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Compartir, Correo, Trucos

Filelink: cómo adjuntar ficheros grandes en los e-mails en Thunderbird

Unos de los problemas más grandes que tienen los usuarios con el correo es adjuntar ficheros. Hace tiempo que el e-mail dejó de ser viable para eso. Y es una queja que oímos mucho en los clientes. La mayoría de la gente que conozco se ha acostumbrado a usar servicios muy útiles como WeTransfer , pero afortunádamente para los que usan Thunderbird, este gran cliente de correo (mejor que Outlook en mi opinión) ya ha solucionado este tema con Filelink. Por esto y por muchas otras cosas recomiendo Thunderbird para los que prefieran usar clientes de escritorio. Filelink es un servicio que puede activarse para que, cuando un adjunto supera una cierta cantidad (configurable), el adjunto se suba a un servicio en la nube de nuestra elección. Así, el fichero se sustituirá por un enlace que el receptor puede pinchar para descargarse el fichero. El único fallo (además de tener los ficheros en la nube) es que tendrás que borrarlos luego manualmente. Filelink se activa en Thunderbird desde Editar, Preferencias, Adjuntos. Ahí marcas la casilla y eliges el tamaño de ficheros a partir del cual se activa Filelink. Después en Añadir puedes escoger el servicio en la nube que quieres. Por defecto Filelink viene con Box y Hightail. Pero ya existen muchas extensiones que se pueden añadir a Thunderbird para optar por más servicios: Dropbox FileSwap.com hubiC AjaXplorer ~okeanos Firedrive DL para Thunderbird. Para usar tu propio servidor. Para usar WebDAV con cualquier servidor tienes el complemento WebDAV para Filelink. Owncloud.  

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Odoo (entes OpenERP y TinyERP). Un ERP (y CRM) Opensource para tu empresa

Muchos clientes nos piden CRMs y ERPs para sus PYMES, y como siempre bueno, bonito y barato. Hace tiempo os recomendamos unos CRM, hoy hablaremos de una solución tanto ERP como CRM. La primera duda es ¿Necesito un CRM o un ERP? A grandes rasgos la diferencia es que un CRM trata la relación con los clientes (bases de datos, proyectos, nuevos clientes, estadísticas, contactos realizados etc). El ERP además de poder llevar eso intenta gestionar todos los departamentos (facturación, almacén, contabilidad,recursos humanos etc). Como líneas generales un CRM sólo tiene CRM y un ERP suele valer también como CRM. Dolibarr es una buena opción como ERP opensource, pero últimamente me ha gustado bastante otro: Odoo (antes llamado OpenERP y antes llamado TinyERP). Podéis ver una demo general aquí: https://demo1.odoo.com/web/#action=crm.crm_lead_opportunities Pero también podéis personalizar vuestra propia demostración del módulo que querías aquí: https://www.odoo.com/start Tiene muchísimos módulos. El instalador inicial (para Windows y Debian) instala lo que es la base del software (y base de datos). Desde ahí puedes instalar los módulos que necesites, para configurarlo según los requisitos de tu empresa. El instalador es el principal fallo que encuentro, porque o lo instalas en PCs Windows o Ubuntu/Debian, o en servidores Debian. No parece estar preparado para otros hosting (y no hay muchos hosting con Debian). Por lo demás probadlo, me parece muy completo, adaptativo y con una interfaz muy agradable. Y gratis (salvo costes informáticos de mantenimiento).    

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OneNote gratis para Windows y Mac OS X, Windows Phone, Android o iOS

