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Opción “Guardar” para verlo más adelante en las publicaciones de Facebook

Facebook ha activado hace poco la opción de “Guardar” en las publicaciones de tu muro de Facebook, cosa que me parece  muy útil. Hay veces que veo Facebook “de pasada”, cuando estoy con gente o haciendo otra cosa. Entonces veo publicaciones interesantes que me gustaría leer con calma más tarde. Siempre intento recordar estas publicaciones cuando me siento delante del ordenador….pero no hay manera. Hasta he recurrido a abrir los enlaces en el navegador para poder leerlo luego. ¿Cómo usar esto? -En el ordenador tenéis que pulsar en la flecha al lado de la publicación (arriba a la derecha), y en el desplegable veréis la opción de guardar. Podéis guardar tantas publicaciones como queráis. – Desde el móvil  también tienes la misma flecha para guardar (con menos opciones). Nota: Sólo funciona en tu muro, no en otros sitios de Facebook. ¿Dónde leo luego las publicaciones guardadas? En el móvil si pinchas en el menú de las 3 rayas y bajas hasta Aplicaciones verás  la opción de Guardado. En el navegador (PC o dispositivo) está en el  menú de la izquierda, Aplicaciones, Guardado. También puedes pinchar aquí. Puedes ver más información en la ayuda de Facebook. BIEN por Facebook, creo que esta es una de esas mejoras que agradeceremos muchos usuarios (los que se enteren que existe), que tenemos nuestro muro como “periódico” con las personas, páginas y grupos que nos interesan.

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Mensajes cifrados desde Outlook o Gmail con GPG4Win

La mayoría de los proveedores de correo pusieron https en sus sistema. Esto quiere decir que durante el proceso de envío el mensaje está cifrado (antes se podía interceptar un correo y leerlo con sólo “ponerse en medio”). Aún así,  como sabéis cualquier persona que recibe ese correo puede leerlo, se desencripta al llegar. ¿Y si quieres que sólo una persona con cierta clave pueda leer tus correos? ¿Y si los consideras de suficiente importancia o con contenido “delicado” que quieres asegurarte que sólo lo lean ciertas personas?  Imaginaos si Blesa etc hubieran hecho esto 😀 Hoy os contamos cómo. GPG4Win es un programa que te permite emitir e instalar un certificado (o varios para diferentes destinatarios) en tu ordenador. Con este certificado tu puedes cifrar los correos que emites (sólo los que elijas, no hace falta que sean todos). Cuando lo cifras usa el certificado y tienes que poner una palabra clave. ¿Cómo lo lee el que lo recibe? Cuando alguien recibe este correo sólo ve números y letras. El receptor tiene que tener dos partes: a) El certificado instalado en su ordenador (se lo tienes que mandar). b) La palabra clave (se la tienes que dar). Por lo tanto, como veis, es bastante difícil que te lean ese correo. Si yo tuviera “material delicado” que enviar, por ejemplo a mi abogado o al contable lo haría así. Os dejo un vídeo sobre cómo instalarlo, es bastante sencillo. Además dispone de plugins para Chrome y para Firefox, aquí tenéis un artículo sobre cómo instalarlo para Gmail con Firefox. Realmente un plus de seguridad a vuestras comunicaciones electrónicas.

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Windows 7 como servidor de ficheros: ID 2017 “The server was unable to allocate..”

Hace unos días un cliente nos llamó con un problema en su “servidor”. Estaba usando un ordenador con Windows 7 para compartir carpetas de ficheros y usarlo como servidor de ficheros.  El problema era que, de repente, unos ordenadores XP no podían acceder a las carpetas compartidas (los ordenadores con Windos 7 y Windows 8 si podían). Daba un error de permisos. Obviamente los permisos no habían cambiado….así que algo había pasado. Después de investigar un rato descubrimos en el “servidor de ficheros”, en el visor de eventos un error con ID 2017 de este tipo: Source: srv Event ID: 2017 Level: Error The server was unable to allocate from the system nonpaged pool because the server reached the configured limit for nonpaged pool allocations. Estuvimos investigando y descubrimos que Windows 7 maneja de manera extraña los recuersos para compartir ficheros a menos que le indiques que vas a usarlo para ello. Para indicárselo debes hacer los siguientes cambios en el registro: Nota: No nos hacemos responsables  de los errores producidos por un mal uso del editor de registro. Haz siempre una copia del registro antes de cambiarlo y/o un punto de restauración. Poner el campo siguiente a 1. HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management\LargeSystemCache y este a 3. HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanServer\Parameters\Size Con esto reinicia este “servidor” con Windows 7 y verás que los problemas se han resuelto. Más información en la fuente del artículo.  

