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Diferencias entre OneDrive y SharePoint en Office365.

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Cuando los clientes deciden hacer la transición de dejar de trabajar de forma “tradicional” y -total o parcialmente- trabajar en la nube (en este caso de Microsoft), surgen muchas preguntas. Y es lógico, es un campo nuevo para ellos, y una manera distinta de operar, con servicios diferentes. Muchas veces, los propios técnicos de sistemas (informáticos para que nos entendamos) no sabemos dichas diferencias. Hoy vamos a tratar una pregunta muy común entre nuestros clientes que deciden optar por Office365: la diferencia entre OneDrive y SharePoint, las dos soluciones de almacenamiento de ficheros que ofrece Office365. Cuáles son las diferencias entre OneDrive y SharePoint. Es normal que se confundan ambas herramientas. Ambas permite subir archivos y directorios, ambas permiten colaborar, ambas permiten compartir elementos externamente… ¿por qué hay dos? Os lo vamos a explicar en el siguiente vídeo, y os incluimos, al pie de este artículo, el pdf de la presentación que usamos como guion. Vamos a intentar responder a las siguientes preguntas. ¿Qué es OneDrive? ¿Qué es SharePoint? ¿Cómo puedo o debo usar cada una de ellas? ¿Se pueden relacionar o conectar? ¿Cómo se integra Teams con esas aplicaciones? Pero os adelantaos alguna respuesta en forma de regla mnemotécnica: OneDrive está formada por la palabra One (=Uno en inglés). Está pensado para archivos personales, de una persona. SharePoint tiene Share (=Compartir). Es la solución que debemos usar para grupos de trabajo. Pero claro…hay mucho más. Os lo explicamos en este vídeo. Aquí os dejamos el pdf de la presentación usada. Esperamos que os ayude en vuestros primeros pasos con la nube de Microsoft.

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Crear un calendario compartido sin Exchange para compartir en programas como Outlook.

