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Cómo descargar y modificar o actualizar la factura de Google Workspace. Añadir NIF.

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Si, como nosotros, usas Google Workspace, habrás empezado a pagar su servicio, o llevarás tiempo haciéndolo. Hoy te enseñamos a: Modificar los datos de facturación Añadir el NIF. Actualizar la factura Descargar la factura. Cómo descargar y actualizar los datos en las facturas de Google Workspace. Para poder descargar y actualizar los datos tienes que ir a: Ir a admin.google.com Ir a Facturación->Cuentas de Pagos-> Ver facturas. Ahí podemos descargar y actualizar las facturas. Para modificar los datos hay que ir (en el panel): Facturación->Cuentas de Pagos->Más-> Ver la configuración de pago En Información Fiscal se puede añadir el NIF, y debajo podemos cambiar la dirección. Si cambiamos alguno de los datos, tenemos que ir a la sección anterior (Cuentas de Pagos-> Ver facturas) y actualizar las facturas en el desplegable al lado de la factura. Te lo mostramos en el siguiente vídeo:

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Cómo exportar datos (correos, GDrive…) de Google Workplace o Google Suite.

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Se acaba el periodo de las cuentas gratuitas de Google Suite (Google Workplace ahora), y algún cliente nos ha pedido cómo exportar los correos, datos de Google Drive etc de este servicio. Otros nos lo han pedido para poder reducir el número de cuentas que tienen (y ahorrar en la factura) pero haciendo una copia de seguridad antes. Si quieres exportar datos de tu cuenta de Google Workplace, Google ofrece dos servicios. Cómo exportar datos de tu cuenta de Google Suite o Google Workplace. Google nos permite hacerlo de dos maneras: Activando Google Takeout para todos los usuarios, el usuario (u otra persona con sus datos) puede ir a la página https://takeout.google.com/ y realizar el proceso de descargar. Si eres administrador de Google, puedes activar la doble autenticación y descargar los datos de toda (en este caso es todo) tu organización. Os enseñamos a hacer ambos procesos en el siguiente vídeo.

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Error al descargar en Google Drive. Habilitar las cookies de terceros en Drive.

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En ciertos clientes hemos detectado problemas descargando en Chrome desde Google Drive. El error es el siguiente: No se ha podido descargar el archivo. Para descargarlo, prueba a habilitar las cookies de terceros en Drive. Esto suele ocurrir si tienes las cookies de terceros bloqueadas. Pero lo hemos visto en otros casos. Solución: habilitar las cookies de terceros en Drive. Hay gente que activa todas las cookies por defecto. Pero no nos parece seguro. La solución pasa por habilitar las cookies de terceros para el dominio de Google Drive. Estos son los pasos: Vamos a chrome://settings/cookies en el navegador. Comportamientos personalizados En Sitios que pueden usar cookies siempre añadimos: drive.google.com Hay que marcar: Incluir cookies de terceros en este sitio. Damos a aceptar. Y debería ya dejarnos descargar. Más información aquí. Podéis ver la solución en el vídeo siguiente:

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Cómo tener varias cuentas de Google Drive en el ordenador en Google Drive de escritorio.

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Google Drive, el repositorio de ficheros y directorios de la nube de Google, puede abrirse de manera muy sencilla desde el navegador. Incluyendo varias cuentas en varias pestañas. Sin embargo, mucha gente sigue prefiriendo usar el programa de Google Drive en el ordenador para usar este servicio. Porque permite abrir, copiar, mover y borrar ficheros desde el explorador de Windows. Hasta hace poco, este programa, Google Drive de escritorio, permitía sólo sincronizar una cuenta. Pero esto ya ha cambiado, y se pueden sincronizar varias cuentas. Os enseñamos cómo. Cómo sincronizar varias cuentas de Google Drive con la aplicación de escritorio. El proceso es sencillo. Sólo tenemos que pinchar con el botón derecho en el icono de Google Drive , luego en la rueda dentada, Preferencias , de nuevo en le rueda dentada y después en el icono de la cuenta de Google. Ahí te dejará añadir otra cuenta. Una vez añadida la otra cuenta, cada una de ellas tendrá una unidad de red. Desde el explorador, se podrá acceder a cada cuenta abriendo su unidad de red. Estas unidades son conexiones a la nube, y, si no hemos seleccionado que descargue carpetas, no ocuparán espacio en nuestro ordenador. Se crearán tantas unidades como cuentas añadamos (eso si, recuerda que los procesos de sincronización gastan recursos de nuestro ordenador. A mayor número de cuentas, más se ralentizará éste. Tener este sistema de unidades de red, además, nos permite mover fácilmente carpetas o ficheros entre ambas unidades de red. Os lo mostramos en este vídeo:

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Cómo añadir tus claves públicas a Google Cloud

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Cada día más empresas usan los servicios de servidores en la nube como AWS o Google Cloud. Básicamente te permiten alquilar recursos de hardware (espacio de disco, CPU, RAM etc) para configurar tus servidores como necesites. Con la gran posibilidad de escalar (hacia arriba o hacia abajo) en momentos de necesidad. Nosotros (afortunadamente porque es, para nosotros, divertido) trabajamos con clientes de todo tipo. Muchos tienen servidores virtuales, otros servidores dedicados, otros servidores en la nube tanto en AWS como en Google Cloud. Hoy os vamos a indicar cómo añadir vuestras claves públicas a Google Cloud para poder conectarte tanto por SSH como por SFTP. Otro día os enseñamos a añadir un archivo de claves a Putty o a Filezilla. ¿Qué es y por qué necesito una clave pública? Hace tiempo os hablamos de lo que era un par clave pública – clave privada. Mucho de Internet se basa en este sistema donde básicamente tienes dos “contraseñas”. Una que puedes compartir con todo el mundo (la pública) y una que sólo tienes tú (clave privada). Puedes darle a los servicios tu pública, y cuando te conectes cifra dicha conexión con tu pública, cifrado que sólo puedes abrir con tu privada. Esta es una manera más segura de identificarte que una contraseña, que puede descubrir cualquiera. Digamos que es un método de doble autenticación. Cada día más protegemos los servidores así. Cómo generar el par clave pública y clave privada. Si quieres generar un par clave pública y clave privada en Windows puedes usar Puttygen. Es importante que, para este caso, cuando vayas a usar Puttygen, en el campo Key comment pongas el nombre de usuario para el que estás generando el par de clave pública, clave privada. Cómo añadir tu clave pública a Google Cloud. Ahora la parte “sencilla”. Para añadir la clave pública a Google Cloud hay que ir a https://cloud.google.com/, acceder con tu usuario, pinchar en Consola. También puedes ir directamente a https://console.cloud.google.com/.Luego debes ir al Menu->Compute Engine->Configuración-> Metadatos. Ahí hay que ir a la segunda pestaña, Claves ssh y puedes añadir tu clave pinchando en Añadir clave ssh. Si ya existen claves puedes pinchar en Editar y luego Agregar Elemento. Más información aquí.

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¿Que alternativa a Google drive usar: File Stream o Copia de seguridad y sincronización?