One Note de Microsoft es un competidor del famoso EverNote. Es decir es un programa para guardar notas y contenidos y sincronizarlo de un dispositivo a otro. Para algunas cosas es mejor uno y para otras es mejor otras. Durante un tiempo venía con las versiones de Office (por lo tanto de pago) pero ahora es ya GRATIS. Puedes descargarte en Windows la versión de 32 aquí, y la de 64 aquí. Para Mac aquí. El único “fallo” es que guarda las cosas en la nube de Microsoft para poder sincronizarlas, por lo tanto necesitas una cuenta de Microsoft. Si no la tienes no pasa nada porque puedes crearla al instalar el programa. Obviamente los usuarios gratis tienen menos espacio que los usuarios de Office 365, pero estamos hablando de notas…no necesito mucho espacio. Para los que no uséis notas puede no ser interesante. Pero a mi se me ocurren muchas cosas estando en la calle, en reuniones con clientes o en conversaciones con amigos. Y es muy útil poder apuntarlas de repente y tenerlas sincronizadas. También es muy útil, cuando estás leyendo en cualquier dispositivo, un artículo y te interesa guardar una frase, un párrafo o la web entera (para leerlo más adelante). Puedes seleccionarlo y guardarlo en las notas para poder sincronizarlo. Para eso usad el clipper. Os dejo un vídeo enseñando cómo usar OneNote:  

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Obtener la url de una publicación o comentario en Facebook

Muchas veces queremos publicar una publicación de alguien en Facebook en algún otro muro o en un grupo, página, en un mensaje, un chat o incluso en otra red (Twitter etc). Pero sólo vemos la opción de compartir y comentar…no de obtener la url. En la opción de compartir podéis compartir en varios sitios pinchando compartir y luego en el desplegable que pone “En tu Biografía”). Aparece la opción de compartir en una página, un grupo, el muro de un amigo o un mensaje privado. Si eso te sirve fantástico. Si no os dejo un pequeño truco. Después de publicado el enlace, debajo del título aparece la fecha del mismo. Si pinchas en la fecha y hora te llevará al enlace. Sólo tienes que copiar la url que aparece en la barra de direcciones de tu navegador (donde pone http://….) y copiar eso donde quieras, es la url de tu post o comentario. Lo curioso es que también te sirve para los comentarios y si lo publicas te enlaza directamente al mismo. Por ejemplo para compartir con alguien “mira lo que he puesto aquí” y que no tenga que leerse todos o buscar el tuyo.      

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Dos formas de hacer que tus hijos usen Youtube de manera segura

Youtube es un gran sitio para que tus hijos puedan ver series, música, películas….pero claro, también hay otro contenido no tan adecuado. Youtube sabe que existe ese nicho de mercado y no quiere perderlo, así que va proporcionando herramientas (que pocos conocen) para que los padres se sientan seguros. Hoy os dejamos dos maneras de poner filtros en Youtube para niños. Youtube Kids (móvil): Hace unos días salió Youtube Kids, disponible para Android y para iOS. Es una aplicación móvil que filtra los resultados para niños, pero también con un aspecto más adecuado a ellos con categorías como Series, Música, Aprendizaje, Explorar…. También tiene herramientas extra como controles de tiempo o filtros adicionales que los padres pueden usar. Modo seguro (página): Muchos desconocen que existe esta opción en el pie de la página de Youtube. Si vas al final verás que te deja activar el Safe Mode y filtra los resultados mostrando sólo contenidos para adultos. ¿Funciona? Si, pero claro se puede desactivar tan fácilmente como se activa, y los niños son muy listos hoy en día….

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Volumen sube y baja sin razón en Skype

Esta semana nos ha pasado esto en un cliente. Tenía un Lubuntu (Linux), pero como es un problema de una configuración de Skype no veo por qué no pueda pasar en otros sistemas operativos. El síntoma era que en cualquier conversación por Skype el volumen que recibía el otro lado desde nuestro lado iba subiendo y bajando sin sentido. Lo mismo se oía bajísimo como de repente subía a muy alto. Todas las conexiones estaban bien y el micrófono se probó en otro ordenador sin problemas. En otros casos pasa que cuando hablas alto se te oye bajo, porque Skpye baja sólo el volumen. Solución: al final es una opción de Skype que hay que desmarcar. En Skype vete al menú principal, Opciones>Dispositivos de Sonido. Desmarca la opción: “Permitir que skype modifique mi configuración de micrófono“. Salva los cambios y por si acaso cierra y abre Skype. Ya deberías tenerlo solucionado.