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Aeroadmin: una alternativa a Teamviewer gratis para empresas y particulares

Teamviewer es un programa excelente, pero carísimo. Muchas empresas quisiéramos comprar sus licencias pero o son demasiado caras para las PYMES o no se adaptan a las necesidades (nuestros técnicos pueden dar soporte desde varios ordenadores y eso serían varias licencias). Hay muchas alternativas para Teamviewer (AmmyAdmin, Supremo, Chrome Remote Desktop etc), pero todas suelen ser para uso particular y no para empresas. Aeroadmin es una alternativa que cambia esto, es gratuito para empresas y particulares. Me gusta esa mentalidad porque permiten la prueba por las empresas y luego si consiguen unos precios de licencias suficientemente adecuados estoy seguro que conseguiran que las empresas se fidelicen. Por ahora funciona bien pero sin muchas opciones extra. Eso si, se puede usar desde Windows o desde Linux con Wine. Al menos las opciones básicas las tiene (la conexión remota, la gestión de ficheros y el envío de un ordenador a otro etc). Eso si, sólo lo tenéis en inglés.

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Comprueba tus e-mails de marketing para ver el nivel de spam

Durante todo Agosto hemos tenido que ir resolviendo problemas de los clientes que hacían email marketing. Ya fuera porque lo hacían de manera no adecuada (ellos a mano) y por lo tanto les agregaran a listas de spam (su ip o su dominio) y no pudieran mandar emails (cuidado….que no es broma) o porque,  lo hicieran bien pero no llegaran sus correos. Dentro de este último caso una herramienta online que nos ha gustado son estos dos comprobadores del nivel de spam de tu correo de marketing. Puedes ver por qué no llegan los correos a tus clientes. Es fácil de gestionar y además puedes mandarlo desde tu herramienta de marketing para que en los resultados puedas ver exactamente si tienes problemas en la configuración de tu smtp, en el contenido de tu correo, en los títulos, con los enlaces etc. Ambas herramientas (una de manera más visual que la otra) funcionan igual. Te dan una dirección de correo (que va cambiando) a la que mandar tu email. Cuando lo hagas puedes ver el informe en esa página con todo detalle e imprimirlo si lo quieres. Dan una puntuación sobre 10 (con 10 óptimo y creo mal, y puedes ver qué factores quitan puntos. Así, si los arreglas y consigues una puntuación decente, puedes tener más probabilidades de que tu correo llegue a los clientes y no se vaya a la carpeta spam o directamente se bloquee. Estas son las dos páginas a probar: http://www.mail-tester.com/ http://isnotspam.com/ Nota: os recuerdo a todos que los smtp de los correos de empresa o personales (y más gmail, hotmail etc) NO son adecuados para enviar correos de email marketing. Para eso debes usar soluciones y smtp preparados para ello. Primero para conseguir una correcta puntuación y que no te clasifiquen como spam, pero también para evitar que bloqueen tu cuenta (algo típico). Recordad que lo que para ti es publicidad de tu empresa (correos a varios clientes) es SPAM si no se hace muy adecuadamente.  