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Cuando se abre un proyecto, muchas veces se usa el correo que proporciona el alojamiento web. Y es más que suficiente para empezar a trabajar.Pero enseguida solemos encontrarnos con la necesidad de tener un calendario compartido (o varios). Para salas de reuniones, para organizar equipos etc. Si no usamos Exchange, o servicios en la nube, no parece posible. Hoy os vamos a enseñar un truco para poder usar los recursos de la nube gratuitos de Office 365 o Google Suite , con nuestras cuentas de otros proveedores. Cómo crear un calendario compartido sin Exchange. La idea es usar este artículo de hace un tiempo en el que explicamos cómo hacer que tu cuenta de correo, del proveedor que sea, sea una cuenta de Microsoft o de Google para poder usar sus servicios. Porque no es necesario tener cuenta de Microsoft para usar recursos de Microsoft (y lo mismo pasa con Google). Para que os hagáis una idea, nosotros usamos Google Suite con nuestro dominio. Son cuentas de gmail (pero con nuestro nombre de dominio). Y aún así unas pocas de esas cuentas están dadas de alta como cuentas de Microsoft y usamos recursos (con clientes) como si fueran de MIcrosoft. Así que están dadas de alta en los dos servicios. La misma cuenta de correo. Aviso de seguridad: cuando os deis de alta en alguno de los servicios, no uséis la misma contraseña que la cuenta de correo. Debería ser obvio…porque NUNCA deberíais usar la misma contraseña para diferentes servicios, pero no está de más explicarlo. Como lo más usual es querer compartir un calendario entre gente que usa Outlook, vamos a explicar el ejemplo usando Office365. Pero podríamos, en teoría, hacer lo mismo con los servicios de Google. Antes de hacer el proceso, tienes que darte cuenta que Outlook no va a dejar añadir dos cuentas con el mismo correo (una de tu proveedor y otra de Office365). Ver más abajo las soluciones. Una implica crear otro correo sólo para el calendario. Los calendarios compartidos por este método son de sólo lectura (sólo los puede gestionar un usuario, los demás pueden verlo). Los pasos serían: Da de alta tu correo como cuenta de Microsoft. Entrar en https://www.office.com/ e identificarte con tu email y la contraseña que has puesto en el apartado anterior. Cuando accedas a Office365 verás a tu izquierda todos los servicios de la nube de Office, entre ellos el de Calendario. Ve a Calendarios, y añade un calendario nuevo. Una vez añadido, ahora está el tema de compartirlo. Tienes dos opciones: – Si le das a compartir calendario en la opción que sale en los puntos al lado del calendario, tienes que poner direcciones de correo. Para que la gente de esas direcciones puedan ver el calendario, tienen que también darse de alta como cuentas de Microsoft, y añadir esas cuentas en Outlook (si lo quieren ver ahí). Posible…pero quizás no es la idea. Porque para eso lo lógico sería darse de alta en los servicios de Office 365. – La otra opción es ir a la rueda dentada, Ver toda la configuración de Outlook, Calendario, Calendarios compartidos y Publicar Calendario. Ahí elegimos el calendario, y las opciones de compartición (que son dos, ver ocupado/disponible o ver todos los detalles). Una vez lo hagamos tenemos dos urls, una html para poder ver el calendario en Internet. La otra un ics que se puede usar para añadir a Outlook y a aplicaciones varias. Nota2: publicar el calendario lo hace… público. En teoría lo podría ver cualquiera. Claro, la dirección es difícil y no es probable. Pero tenéis que pensar en la privacidad según los datos que pongáis. Además, en ese mismo menú podéis regenerar los enlaces.Nota3: la gente que vea el calendario compartido puede sólo verlo. No editarlo. Sólo la persona que lo ha creado puede modificarlo. Ya está el calendario creado. Ahora tenéis que añadirlo a Outlook para verlo (en la gente con la que quieres compartirlo). Recomiendo que esperéis unos minutos a que se publique el calendario (que no es instantáneo).Para añadirlo tenéis que ir a Outlook, a las opciones de cuenta, como añadís una cuenta o un pst. Ahí hay una opción que pone “Calendarios de Internet“. Y sólo tenéis que pegar la dirección ics. Todo esto está explicado en el vídeo debajo. Lo que no hemos explicado en el vídeo es cómo modificar el calendario. De nuevo dos opciones: Por Internet desde Office 365. Y gestionarlo desde ahí. Puedes añadir la cuenta de Office365 como una cuenta normal de correo, con los datos de Office365. Y tendrás el calendario para gestionarla como cualquier otra cuenta. IMPORTANTE: El problema es que Outlook no te va a dejar incluir una cuenta con la misma dirección dos veces (una con el correo de tu proveedor y otra como cuenta de Office365). Por eso tienes dos opciones: a) Crear una cuenta de correo en tu proveedor sólo para tu calendario. Y añadirla en office365 como cuenta de Office365. Así puedes gestionar el calendario (que se añadirá sólo) desde Outlook. El proceso anterior se haría con esa cuenta. b) Gestionar el calendario vía web con tu cuenta principal desde la página de Office365 como cuenta de Microsoft. Los correos en Outlook, tu calendario en Internet. Los usuarios si podrán verla desde Outlook añadiendo el ics.

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Cómo borrar una historia de Facebook

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No soy muy fan de las historias de Facebook por sus características. No se pueden compartir (por lo tanto no sirven social o comercialmente), no se puede comentar (manda un mensajes al usuario) y desaparecen al poco tiempo (se almacenan, como veremos). Pero, dado que Facebook les ha dado prioridad en el orden al compartir, mucha gente las usa. A veces, debido a la prioridad de los botones, pinchamos sin querer. Cuando esto me ha pasado, he querido borrar dicha historia rápidamente. Y no es nada intuitivo. Así que , por si os pasa, o para recordárselo a mi yo futuro, os dejo cómo hacerlo. Cómo borrar una historia de Facebook Hay varias maneras: Si la historia está vigente. Si vas a la sección de Inicio (el icono de la casa), encima de toda la parte principal de las noticias (el área central) tienes un “slider” (deslizante) con un icono para crear una historia, e historias recientes. El segundo icono pone “Tu historia” y puedes entrar ahí a tus historias. También puedes pinchar en “Ver todas las historias“, en el slider de historias (flecha a la derecha en PC y botón en móvil) y ahí verás un resumen de historias donde la primera es “Tu historia“. Desde ahí, puedes pinchar en los 3 puntos de la historia que quieras eliminar y quitarla. Si está archivada: puedes ir a la página de tu perfil (tu nombre arriba a la derecha), pinchar en la flecha del desplegable al lado del Más, y después en Archivo de historias. Con esto podrás borrar cualquier vídeo o foto que hayas publicado por error en tu historia de Facebook.

