Contabilidad

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Cómo exportar datos (correos, GDrive…) de Google Workplace o Google Suite.

Se acaba el periodo de las cuentas gratuitas de Google Suite (Google Workplace ahora), y algún cliente nos ha pedido cómo exportar los correos, datos de Google Drive etc de este servicio. Otros nos lo han pedido para poder reducir el número de cuentas que tienen (y ahorrar en la factura) pero haciendo una copia de seguridad antes. Si quieres exportar datos de tu cuenta de Google Workplace, Google ofrece dos servicios. Cómo exportar datos de tu cuenta de Google Suite o Google Workplace. Google nos permite hacerlo de dos maneras: Activando Google Takeout para todos los usuarios, el usuario (u otra persona con sus datos) puede ir a la página https://takeout.google.com/ y realizar el proceso de descargar. Si eres administrador de Google, puedes activar la doble autenticación y descargar los datos de toda (en este caso es todo) tu organización. Os enseñamos a hacer ambos procesos en el siguiente vídeo.

Compartir, Contabilidad, Criptomonedas, Smartphones

Las mejores aplicaciones para monitorizar tu portafolio de criptomonedas. Blockfolio vs Delta vs …

Cuando empiezas a comprar criptomonedas, al haber diferentes (“estables” y alternativas, ICOs etc), acabas teniendo lo que se llama un portafolio de monedas. Esto es, una colección de monedas con diferente cantidad de cada una y, normalmente, en diferentes exchanges. Por eso suele ser interesante llevar un control de todo esto con una misma aplicación. Estas son las que comentaremos hoy. Las aplicaciones de gestión del portafolio de criptomoneda te permiten añadir cuantas monedas tienes de cada tipo, al cambio al que las has comprado e incluso dónde están  e ir viendo cómo evolucionan individualmente y cómo crece (o decrece) tu patrimonio en conjunto. De hecho hay gente que se obsesiona y lo está comprobando continua y obsesívamente. No lo recomendamos, si vas a ser así mejor no te instales estas aplicaciones. Esto es un juego de fondo y no para obsesionarse con subidas y bajadas ocasionales ya que ahora mismo son activos muy inestables. Nota: recordad el térmno HODL del mundo de las criptomonedas. HODL = Hold On for Dear Life. En cada tipo de moneda puedes ver su evolución gráfica, tanto a cada hora, como en el día, los últimos días, el mes o el año. Además, puedes ver si tu portafolio de esa moneda ha ganado o perdido (de nuevo en cada fase temporal) y cuanto. Puedes incluso crear alertas para que te avise cuando un valor suba o baje por encima de cierta cantidad y así poder comprar o vender. Otra ventaja de estas aplicaciones es que puedes comprobar rápidamente en el móvil la evolución de las criptomonedas en vez de tener que mirarlo en las páginas web pertinentes. ¿Cómo añado mis monedas a las aplicaciones? Todas funcionan de manera similar. Todas permiten (y es lo recomendable) añadir cada transacción de compra o venta manualmente. Es una lata, sobre todo si llevas tiempo operando (puedes añadir la cantidad total y ya está). Pero es lo más seguro. Si no operas mucho esto es lo recomendable. Si lo haces así, en poco tiempo tienes tu portafolio añadido en la aplicación. Algunas aplicaciones (sólo algunas) permiten conectarse con algunos (no todos) exchanges mediante una API. Esto hace que se descarguen las operaciones automáticamente y se mantenga actualizado sin tener que añadir las operaciones a mano. PERO (y es un gran pero) obviamente a nadie le gusta que una aplicación tenga acceso a nuestra cuenta de un exchange. Si queréis hacerlo así porque es más cómodo o porque operáis mucho, id a la configuración de la API del exchange y dejad sólo los permisos que queráis que tenga la aplicación. En principio sólo la de lectura. No tiene por qué tener más.   Aplicaciones recomendadas. BlockFolio. Seguramente la más usada. Simple rápida y clara. Algunos usuarios se quejan de que faltan ciertas funcionalidades (como ICOs) y que se queda colgada a veces, pero van actualizando y añadiendo a menudo. Una de las primeras opciones a probar. Para  iOS aquí. Delta. La otra gran competidora junto a Blockfolio. Algo más complicada quizás pero para muchos con más opciones y más potente. Al fina es cuestión de gustos. Ciertos usuarios se quejan de diferencias importantes entre la cantidad de dinero que indica una aplicación u otra. Pero en Delta puedes cambiar el exchange de cada moneda si el que muestra no está siendo muy preciso. El modo gratuito sólo permite un portafolio (yo no necesito más). Tiene un modo de pago con más funciones, pero el gratuito es más que suficiente para la mayoría de la gente. Para iOS aquí. Coinstats. Entre los que no quieren usar alguna de las anteriores, Coin Stats es una de las más valoradas. CoinTracking. Otra opción a probar si no te gustan las anteriores.