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Dejar de recibir notificaciones en Facebook sin dejar de “ser amigo”

El título iba  a ser “cómo dejar de recibir notificaciones mías (o de otro) en Facebook sin dejar de ser amigo”…pero era demasiado largo. Y es que yo soy un pesado en Internet (por temas laborales) y entiendo que hay mucha gente a la que desbordo con publicaciones de varios negocios, blogs, noticias etc. Así que cuando se quejan (dado el éxito de SEO no voy a dejar de hacerlo), les digo que pueden dejar de recibir notificaciones mías. Tanto dejando de ser amigo como con el proceso que explico ahora. Mucha gente no se da cuenta pero Facebook tiene bastante configuración para poder gestionarlo de manera que no tengas que aguantar pesados. Ya hemos publicado en otras ocasiones cómo hacer listas, cómo dejar de recibir notificaciones de juegos en general o invitaciones de cierta gente. Hoy explico cómo seguir siendo amigo de alguien pero no ver todas (o algunas) de las notificaciones de cierta gente. O incluso cómo ver notificaciones públicas de alguien sin ser amigo (alguien que te interesa pero no conoces). Para ello vete a la persona en cuestión (pincha en su nombre) y verás a la derecha 3 botones. El primero te dice en que lista o listas está esta persona. La mayoría los tenéis en Amigos aunque algunos los podéis tener en Mejores Amigos que  veréis todo (o lo que hayas decidido en esa lista) lo que publican con preferencia (yo tengo ahí a mi mujer para evitar conflictos de “no ves lo que pongo” jejeje). Ahí es donde tengo yo listas creadas de Trabajo (varias) , Conocidos y demás para poder controlar fácilmente lo que ve la gente. El segundo botón es uno de los importantes para este artículo. Verás que pone Siguiendo. Si lo pinchas se cambia a Seguir. Esto es fácil si lo estás siguiendo verás sus notificaciones (filtradas por el algoritmo de Facebook que decide qué ves con qué prioridad), y si no lo estás siguiendo puedes ser su amigo (entrar en su perfil y ver fotos, su muro etc) pero no recibirás notificaciones suyas. De hecho puedes pinchar en este segundo botón sin ser amigo para recibir notificaciones públicas de alguien del que no quieres ser amigo pero te interesa ver cosas.Porque cuidado…ser amigo de alguien si no usas listas también implica que le dejas acceso a ver tus cosas. Si por el contrario lo que quieres es controlar el filtro de Facebook que decide qué y cuando ves algo de tus amigos puedes pinchar en el primer botón (Amigos) y pinchar en Recibir Notificaciones.  Esto le dice a Facebook que ignore el filtro y te mande todas las notificaciones de esta persona. Estos dos son la clave para los que me siguen. Pinchad en el primero (dejar de ser amigo) o en el seguindo (dejar de seguir) si no queréis aguantarme :-D. A este artículo referiré a la gente cuando se queje de mi jejejejeje.  

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Comprobar y activar o desactivar el historial de ubicaciones de Google

Que Google sabe mucho de ti no es ningún secreto…pero mucha gente se sorprendió la semana pasada y la anterior accediendo a la comprobación del Historial de Ubicaciones de Google que Google puede posicionar en un mapa dónde has estado cada día. Y se oía de todo sobre la familia de Google. Bueno, esto no es culpa de Google sino del usuario por tener algo activado que no controla. Si has entrado en esa página y tienes un historial de los sitios que has visitado es porque tienes activada la Ubicación en tu cuenta o tu smartphone Android. La ubicación obviamente tiene su utilidad ya que Google puede decirte en Maps, por ejemplo, mejor qué servicios tienes al lado o cómo llegar a un sitio.  Es útil. Pero lo raro es que la mayoría de los artículos que he leído sobre el tema no enseñan a activarlo, desactivarlo o gestionarlo. Si lo quieres dejar activado puedes entrar cada cierto tiempo en la página del enlace de arriba y borrar el historial. Google no tiene por qué guardar eso. Si lo quieres desactivar lo puedes hacer de varias maneras:                 De manera definitiva en el terminal. Puedes desactivarlo en el teléfono en Ajustes>Acceso a tu ubicación y desactivando “Permitir el acceso a tu ubicación“.   No os preocupéis, el GPS y Navigator seguirán funcionando. Por cuenta. Yo tengo varias cuentas en el terminal y puede que quieras dejarlo en alguno. O que quieras que no te funcione ni en el teléfono ni en la tablet. Desactivando esto se desactiva en la cuenta. Ve a Ajustes>Cuentas>Google y Ajustes de Ubicación. También puedes ir a Maps, Ajustes de ubicación de Google y ahí verás cómo tienes activado para cada cuenta.  