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Cómo escuchar Youtube en el móvil incluso cuando apagues la pantalla.

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Yo, como muchos, salgo a correr y me llevo el móvil. Ahí, escucho Youtube. Si, hay mejores dispositivos para ello, y mejores plataformas para escuchar música corriendo. Pero es lo que uso. El problema es que, si apago la pantalla Youtube deja de sonar. Si la dejo encendida, cualquier toque (de la mano, ropa o cable de los cascos) puede hacer que se cambie la canción. Así que tuve que buscar cómo hacer que se pudiera escuchar la música incluso con la pantalla apagada. Cómo seguir escuchando Youtube con la pantalla bloqueada. La aplicación de Youtube Music Premium permite hacerlo. Pero hoy queremos recomendar opciones que no sean de pago. Con VLC para Android. VLC permite reproducir casi cualquier cosa tanto en PC como en móvil Podemos elegir el vídeo de youtube, darle a compartir y pinchar en “Reproducir con VLC“. Esto funciona, pero para un vídeo o lista cada vez. Con la versión web de Youtube en modo Escritorio. El truco que más nos gusta es abrir Youtube por el navegador. Lo hemos probado en Chrome para Android. Si abres Youtube se va a poner en modo móvil y no permitirá apagar la pantalla. Pero si, en Chrome, pinchas en los puntos y en Vista ordenador, entrarás en la navegación que emula a la de PC. En esta si que permite apagar la pantalla.Sólo tienes que ir a Youtube, escoger el vídeo o lista, y darle al play. Desde ahí, puedes apagar la pantalla. En mi caso la música dejó de sonar, pero cuando volví a encender la pantalla, aparece, sin entrar un widget con los mandos de play, avanzar y retroceder. Si le das a play, y apagas la pantalla de nuevo, la música sigue sonando.

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Alternativas a WhatsApp tras el cambio de Términos y Condiciones del día 8 de enero 2021

