Hoy os queremos mostrar un pequeño truco para cifrar y proteger con contraseña documentos de Office (Word, Excel Power Point, Access) y pdfs. Usando sólo Office, sin programas externos.
¿Cuando podemos querer proteger documentos con contraseña y cifrarlos?
En muchos casos.
- Si queremos mandar un documento confidencial a un cliente.
- Si uso un ordenador compartido y no quiero que nadie más vea ese documento.
- Si guardo esos documentos en red o una carpeta de un servidor y no quiero que nadie lo lea.
- Si alguien (familia, hijos…) puede acceder a mi ordenador y no quiero que vean el contenido de ese fichero.
Y muchos otros casos.
Cifrar archivos es una práctica muy común en empresas cuando tratan con información delicada o confidencial. Pero a “menor nivel” también puede ser interesante.
Lo bueno de este truco es que no usamos programas externos, sólo Office. Y que, además de documentos de Office, también sirve para pdf tanto creados con Office como externos abriéndolos desde Word (puede cambiar algo el formato).
Os dejamos cómo.
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