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Solución a sincronizar Google Calendar. Con Outlook y con Thunderbird

Hace unos días me contactó un amigo por un problema sincronizando Outlook con Google Calendar. El 1 de Agosto Google había (como anunció) cortado el servicio de Google Sync que sincronizaba su calendario con Outlook.  Por lo tanto muchos usuarios se han quedado en la estacada sin poder actualizar su calendario de Google con su cliente de correo de escritorio Outlook. Todo esto viene obviamente de una pelea entre Google y Microsoft…pero al final son los usuarios los que lo sufren. ¿Soluciones? Os dejamos varias. 1) Software para usar con Outlook. Gratis: Para sincronizar Outlook con Google Calendar hemos encontrado dos soluciones gratis, ambas con limitaciones. Una es SynMyCal que funciona muy bien pero sólo permite sincronizar 3 días antes y tres días después (7 en total con el día actual) en la versión gratis. CalendarSync es otra opción pero permite sólo 30 días de sincronización. De pago: Hay varios pero la gente parece coincidir que Gsyncit funciona muy bien. Ha sido reescrito con los nuevos cambios de la API de Google. También podéis probar Outlook4Gmail o “googlear” algún otra. Nosotros no somos mucho de aplicaciones de pago. 2) Dejar de usar el calendario de Outlook y usar el Navegador con Google Calendar abierto. Muchos lo hacemos y es cómodo. Te acostumbras en seguida. 3) LA MEJOR si necesitas aplicaciones de escritorio tipo Outlook. Deja Outlook….van a estar todo el día peleando. Usa Thunderbird, es IGUAL que Outlook (pero que se actualiza gratis), y si instalas el complemento Lightning tienes unos calendarios IGUAL que en Outlook. Con la gran ventaja que son completamente sincronizables con Google Calendar a traves de CalDav (no se por qué Microsoft se niega a usar CalDav). Se sincroniza de manera bidireccional (puedes crear y borrar en ambos) y rápido, sin problemas. Os decimos como: Instala el complemento de Lightning. Instala el complemento Provider for Google Calendar. Reinicia Thunderbird. Tienes que conseguir la dirección XML de tu calendario de Google. Ve a Google Calendar, Propiedades, tu calendario, Detalles del Calendario y pincha XML o en Dirección del calendario o Dirección privada. Copiala para el siguiente paso. Crea un nuevo calendario en Thunderbird, hay muchas maneras pero una es: Archivo, Nuevo, Calendario, en Red. Si has instalado Provider for Google Calendar aparecerá la opción Google Calendar. Pon en dirección la de XML que habíais copiado. Elige un nombre para el calendario y un color y dale a aceptar. Aparecerá la autentificación recuerda ponerla y marcar recordar contraseña. Con esto ya tendremos el calendario funcionando y sincronizado (la primera vez tarda). Puede sincronizar manualmente con el botón sincronizar arriba a la izquierda o esperar unos minutos. Cuidado porque tendrás dos calendarios (Casa y el tuyo). Yo desactivo casa para que el calendario por defecto sea el de Google porque si no estaba creando los eventos con Casa y no los sincronizaba. Creo que en tareas no funcionan todavía bien pero los eventos y los avisos sin problemas. Una solución estupenda que con una modificación de colores que pondremos el siguiente día al cliente le convenció para dejar de usar Outlook. Está encantado y además es gratis.