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Seguramente ya habréis aprobado, muchos sin leer, los nuevos Términos y Condiciones impuestos por WhatsApp el día 8 de enero. Y digo impuesto porque eran lentejas: aceptar o aceptar (o dejar la plataforma). Era necesario aceptar las condiciones para poder seguir usando la plataforma.Hoy os hablamos de qué implican estas condiciones (para los que no las hayan leído) y qué alternativas tenéis. Resumen de los cambios más importantes en los Términos y Condiciones de WhatsApp. De manera resumida, los cambios implican, para los residentes de países no en la UE, que WhatsApp va a compartir datos personales del usuario (incluida la dirección IP y ubicación geográfica) con Facebook y otras empresas del grupo. También compartirá información de tus contactos. Personalmente yo estoy totalmente en contra de este cambio (no es que le importe a Facebook lo más mínimo, pero por dar mi opinión). El usar un servicio no debería implicar que tu información pasa a otros que puede que no uses o no quieras que tengan dicha información sobre ti. Y parece que la Unión Europea también, porque les dieron claramente que no podían hacer eso ya que vulneraría la RGPD (para eso está). Así que la empresa de Zuckerberg llegó a un acuerdo con la Unión Europea de manera que, para poder operar en la UE, en teoría no se compartirían los datos entre dichas aplicaciones sin consentimiento del usuario. Así que nos encontramos con la curiosa situación que WhatsApp tiene 2 términos y condiciones. Uno para usuarios de fuera de la UE ,que dice que comparte datos entre WhatsApp y Facebook, y uno para usuarios de la UE . También una página de Condiciones de Servicio para la UE. Y hemos tenido que aceptarlas para poder seguir usando el servicio.El problema es que he comparado ambas páginas y las diferencias son mínimas. Destaco que, en la de la UE dice: Como parte de las empresas de Facebook, WhatsApp recibe información de las otras empresas de Facebook y comparte información con ellas, a fin de promover la seguridad, la protección y la integridad a través de los productos de las empresas de Facebook, por ejemplo, para luchar contra el spam, las amenazas, el abuso o las actividades ilícitas. WhatsApp también trabaja y comparte información con las otras empresas de Facebook que actúan en nuestro nombre para ayudarnos a operar, proporcionar, mejorar, entender, personalizar, respaldar y promocionar nuestros Servicios. Esto incluye la provisión de infraestructura, tecnología y sistemas, por ejemplo, para proporcionarte llamadas y mensajería rápida y segura en todo el mundo, mejorar la infraestructura y los sistemas de entrega, entender cómo se usan nuestros Servicios, ayudarnos a proporcionarte un modo para conectarte con empresas, así como para proteger los sistemas. Cuando recibimos servicios de las empresas de Facebook, la información que compartimos con ellas se usa en nombre de WhatsApp de conformidad con nuestras instrucciones. Toda la información que WhatsApp comparta de este modo no puede utilizarse para los fines propios de las empresas de Facebook. Vamos que se comparte información pero, en teoría, no pueden usarla para fines de la otra aplicación. ¿Qué opciones tenemos? En WhatsApp ninguna. O accedes o dejas de usar la aplicación. Algo que es muy poco RGPD, no permiten eso ni en las cookies, y supongo que lo pelearán. Pero por ahora es lo que hay. Así que la gente ha optado por buscar alternativas. Los registros de Telegram y Line han aumentado muchísimo. Y Signal se vio colapsada durante un tiempo después que Elon Musk lo recomendara tras el aviso de WhatsApp. ¿Por qué signal? Porque es opensource (por lo tanto se puede comprobar lo que hace) y orientada a mantener la privacidad de los usuarios. Mucho más que el resto (por ahora). Hablaremos de ella otro día. El problema principal de estas aplicaciones es que lo que importa es el número de usuarios que la tengan. De nada sirve que tengas la mejor aplicación si nadie más la tiene y no puedes chatear con nadie. En el mundo de IT, las mejores aplicaciones no siembre han sido las que han triunfado.Es decir, la alternativa será tal si no sólo es buena, sino si además puedes usarla para hablar con la gente que ten interesa (si les convences para usarla). Así que vamos a ver las alternativas a WhatsApp. Una buena manera de buscar aplicaciones que sustituyan a WhatsApp es mirar la comparativa en https://www.securemessagingapps.com/ Ahí podéis ver un cuadro comparativo con las características de cada uno desde el punto de vista de la seguridad. Las principales serían: Signal. Ahora mismo la que más caractarísticas seguras tiene. Aquí tienes su versión para Android y para iOS. Además tiene una aplicación para Windows , Mac y Debian based Linux (que necesitan instalación previa en tu móvil). Threema: La siguiente aplicación que más piensa en la privacidad y seguridad. Tienes app para Android, iOS y una versión web. Wire: Otra gran aplicación en cuanto a seguridad. Aquí tenéis su versión de Android, iOS, Windows, Mac , Linux y web. Telegram: Durante mucho tiempo fue la mejor alternativa a WhatsApp y, por ello, ahora es la mayor competencia en cuanto a nivel de usuarios. Ha tenido varias dudas por rumores de interferencia rusa y por su anuncio de empezar a usar publicidad (pero claro…de algún sitio tienen que sacar estas empresas su beneficio). Como veis arriba hay muchas más opciones. Sólo os dejamos algunas ideas para probar y nos basamos en la seguridad como motivo principal de uso (no es el único como hemos comentado).

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¿Qué diferencia hay entre las noticias y las historias de Facebook?

