Google Apps: casi esencial para PYMES / nearly a must for small business

Hoy, cuando estaba creando un perfil para una PYME en google apps me he sorprendido al ver que no había hablado de esta solución tan esencial para las pequeñas y medianas empresas. Si que lo he mencionado indirectamente, y es que casi lo doy por obvio.

Recuerdo que cuando empecé mi empresa el encargado de la Felipedia me habló de un servicio de Google que proporcionaba correo de Gmail con tu dominio y las aplicaciones de Google gratuitamente. Por aquel entonces era algo casi escondido porque Google lo estaba probando para dar una alternativa a Microsoft Exchange. Hoy en día el servicio está probadísimo, y las soluciones más poderosas que las de Microsoft en muchos aspectos. Y siempre contando que es Google.

¿Y por qué digo que es Google?

• Porque desde que empecé hace 5 años con el servicio de correo no se me ha caído ni una vez (tengo clientes con 4-10 caídas anuales con otros proveedores) y en nuestras PYMES el correo es esencial.
• Porque las ventajas del correo de Google son conocidas por todos (filtro antispam, sincronización fácil con aplicaciones y dispositivos, correo web etc).
• Porque disponemos del Google Calendar, sincronizable en móviles y que se puede compartir con otros empleados. Algo también esencial para PYMES y mejor que el calendario de Exchange.
• Porque con Google Docs disponemos de ficheros en la nube y con función de colaboración (modificar documentos a la vez por varios usuarios). Y podemos poner los permisos como queramos. Podemos hasta compartir carpetas (estilo Dropbox).
• Porque podemos crear Formularios online para preguntar a los clientes y tener un feedback rápido.
• Porque la edición standard es GRATIS. 50 cuentas con 7Gb por buzón.
• Si crecemos, o queremos algo más potente el coste para la versión profesional es de 50$ por usuario y año.

¿Tengo que decir más? Eso si, la edición estandard no es fácil de encontrar porque Google intenta (lógicamente) proporcionar la versión de pago con una prueba de la misma gratuita pero limitada por tiempo. Para la versión gratuita pincha en la imagen o aquí.

La configuración es sencilla si tienes un dominio propio y sabes algo de FTP o gestión de DNS. Si no un profesional IT puede hacerlo en 15 minutos.

Today, while I was setting up a Google Apps account for a client I discovered, much to my surprise, we didn´t have an article about Google Apps in the blog. It was mentioned on some but I think we’ve got so used to this tool we take it for granted. And it’s  a must for small to medium sized business.

I remember when I started my company a friend told me about this fantastic free service from Google where you could get free gmail acccounts with your domain name and the use of all Google appplications. At that time this was a trial by Google and they were trying to become an alternative to Microsoft’s exchange. Nowadays it isn´t an alternative, it’s even better. And with the advantages of being Google.

What are those advantages?

• My email service has not failed once since I started using it, about 5 years ago.I’ve got clients with other providers with 4-10 failures a year. This is not acceptable for us.
• Gmail as an email service has so many advantages (spam filter, tags, syncronisation with most devices, webmail…)
• With google calendar you’ve got a shared calendar for your users, which can me viewed on any device and syncronised easily.
• With Google Docs several users can easily work an documents at the same time from different places.
• Google Forms allows you to make online surveys to scan your client’s opinions.
• You get all Google services on the same place. Easily managed.
• The standard edition is free for 50 users and 7 Gb per account.
• If you want more power, you can get the premier edition for 50$ per account per year.

Do I need to add more? Just a quick note, the standard edition register web page is not easy to access (Google wants you to try and buy the premier edition. Just click on the image above or here to start the process. If you know anything about FTP or DNS it’s fairly easy to set up. If not an IT professional can do it in 15 minutes.