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Hace unos días os contábamos que Google ha retirado (“dejará de estar disponible a partir de 11 de diciembre del 2017”) Google Drive (la opción para sincronizar su nube con un PC). A cambio a dejado dos alternativas: Copia de seguridad y sincronización. La opción pensada para usuarios domésticos. Es la que puedes descargarte si no tienes Google Suite (el antiguo Google Apps). Permite además de la funcionalidad antigua de sincronizar el contenido de la nube, hacer copia de seguridad de carpetas del ordenador en la nube de Google. Es sincronización de carpetas en local y hacia la nube tanto de carpetas de Google Drive como de otras de nuestro ordenador que elijamos. Pero vez el vídeo del artículo donde está mejor explicado. File Stream. La solución para empresas. Es la opción pensada para aquellos que tienen Google Suite. Le han dado una vuelta de tuerca, y por defecto está pensado para trabajar sin hacer copia en el ordenador. Como si trabajáramos en un servidor remoto.Te conecta a la nube como si fuera otra unidad. Aunque podemos hacer copia en local también (y hasta elegir las carpetas que queremos sincronizar). De nuevo ved el vídeo del artículo de File Stream donde está mejor explicado. Eso si, los usuarios de empresa se encuentran con una disyuntiva que no tienen los domésticos (que sólo pueden acceder a la primera opción). Ahora que tengo que cambiar Google Drive… ¿qué solución escojo? Nos lo ha preguntado algún cliente y prometimos escribir sobre ello. Esta imagen de este artículo pueden ayudarte a decidir: Las carpetas de File Stream aparecen como una unidad de red o unidad local. Las carpetas de Copia de seguridad aparecen como una carpeta de tu ordenador. File Stream no está pensado para sincronizar carpetas tipo Mis Documentos. Si quieres hacerlo tienes que llevarlas a Mi Unidad. Pero Copia de Seguridad si te permite hacer copia de seguridad de otras carpetas. Por último en Copia de Seguridad no veremos las Unidades de Equipo (de las que hablaremos otro día) de Google Suite. Espero que con estas indicaciones os sea más fácil elegir y entender la diferencia entre ambos programas.    

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Copia de Seguridad y Sincronización de Google. Cómo configurarlo y usarlo

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Hace unas semanas que Google ha sustituido su programa de Escritorio de Google Drive por un nuevo programa llamado Backup and Sync, Copia de Seguridad y Sincronización en español. En este artículo os explicamos cómo instalarlo y configurarlo. Lo que ha hecho Google es añadir funciones. Ahora el programa, además de sincronizar una carpeta (Mi Unidad) tanto con la nube como con todos los programas que tengan el programa instalado, te permite que haga copia de seguridad de las carpetas que quieras. Esta copia se guarda en Ordenadores en el Google Drive de la web. Esas carpetas no se sincronizarán con el resto de los equipos, sólo es una copia de seguridad desde el ordenador a la nube. Eso no está muy bien explicado en la instalación, y por eso lo hacemos en este artículo y el vídeo siguiente. El espacio que uses para copia de seguridad se restará del espacio que tengas contratado (por defecto 15Gb). Pero las imágenes son una excepción. Si las guardas en formato de Alta Resolución (para ellos) tienes espacio ilimitado (algo muy interesante). Si las guardas en el formato original si restan espacio. Aquí os dejo los detalles de la copia de las imágenes para que podáis decidir. Por cierto, el programa es compatible con Windows y Mac.    

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RCloneBrowser: maneja, sincroniza visualiza unidades en la nube con rclone

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Rclone es una herramienta que usamos muchos administradores de servidores para sincronizar unidades (algún día hablaremos de ella). Es extremadamente potente y versátil y de uso común en los servidores Linux (la mayoría). Pero además, está activo en la mayoría de los servicios de la nube como Google Drive, Google Cloud Storage, Dropbox, Microsoft One Drive, Amazon S3, Amazon Drive… Esto permite que sea una manera excelente de tener una copia de seguridad sincronizada en la nube. Aunque en modo terminal, porque rclone no tiene interfaz gráfico (aunque hay muchos añadidos que lo habilitan). RCloneBrowser es una gui (Graphic Use Interface) multiplataforma que te permite usar rclones de manera gráfica. Esto quiere decir que puedes hacer la sincronización de tus directorios o unidades de manera directa con las unidades de la nube o unidades rclone montadas. Pero es más, además te permite cambiar la configuración de rclon, que normalmente es por línea de comandos. Y otras dos cosas muy importantes, y por las que hoy hablamos de este programa (guis de rclone hay muchos): Puede sincronizar y encriptar al vuelo archivos y carpetas entre pc y nube o entre nube y nube. ¿Recordáis que dijimos que en muchas unidades de la nube te suspenden la cuenta si subes películas etc? Pues con un programa como este encriptas los ficheros y no saben lo que hay. Además, aunque lo que subas sea legítimo, siempre es buena idea encriptar una copia de seguridad. En linux y mac es capaz de montar las nubes como unidades de disco (aun experimental). Así que si os gusta tener unidades en el cloud, y gestionar la sincronización entre ellas y vuestro ordenador. Probad este programa.  

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