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Por qué debes añadir un blog a tu web

   Este es un tema que nos cuesta que algunos dueños de pequeñas y medianas empresas comprendan. Así que vamos a poner aquí algunas ideas sencillas por si ayudan. Obviamente es importantísimo tener una página web para que tu negocio se vea 24 horas en Internet y la gente sepa cómo y dónde encontrarte. El siguiente paso que preocupa a los dueños de PYMES después de invertir en la web es el SEO, el posicionamiento. ¿Cómo consigo que mi página aparezca la primera? Y aquí hay que entender que todos los negocios como el tuyo están pensando en lo mismo. Si fuera tan fácil como pagar una cantidad y ya está muchos lo harían (y el negocio de Google se iría al traste).Podéis ver algunos consejos en artículos anteriores aquí, aquí, o aquí . A groso modo el resumen (muy resumido) es que no hay trucos, no hay atajos y lo que va a funcionar siempre es el posicionamiento natura: contenido de calidad y relevante. Los buscadores (Google) te considerarán más importante que otros porque consideren que tienes más que aportar (contenido) o porque tu contenido sea relevante (tenga que ver con la búsqueda en cuestión). Y una gran medida de esto siempre será la cantidad de enlaces verdaderos a tu página que encuentre, sobre todo en páginas de calidad. Hay algunos PEROS, en mi opinión, al SEO de tu web: la competencia, el que no cambie y las palabras de búsqueda. – Tu puedes hacer que tu web esté bien hecha, que tenga todo como marcan los cánones y que esté relacionada con una, dos o tres búsquedas. Pero el resto hará algo parecido. Al final, y más en sectores como el mío de informática, la competencia tendrá páginas bien hechas, con buen SEO etc etc. La parte técnica es fácil con coger a un diseñador más o menos competente. Y siempre habrá alguien con más recursos económicos que tu. Por lo tanto ahí no te diferencias. – Normalmente una web de empresa tendrá contacto, quienes somos, los servicios que ofrece y poco más. Como mucho alguna noticia. ¿Cómo publicar más contenido ahí si Google premia el contenido original? – Puedes hacer que tu página se encuentre bien, por ejemplo, bajo la búsqueda “soporte informático”. Pero ¿y si buscan “arreglar ordenadores”, o “mi ordenador se ha roto”, o “pantalla de ordenador rota”? ¿Estás perdiendo muchas búsquedas no? Para todo esto el blog es una gran solución (y casi gratis, ya que puede y debe integrarse en el sistema de la web). A modo resumen: Es una manera sencilla de generar contenido original y de calidad. Nosotros escribimos un artículo diario. Es verdad que al principio no sabes de qué…pero pronto tendrás una lista de cosas que poner. Ese contenido es relevante, porque escribirás sobre temas de tu negocio, sobre temas de los servicios que ofreces. Este contenido se compartirá en las redes sociales, generando así muchos enlaces a tu web. Y lo curioso es que nunca sabes qué se va a compartir más. Nuestros artículos más compartidos no son los que yo me imaginaba. Ese contenido se verá a través de lo que comparte los que te siguen en tus redes sociales. Mayor alcance. Al compartirse un determinado artículo se crean búsquedas por ese término: te pueden encontrar por otros términos. Por ejemplo el otro día nos llegó un cliente para arreglar un ordenador que no cargaba. Nos encontró porque si buscas en Google “conectado pero sin cargarse” (el error que da), nuestro artículo sobre el tema aparece el primero o segundo. Y así muchos otros artículos. La gente conoce lo que haces, cómo trabajas y lo que te diferencia. ES GRATIS. Puedes generar contenido y publicitarte sin coste. Pocas cosas quedan hoy en día sin coste. Lleva 5-10 minutos. Todavía hay gente que me dice que no tiene tiempo para escribir. Lo se, estamos todos liados pero siempre se pueden sacar 5-10 minutos y seguro que sacas tiempo para cosas que te puedan dar mucho menos beneficio a corto o medio plazo. Creo que estas son razones suficientes para que pienses en tener un blog en tu página y que empiecen a llegarte clientes a través de la web (que es lo que nos interesa a todos). A nosotros nos llegan ya…y no dedicamos un euro a SEO.

