Attendance: plugin para registrar la asistencia en Moodle

En ocasiones necesitas que quede un registro de la asistencia tanto de los profesores como de los alumnos en los cursos de Moodle. Hoy os hablamos del módulo Attendance que es excelente para ello.

En qué consiste Attendance.

Attendance es un plugin de Moodle que se instala como cualquier otro módulo (desde el backend buscando el plugin o añadiéndolo tras descargar el fichero zip). Lo primero que debéis hacerlo es instalarlo. Además, recomiendo que instaléis también el plugin bloque de Attendance que permite añadir un bloque en las barras laterales o secciones de nuestra plantilla para reflejar dicha asistencia.

Una vez instalado, como todos, hay que configurarlo. La configuración es sencilla, básicamente qué valores poner por defecto.

Después, hay que ir al curso en el que quieras gestionar la asistencia y añadirlo como actividad. Para ello edita el contenido de una sección y pincha en Añadir Actividad o Recurso. Una de las primeras secciones que veréis es el de Attendance.

Si has añadido el plugin bloque también recuerda añadirlo en la barra lateral en la posición que quieras.

Una vez añadida la actividad, sólo tienes que pinchar en ella para entrar en el menú de asistencia. Ahí lo primero que tienes que añadir son las sesiones (clases). Es muy sencillo porque si se repiten sólo hay que añadir la primera, y luego activar la casilla de repetición. Esto crea todas las sesiones con los alumnos y profesores del curso.

Los alumnos y profesores sólo tienen que pinchar en el botón verde para registrar la asistencia. Por defecto los valores son Present, Late, Absent or Excused pero puedes cambiarlos en la pestaña Status Check.

Ventajas del plugin.

Manera centralizada y en la misma plataforma de gestionar asistencia de profesores y alumnos.
Se pueden generar reportes de manera sencilla.
Las sesiones se crean muy rápido.
Los estados los puedes modificar.
Puedes configurar que sólo los profesores puedan confirmar la asistencia, o que también lo puedan hacer los alumnos.
Si lo hacen los alumnos puedes configurar que sólo sea durante las horas de clase (no les deja fuera de esas horas) o en un tiempo determinado después.
El profesor puede modificar las asistencias y puede introducir comentarios.
El profesor ve la asistencia de todos.
El alumno sólo la suya.
Si añades el módulo bloque el alumno puede ver un resumen de su asistencia en el bloque.
La asistencia puede puntuar o no, depende de tu configuración. Puede puntuar negativamente si quieres.
Manda un aviso automatizado (si quieres) si la asistencia es menor que un porcentaje.