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Truco: usar tu cámara reflex digital DSLR como webcam

Hace unos días estábamos jugando con el video streaming para un cliente. De hecho os publicamos (lo usamos para explicar a los clientes) un pequeño esquema de las partes necesarias para hacer este tipo de streaming. Cada componente es importante y cuanta más calidad mejor streaming. Uno de los componentes más importantes es la cámara. Mucha gente no quiere comprar una webcam, sobre todo si ya tiene una cámara DSLR que graba con mucha calidad (y se han gastado mucho dinero en ella). Este truco también sirve para usar la cámara para videoconferencias como Skype. Es obvio que tanto la lente como la calidad de la cámara dan una diferencia de calidad importante. Nota: necesitarás un micrófono externo. La mayoría de estas cámaras tipo Canon tienen programas que permiten ver el vídeo en el ordenador…pero no se puede usar eso con Skype, Google Hangouts etc. Os decimos como. Básicamente lo que hay que hacer es instalar un programa (gratuito) que te permite seleccionar una parte de la pantalla y ponerla como cámara que sirve para usarse en Skype o similares. Tienes varios donde elegir: Windows: SparkoCam ManyCam (con marca de agua). Mac: Cam Twist.  Ver cómo hacerlo aquí. Lo que tienes que hacer es conectar la cámara y ejecutar el programa que viene de la cámara (importante ver dónde lo has guardado…conseguirlo no es fácil) para ver el vídeo en el ordenador. Luego ejecutas esos programas que os he dejado para seleccionar la parte de la pantalla donde sale la reproducción de vídeo y seleccionarlo como cámara que Skype (y los otros programas) tomará como si fuera una webcam. Los pasos aquí con Sparko Cam: Con ManyCam aquí. Para Skype también tenéis otro truco usando compartir ventanas que podéis ver aquí.

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No aparece el icono de Google Drive en la barra de tareas

Esta mañana nos ha contactado un cliente con un problema con Google Drive. Su empresa trabaja mucho con ese sistema y se ha dado cuenta que no lo aparecía Google Drive en la barra de tareas…de hecho no estaba ni sincronizando. El pensaba que si porque podía ver su carpeta…pero no estaba activo. Su ordenador era un Windows 7 64 bits pero lo hemos visto en varios sistemas. Os dejamos cómo lo resolvimos. Los usuarios lo han resuelto de varias maneras. Parece ser que a algunos les funcionó abriendo C:\Program Files (x86)\google\Drive y ejecutando (botón derecho) el fichero googledrivesync.exe como administrador. A nosotros la solución anterior no nos funcionó, tampoco reinstalar. Lo que tuvimos que hacer es ir a C:\Users\username\AppData\Local\Google y eliminar la carpeta Drive entera. Al volver a ejecutar Google Drive (desde programas o desde C:\Program Files (x86)\google\Drive) te volverá a preguntar la cuenta de acceso, le pones usuario y contraseña y verás que ya lo tienes sincronizado y con el icono en la barra de tareas. Parece ser que se debe dañar el perfil y eso le fuerza a recrearlo.    

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¿Qué necesito para hacer video streaming?