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Cómo crearte una centralita en casa u oficina para tu PYME

Hoy en día con la voz sobre IP (VoIP) es bastante sencillo crearte una centralita en tu oficina para tu pequeña y mediana empresa o en tu casa (tener una línea por habitación o persona). Las centralitas normales son caras, pero con esto que os vamos a explicar podéis tener varios teléfonos con conversaciones simultáneas sobre una misma línea, con transferencia de llamadas etc por un coste muy adecuado. Tened en cuenta que los teléfonos de VoIP los podéis conseguir en ebay o Amazon desde  30€. Además, en algún artículo posterior os explicaremos que podéis incluso conectaros con vuestros móviles por VPN y llamar desde el móvil como si fuera el fijo estés donde estés o transferir llamadas desde el móvil al fijo. ¿Cómo funciona? Básicamente usamos una operadora VoIP para enrutar las llamadas llegan al número fijo, se envían a tu casa (oficina) y la centralita se encarga de dividirlas a diferentes ips que serían los teléfonos (o móvil). Podemos usar el servicio de VoIP de nuestro operador como Movistar. Por lo tanto el coste sigue tarificándose al fijo de la oficina o casa, pero hoy en día se pueden conseguir bonos y ofertas de horas. También podríais contratar una línea de VoIP externa para reducir el coste si queréis. Los operadores como VoIP Buster pueden ser interesantes si usas muchas llamadas internacionales. Con un operador VoIP lo que estás haciendo es usar sus servicios a través de Internet y te tarifican ellos. Con Movistar te tarifica por el fijo usando su servicio de VoIP (que sólo puedes usar desde casa). ¿Que necesitas?                        Primero el hardware: Varias opciones aquí según el uso o la carga que le vayáis a meter. Para una casa o para una oficina pequeña podéis incluso usar una Raspberry Pi (y más la nueva versión). Como podéis ver aquí suele funcionar bien hasta unas 5 llamadas consecutivas. Pero en una oficina pequeña o en una casa no vais a tener más. Para una oficina mayor podéis usar un ordenador viejo (no es necesario algo muy potente, ese ordenador que ibais a tirar seguramente valdrá), o incluso un servidor virtual en un ordenador o servidor existente. Realmente no usa muchos recursos. Software: Si usas la Raspberry Pi tienes varias opciones. La más usada es RasPBX con Incredible PBX (que se usa también en ordenadores antiguos). Pero también tenéis uElastix. Para ordenadores o servidores lo más famoso es Asterisx, disponible para 32 o 64 bits y que se puede descargar fácilmente a una ISO. Después es fácil, sigues la instalación (por defecto está bien), pones la zona horaria donde estás, la ip (si fija o dinámica) e instalar. Si usas Asterisx recomiendo usar la instalación web en vez de la línea de comandos, es más sencillo. Lo siguiente es configurar el servicio de VoIP. Tienes que poner con quién tiene que contactar tu Asterisx para salir fuera. Como hemos dicho antes o una operadora VoIP o incluso la nuestra (Movistar o la que sea). Aquí os dejo los datos para Movistar. Una vez hecho esto configuramos los usuarios y el sistema tal y como lo queremos. Teléfonos: Aquí tenemos varias opciones. Podemos usar un ordenador con micrófono y aplicaciones como X-Lite gratuitas. Cogemos las llamadas desde el ordenador. Si queremos uno convencional como hemos dicho en ebay o Amazon los conseguimos baratos y son fáciles de configurar (casi como un ordenador, ip tuya, ip de la centralita Asterisx y protocolos). Para los móviles también tenemos aplicaciones de VoIP que podemos configurar y así nos pueden pasar las llamadas en casa o a través de una VPN si estoy fuera. Hablaremos de eso más tarde. Manuales sobre cómo configurar Asterisx tienes “a punta pala” en el Internet, con vídeos, paso a paso etc. Puede ayudaros esta página: http://comunidad.asterisk-es.org/index.php?title=Portada. Si tenéis dudas investigad, no es difícil. La cantidad de cosas que podéis montar a partir de ahí es enorme. Os dejo este ejemplo de unas personas que se instalaron un gateway GSM para recibir las llamadas a su móvil en Camboya a través de VoIP llamando primero a su oficina en Alemania (y con llamadas más baratas.

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