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Escribo este artículo porque ya he tenido que explicarle a bastantes personas (amigos, negocios e incluso personajes con bastantes seguidores) la diferencia entre la sección de noticias y la de historias de Facebook. El problema radica en que la gente está usando la – relativamente nueva – sección de historias como siempre han usado la sección clásica de noticias. Sin conocer alguna de sus peculiaridades que la hacen poco recomendable para dar a conocer productos o ideas. Hoy vamos a explicar las peculiaridades de la sección de historias, para que se pueda ver estas diferencias. Qué son las historias de Facebook. Las historias de Facebook son una sección que se ha sacado hace “poco”, donde la cual los usuarios pueden compartir fotos y vídeos con los amigos y seguidores. Como dice la ayuda relevante de Facebook: “Puedes compartir contenido en una historia desde Facebook o Messenger. También puedes compartir historias de grupos, eventos o páginas“. Cuando compartes algo en tu historia aparece en: En la parte superior de la sección de noticias de Facebook En la parte superior de Messenger Las aplicaciones se pueden ver desde la página de Facebook en el navegador, desde las aplicaciones de Facebook y de Messenger y en Facebook Lite. Además, Facebook ha añadido varios efectos a las historias que no permite en las noticias, como añadir efectos, música… Esto hace que las estén usando muchos usuarios por ser más visuales. ¿Qué características especiales tienen la historias de Facebook? Estas son las características de las historias que las hacen especiales (y no la mejor idea para promoción): Sólo están disponibles 24 horas. Después se guardan en el archivo de historias del usuario que sólo puede ver él.Así que llega menos gente a verla (por el simple hecho de estar menos tiempo). No se pueden compartir en la sección de noticias. La historia se muestra donde Facebook ha dispuesto, relacionado con el usuario que la publica, y no podemos compartirlo para que lo vean otros amigos o usuarios.Esto hace que no sean, como hemos dicho, bueno para promoción. Por lo tanto, nos parece importante que conozcamos las peculiaridades de cada recurso y usemos la herramienta adecuada para el fina adecuado. No tiene sentido, a nuestro entender, usar las historias para promocionar productos o servicios de nuestra empresa, o vídeos de opinión, salvo que sean campañas pensadas para un día (para las que son perfectas).

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Cómo crear un código QR para poder compartir fácilmente la contraseña de tu Wifi.

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En informática siempre tenemos que hacer un balance entre seguridad y usabilidad. Las contraseñas de Wifi de nuestra casa deben ser seguras, pero mucha gente las pone cortas o fáciles de recordad para poder introducirlas fácilmente en los móviles o compartirlas con facilidad. Esto es todavía más peligroso en las empresas. Hoy os dejamos un pequeño truco que os permitirá compartir o introducir los datos de vuestra Wifi fácilmente, y a la vez tener contraseñas seguras (largas y complicadas). Usando los códigos QR (esos mismos que usáis en las entradas de cine o los billetes de avión). La idea es sencilla, creamos un código QR, que luego podemos mandar o imprimir. Si lo imprimimos lo podemos guardar en un cajón, o pegar cerca del router (en casa) con los datos de nuestra Wifi. Sólo tenemos que usar un lector de QRs en nuestros dispositivos móviles para que pidan conectarse directamente a esa wifi, sin tener que teclear nada. Esto es útil en casa, o cuando viene visita, pero imaginaos en una empresa si tenemos wifi de invitados o de empleados. Eso si…hay que mantenerlo seguro. Cómo crear el código QR con nuestros datos de Wifi. Tienes varias opciones. La más sencilla es usar un generador de códigos QR online que ya esté preparado para que simplemente pongas la WIFI y la contraseña (y la encriptación). Os dejamos 3. https://qifi.org/ https://www.qrcode-monkey.com/#wifi https://www.qr-code-generator.com/ Si no os sentís cómodos poniendo vuestro SSID y contraseña en un formulario online, podéis usar cualquier generador (online o de sobremesa) si seguís este formato para crear el QR: WIFI:S:<SSID>;T:<WPA|WEP|>;P:<password>;; Donde tenéis que poner en <SSID> el nombre de vuestra wifi, <WPA|,WEP|> normalmente va a ser WPA y <password> será vuestra contraseña. O sea WIFI:S:miwifi;T:WPA;P:contraseña;; Para crear este QE podéis usar los anteriores online diciendo que es texto o, podéis: Usar esta extensión de Chrome. Este software para Windows o Mac. O esta aplicación de la tienda de Windows 10. Cómo leer el código QR. La mayoría de los móviles tienen ya un lector incorporado. Pero, si no lo tenéis, podéis descargar aplicaciones gratuitas en Google Play o el Mac store. Yo uso Google Lens, que, además de servir para muchas otras cosas, tiene lector de QRs. Os dejamos aquí el vídeo:

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Reducir la información que tiene Google de ti en Android: desactivar los anuncios personalizados.