Contabilidad, Webs

Facturascripts: solución de facturación de software libre gratuita

Hace un tiempo nos pasaron este software libre de facturación y contabilidad. Y la verdad es que me sorprendió gratamente. Este siempre ha sido un nicho para las PYMES. Un programa para llevar la facturación que sea más o menos serio y  moderno. La mayoría de los proyectos o mueren pronto o  son con tecnología antigua. Y esta es una de las razones por las que la mayoría de las PYMES siguen facturando con Excel o incluso Word. Otra de las razones es que las mayoría de las PYMES tiene miedo a tener sus datos online. Pero recordad que un programa para servidor, tipo web como este, puede instalarse en un ordenador con un WAMP, y no hace falta tenerlo en la nube. Además el desarrollador ya tiene un paquete para ello. Pero siempre tienes un sistema que puedes trasladar cuando quieras a la nube y se puede instalar en cualquier servidor compartido. Este tipo de aplicación web tiene las ventajas del precio, ser código libre (podrías saber siempre qué hace el programa o incluso crear tus extensiones), compatible con móviles, tablets etc. Y las ventajas de poder facturar desde cualquier lado, con cualquier dispositivos son evidentes. Facturascripts me ha gustado MUCHO. Tanto que voy a probarlo más en producción (y ya os iré contando). Pero tiene lo básico y suficiente para cualquier empresa: Compras (albaranes, facturas, pedidos, proveedores). Contabilidad (impuestos, asientos, ejercicios…) Informes (facturas, albaranes, impuestos, pedidos…) TPV Ventas (facturas, albaranes, impuestos, pedidos…). Podéis ver la demo aquí. Como todo buen proyecto de Software Libre gana dinero de los extras. Y la comunidad está muy volcada en este programa (lo que da confianza) y hay muchos módulos extras que puedes adquirir. Uno de los más interesantes es la conexión con tu tienda de Prestashop. El desarrollador además tiene un canal de Youtube con mucha información. Otra de las ventajas y que poco a poco se va imponiendo (y pronto serán obligatorio) es la factura electrónica. Muchas administraciones lo están obligando ya y dentro de poco o tenemos un sistema de facturación que lo admita o nuestras facturas no serán legales. Este sistema lo admite. Así que un GRAN programa, bien currado y que cubre un nicho de mercado muy necesario. Nosotros lo promocionaremos entre nuestros clientes. Ole al creador de este programa.  

Contabilidad, Diversión, Video

PopCorn Time. Programa para ver series y películas por Bittorrent (P2P)

Estos días he estado probando PopCorn Time, un programa que lleva ya bastante tiempo y sirve para ver películas y series en P2P (Bittorrent). Es decir el enlace o la película no está en ningún servidor especial, sino que todos los usuarios comparten parte de dicho enlace. De esta manera el fichero o enlace está deslocalizado, y cuantos más usuarios lo tengan mejor se comparte. Además no reside en ningún servidor (que pueda ser cerrado etc). ¿Pueden censurar el P2P? Bueno, lleva años en activo y no se ha conseguido. De hecho ahora el P2P sirve para compartir contenido legítimo, por ejemplo con Syncthing, así que ¿cómo demostrar que el contenido es “ilegal”? De hecho el propio programa PopCorn Time te  permite conectar una VPN…lo que cifra el contenido que compartes. Puedes descargarte PopCorn Time desde esta página para Windows, Mac, Linux y Android. Si tienes Ubuntu o alguna de sus distribuciones, como yo, puedes instalarlo desde un repositorio con una ppa: sudo add-apt-repository ppa:webupd8team/popcorntime sudo apt-get update sudo apt-get install popcorn-time Una vez instalado el programa veréis que es de MUY fácil manejo. Me ha impresionado la calidad de los vídeos y el poco consumo. Puedo ver en ordenadores viejos (dual core) vídeos en HD (1080p) sin que se queje demasiado la máquina y con velocidad. El único problema (que no es tal para mí) es que los que no les guste ver en VO (con o sin subtítulos) lo van a tener difícil porque casi todas son en inglés. Los subtítulos te los pone fácilmente pero no encontrarás en español. Eso sí…yo prefiero en versión original así que sin problema. Pronto escribiremos un artículo sobre cómo usar esto con Kodi, del cual como sabéis yo soy fan por ser un “todo en uno”. Por ahora aquí os dejo cómo usar PopCorn Time:

Contabilidad, Webs

Cursos online gratis con Coursera

Una de las maneras que mas gusta a la hora de aprender a hacer algo, bien como hobby o bien con intención de aplicarlo en la vida profesional son los cursos a distancia ya que no nos atan a un centro de estudios y nos dan más flexibilidad a la hora de estudiar, y entre los jóvenes y dentro de esta categoría los claros ganadores son los cursos Online ya que nos permiten estudiar allá donde llegue el intenet y a nuestro ritmo, el problema normalmente es que los cursos Online, aunque no son caros, tampoco suelen ser gratis, y muchas veces pasamos de ellos por esta razón, mejor dicho, pasábamos hasta que descubrimos Coursera. Coursera es una plataforma online de cursos GRATUITOS y por lo que se comenta buenos cursos, desde matemáticas a recursos humanos, tanto de academias como de universidades, sin lugar a dudas es una plataforma que hay que visitar para echarle un vistazo, pues ofrece muchas oportunidades y a un precio inmejorable…0. Coursera también tiene una cara B, si bien no es malo “per se” la web esta en inglés y también lo están sus cursos, lo cual puede resultar complicado para algunas personas. En definitiva, una plataforma de cursos gratis y de calidad, pásate sin dudarlo www.coursera.org

Contabilidad, Internet, Noticias Informáticas

Paypal: Introduce una pasarela de pagos en el mercado

Muy buenas noticias para todos aquellos pequeños y medianos empresarios con una tienda online o con tiendas sin TPvs. Cuando intentas crear un negocio de este tipo, uno de los mayores problemas es aceptar pagos con tarjeta de crédito -algo esencial para su viabilidad. Nuestros “amigos” los bancos ponen tantísimas trabas (le sorprende a alguien?) que es casi imposible para una PYME conseguir una pasarela de pago de su banco (parece que no quieren dinero). Sería sorprendente si yo no hubiera visto el estado y la antigüedad de los sistemas de los grandes bancos (un follón antíquísimo). La única opción que tenían estas PYMES era usar PayPal, pero para ello hace falta una cuenta de PayPal y muchos compradores o no tenían (dificultad que puede echarles para atrás) o les daba miedo. Para ello PayPal ha sacado ahora su propia pasarela de pagos que les permitirá a estos empresarios aceptar pagos con tarjeta de crédito sin requerir al comprador el registrarse en PayPal. BUENÍSIMAS noticias y bien visto por parte de esta compañía. Se llevarán unas ganancias que los bancos parecen no querer y aumentarán sus beneficios, a la vez que dan un buen servicio que los empresarios no podrían tener. ME GUSTA. Acabemos con los bancos 😀

Contabilidad, Programas

Gestion MGD

Gestion MGD            Este es un programa de contabilidad que me encontré al crear la empresa. Buscaba como loco una alternativa gratuita al famoso ContaPlus. Pero  que te hablara en cristiano. Es decir un programa de contabilidad que puediera manejar un no-contable.             Encontré Gestión MGD tras probar muchas opciones y la verdad es que me gustó bastante. Está realizado por un porfesor universitario, está totalmente adaptado a la fiscalidad española, tiene tutoriales muy sencillos y es muy intuitivo. Por lo tanto, si algún autonomo quiere llevar su contabilidad me parece una muy buena opción…Eso sí, no nos libramos de tener que conocer los códigos contables para agregar el movimiento en el epigrafe adecuado (aunque cada código tiene su explicación adjunta). Eso para mi es lo más árduo.             Mis conocimientos de contabilidad son escasos pero la aplicación me parece muy sencilla, el soporte activo y las opiniones de los usuarios muy buenas. Asi que espero que este post ayude a que alguien no busque tanto como en su día hice yo.  

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