Hace poco un cliente nos preguntó que necesitaba para realizar streaming en vídeo. Es una pregunta que nos han hecho muchas veces así que hemos decidido hacer un pequeño esquema para poder explicar los componentes necesarios de manera muy básica. Obviamente el streaming se puede hacer de muchas maneras, estamos generalizando y además suponiendo que es para que lo vea mucha gente, no un video chat. Como véis los componentes son varios y lo importante es que una mala calidad en alguno de los componentes repercute en la calidad del streaming. Como siempre es dinero: Puedes emitir desde un PC  o Mac con una cámara de calidad, una webcam o incluso tu DSLRconectada (explicaremos cómo próximamente). Obviamente la calidad de la cámara influye en la calidad de la imagen pero cuidado que también hace que se transmita más información. Si necesitas que capture movimiento es importante los fps (frames per second, de 30 para arriba) para evitar el efecto tipo matrix. También es importante que el ordenador no sea muy antiguo y sea capaz de procesar vídeo para que no ocasione parones en la emisión. Por último necesitamos el programa que me conecte con el servicio a usar en el servidor (ver ese apartado). Puedes emitir desde un smartphone también. Aquí el mismo dispositivo tiene que ser suficientemente potente para procesar el vídeo, tener una cámara decente y una aplicación compatible que me permita subir el vídeo (dependiendo del servicio a usar en el servidor). Atención obviamente a la batería. Una parte importantísima es la conexión de subida. Debemos tener una conexión suficientemente buena para que no meta retardos en el streaming. Cuidado que las conexiones en España son asimétricas, las fibras de 100Mb tienen 10Mb de subida. No hay problema salvo que la estés compartiendo. Las VDSL de 20 y 30 Mbps tienen 2 y 3 de subida. Cuidado con las wifi porque reducen mucho la conexión (una de 100Mbps de bajada suele tener 20-30Mbps de bajada por wifi). En el móvil lo mismo, asegúrate de tener una buena conexión de subida y cuidado con las restricciones de Megas en tu tarifa. EL SERVIDOR O SERVICIO DE STREAMING. Y lo pongo en mayúsculas porque es la parte que la mayoría de los usuarios no sabe que debe estar. Tu vídeo tiene que poder cogerse, concetarse con un reproductor y tener una manera de subirse a una web (embeded o por enlace). Esto no podemos hacer solos. Necesitamos un servidor web que no sólo sea capaz de convertir los paquetes que enviamos en un vídeo visible, sino que sea capaz de asimilar las entradas de toda la gente que lo vaya a ver. Por lo tanto un servidor compartido…no es muy recomendable. Lo mejor es o tener o un servidor dedicado (mucho dinero) o usar los recursos de un tercero (más recomendable al principio y sabes que usas máquinas, codecs, servicios probados). Te lo dan hecho (a más o menos precios según lo que quieras). En el uso de terceros puedes usar Live Events de Youtube (gratis y aguanta hasta 8 horas) que parece una buena idea para streaming no profesionales, o las famosas Livestream o Ustream que tienen planes gratis (que usan muchos) o de pago (con opciones más profesionales). También existen ya proveedores exclusivos de streaming en cada país con resultados (y precios) más profesionales. Esta parte te permite ya tener un sitio web donde poder reproducir el vídeo, o puedes copiar el código que te dan y pegarlo en tu web. Recepción. En la recepción, que suele hacerse por un navegador, lo más importante es la conexión. Pero eso es algo que el que crea el streaming no puede controlar. De todas formas ahora mismo la mayoría de los dispositivos y conexiones pueden ver vídeos en streaming sin mucho problema si no se usan codecs y configuraciones raras.

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WhatsApp Web: usa WhatsApp desde tu navegador

Obviamente el poder mandar mensajes por WhatsApp desde tu PC ha sido una petición de los usuarios desde hace tiempo. WhatsApp no se ha caracterizado por su velocidad de respuesta en mejoras y modificaciones…aunque parece que con la asociación con Facebook esto mejora. Y digo que ha sido una petición recurrente de los usuarios porque ha habido un montón de estafas y timos con el gancho de “WhatsApp para Pc”.  Donde los delincuentes pueden meter tajada es que hay mercado. Así que parece que WhatsApp ha movido ficha (tarde porque competidores como Telegram ya lo tenían hace tiempo para todos los sistemas). Desde su blog oficial tenemos la noticia de que se puede usar a través del dominio https://web.whatsapp.com/  (he comprobado el certificado y es válido y registrado a nombre de WhatsApp Inc). ¿Cómo funciona? No es tan fácil. Lo primero que debemos hacer es entrar en https://web.whatsapp.com/ Verás un código QR (BIDI) que tendrás que escanear con tu móvil (si no sabes bájate una aplicación para hacerlo) que lo que hará será “parear” o enlazar tu sesión de escritorio con tu móvil. Es una manera de autentificar que quieres usar el WhatsApp asociado a ese móvil (esta aplicación asocia a los números de teléfono). Por ahora sólo funciona en Google Chrome y tienes que tener la versión más actualizada de WhatsApp en en móvil (actualicen sus aplicaciones señores…es importante por seguridad y para disponer de las últimas mejoras). Todavía no se puede usar si tienes un iPhone (compraros móviles de verdad jajajajaja….lo siento…no soy muy “manzanero” 😉 ). No lo he probado porque no uso WhatsApp (porque permite que gente tenga mi número sin mi permiso…y trabajando en un soporte telefónico valoro la privacidad 😀 ), pero espero que os sea útil, se que es algo que queríais.  

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