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Todos sabemos que nos “espían” y que navegando por Internet, o usando dispositivos conectando, son muchas las empresas que guardan información sobre nosotros. Esto es inevitable y un precio que hay que pagar por estar online. Pero algunos intentamos limitar algo la cantidad de información que se tiene de nosotros. Hoy os vamos a enseñar una manera en Android. Desactivar los anuncios personalizados en Android. Cuando navegamos con nuestro dispositivo Android, aparecen anuncios. Estos, por defecto, están personalizados, basándose en nuestra actividad, búsquedas y uso de la cuenta. Toda esta información la captura Google…y quién sabe qué hace con ella. Para poder personalizarnos, tenemos un número identificativo, donde guarda nuestras búsquedas y uso. Con ese número luego personaliza los anuncios. El truco de hoy es sencillo: podemos desactivar ese número (se mandarán ceros), o reiniciarlo. Desactivarlo es lo que aconsejamos. Se seguirán mostrando anuncios, pero no serán basados en nuestro uso.Si, por el contrario, quieres borrar la información anterior (o desvincularla de ti), pero seguir viendo los anuncios personalizados, puedes reiniciarlo. Para hacer cualquiera de estas cosas ve a Ajustes->Google (o donde esté tu cuenta de Google)->AnunciosAhí encontrarás la opción de la imagen. Recomendamos “Inhabilitar Personalización de Anuncios”. Pero como ves puedes “Restablecer ID de publicidad”. Debajo tienes tu ID. Yo, aunque lo tengo inhabilitado, cada cierto tiempo reinicio el ID.

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¿Dónde descargar versiones anteriores de Dropbox?

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Si usas Dropbox y, tras una actualización, el programa empieza a comportarse de modo extraño (pasa en las mejores familias alguna vez), puede que te interese “revertir” a una versión anterior. Una que funcione hasta que saquen el solucionen el problema. El problema es que en la página oficial de Dropbox no puedes descargarte versiones anteriores. Y muchos dependen de Dropbox para trabajar. Así que si os pasa lo mismo que a nosotros (en un cliente), os dejamos este enlace donde podéis bajar muchas versiones anteriores de este programa, tanto en versión estable como en versión beta. Nota: recordad que los programas van cambiando su estructura y, si retrocedes demasiado de versión, puede que no puedas sincronizar archivos porque ya no sea compatible. Versiones de escritorio anteriores para Dropbox: https://www.dropboxforum.com/t5/Desktop-client-builds/ct-p/101003000 El enlace es oficial, porque es del foro de Dropbox. Por lo tanto las descargas también son correctas y fiables.

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Formulario exprés para solicitar el paro por el coronavirus en la Comunidad de Madrid.

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La Comunidad de Madrid ha publicado un formulario exprés para que todos los afectados por despidos, ERES o ERTES, en dicha comunidad, puedan presentar su solicitud de la prestación por desempleo.Esto va a permitir a los trabajadores afectados, de una manera u otroa por el coronavirus, empezar con sus trámites del “paro” sin tener que salir de casa. Como nos parece un recurso online importante hemos querido compartirlo con vosotros. Podéis acceder al formulario en esta dirección, desde cualquier dispositivo. Tenéis que rellenar los datos personales, de contacto, cuenta de banco, número de afiliación a la Seguridad Social, datos de contacto y alguna otra información laboral y enviarlo. Una vez enviado la Dirección General del Servicio Público de Empleo podrá daros de alta como demandantes de empleo y al Servicio de Empleo Público Estatal (SEPE) gestionar la prestación por desempleo (y así cobrarla cuanto antes). Nota: si la empresa ha declarado el ERTE por el coronavirus, no hace falta pedir cita en el SEPE, ya que el trámite lo inicia la empresa como se indica en esta página. El SEPE tramitará de oficio la prestación tras tramitar el ERTE (5 días) . El trabajador cobrará mientras dure el mismo, y se reincorporará después.El formulario vale para todo el resto de casos. Podéis ver más información sobre las condiciones especiales de estos ERTES en el RD 08/2020.

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