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Otro plugin de WordPress para mandar Newsletter.

No recomendamos mandar Newsletter desde tu web. Si algo va mal y te añaden como spam el dominio, te afecta al SEO de tu página, que se supone es tu tarjeta de visita. Lo lógico es hacerlo con unos servicios de Newsletter (como MailChimp) externos y que complementen a la web, no la perjudiquen. Dicho esto, algunas Pymes no tienen más opción por costes, o algunas web quieren poder mandar Newsletter a los suscriptores de su web sobre publicaciones o eventos. En estos casos existen plugins muy útiles para WordPress. Hace tiempo os hablamos de Mailpoet, una gran solución. Hoy os recomendamos Newsletter, otro de los más conocidos. Con una puntuación de 4.8 sobre 5 en WordPress, permite muchas funcionalidades: integración con el registro de WordPress, suscriptores ilimitados, emails ilimitados con seguimiento, widgets configurables, plantillas, cumplimiento con las normativas europeas permitiendo abandonar las listas o agregarse a ellas….Todo gestionable desde el panel. Muy potente y recomendable (si no te gusta Mailpoet) para los que quieran realizar campañas de marketing desde la web. Más información aquí.    

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Migrar buzones de imap de un dominio o email a otro. Imapcopy

Trabajando con los dominios de los clientes, en ocasiones tenemos que cambiar dominios de proveedor, de servidor o incluso cambiar una cuenta a otra. Con dominios nuevos esto no pasa nada, pero con dominios en uso pasar los correos de una cuenta a otra puede ser problemático. Hace poco nos enteramos de Imapsync, una gran herramienta para migrar correos entre cuentas de imap. Estuvimos investigando y estamos encantados. El creador de la herramienta no la deja en modo gratuito, tenéis que comprarla por 50€ o buscarla en Internet (recomiendo obviamente comprarla). La tenéis en https://github.com/imapsync/imapsync también. La herramienta es muy potente y te permite sincronizar las cuentas desde casi cualquier escenario, con SSL, y con muchísimas opciones. Eso si, es por línea de comandos así que os tocará investigar un poco primero. Tenéis más información en la página de descargas o en este artículo. Para el que no consiga imapsync o no requiera todas sus funcionalidades, hay un programa más antiguo, con menos opciones llamado imapcopy que puede valer también. Este está empaquetado para ciertos sistemas como Debian.  

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Outlook con Gmail. Permitirlo en aplicaciones menos seguras

A muchos clientes que tienen cuentas de Gmail configuradas en Outlook les está saliendo un error al intentar sincronizar la cuenta. Esto es porque Gmail ha aumentado la seguridad, y Outlook no es compatible con estas nuevas características. Tampoco lo son (información de Google aquí): la aplicación Mail para iPhone o iPad con iOS 6 o versiones anteriores, la aplicación Mail en un teléfono con una versión de Windows Phone anterior a la 8.1, algunos clientes de correo electrónico para ordenadores, como Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. ¿Cómo solucionar esto? Bueno Google dice que actualicemos la aplicación, pero esto no es posible en todos los casos, y menos cuando tenemos comprado Outlook o el teléfono que tenemos. Afortunadamente hay solución y consiste en decirle a Gmail que dejas pasar esta aplicación “no segura”. ¿Os dais cuenta del pequeño puyazo de Google a Microsoft diciendo que no es segura? 😀 Para ello tienes que ir a tu cuenta de Gmail, arriba a la derecha (el icono de tu cuenta) y pinchar en Mi Cuenta. Luego ir a Inicio de sesión y seguridad, Aplicaciones y sitios conectados, e ir abajo hasta Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras: NO.  Si no puedes entrar aquí . Hay que activarlo y ya tendrías que tener tu móvil o Outlook funcionando.  

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Plugin de Newsletters desde WordPress

Parece que estamos con la semana de los Newsletter, debe ser que se acerca la navidad. A petición de otro cliente, al que le instalamos una página con WordPress, os pongo una manera de realizar Newsletters desde ese gestor de contenidos. Uno de los mejores plugins de WordPress para ello es MailPoet . Es un editor de newsletter con dos funcionalidades básicas, o mandar newsletters como respuesta automática, o mandarlos a la lista de newsletter de la web. Puedes poner un widget en el que los clientes se agreguen rápidamente a la lista.También puedes importar clientes fácilmente. Puedes usar la configuración de tu correo  y la versión gratuita te deje enviar hasta 2000 clientes. Os dejo un vídeo sobre el plugin:

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Mail Merge: extensión de Thunderbird para enviar correos masivos (campañas de mailing)

No recomiendo usar los clientes de correo (Outlook o Thunderbird), ni correos gratuitos (Gmail, Hotmail etc) para realizar campañas de mailing. Es muy posible que te bloqueen el dominio, la IP o la cuenta por muchas razones. Los filtros de los servidores ponen puntuación de spam a los correos por múltiples factores, uno de ellos básico es el número de destinatarios. Además, si lo envías con los clientes de correo es más difícil personalizar los correos. Las campañas de email deberían hacerse con programas/serivicios web destinados a ellos como MailChimp o Emailbrain. No son caros y dan muchos servicios como ver quién ha abierto los correos, listas de destinatarios, diferentes formatos, personalización de correos, opción de quitarse de la lista etc etc. Aún así muchos usan Outlook o Thunderbird. Hoy os dejo una extensión de Thunderbird que minimiza algo el riesgo de usar este programa para hacer las campañas porque manda cada correo individualmente, permitiendo la personalización y evitando los bloqueos por destinatario. Mail Merge te permite todo eso y mucho más con su uso de variables al enviar los correos. Podemos además enviar las campañas desde la agenda de direcciones o desde csv. Además, si se usa junto a la extensión Send Later podemos planear esas campañas para mandarlas cuando queramos.    

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Outlook: No se puede realizar la operación porque el objeto se eliminó

Ayer tuvimos este error en un cliente que había configurado una cuenta por IMAP. Al intentar borrar los correos le salía un error “No se puede realizar la operación porque el objeto se eliminó“. La solución es bien sencilla…aunque hay que conocerla. Y creo que debe deberse a que el Outlook no es capaz de encontrar las rutas correctas de IMAP en el servidor (mala configuración del servidor). Solución: Tienes que ir a Archivo ->Configuración de la cuenta->Cambiar ->Más configuraciones->Opciones avanzadas, En la parte de las carpetas, donde pone Ruta de la carpeta raíz: hay que escribir Inbox Guarda y vuelve a probar, debería funcionar.

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Puedes personalizar y ajustar tu filtro de spam en Gmail

Os dejamos un vídeo sencillo con unos consejos para ajustar el filtro de spam de Gmail. Por lo tanto aprendemos a conseguir que no me entren correos legítimos en la carpeta de spam. Poca gente sabe que el filtro no es fijo, que aprende de lo que le decimos que es o no es spam. Por lo tanto, con un poco de paciencia, podemos personalizar su funcionamiento y conseguir un filtro “bastante amaestrado” y seguro. Nota importante: recordad que la gente que tengáis en contactos de gmail no pasan por el filtro de spam. Por lo  tanto un primer paso es siempre añadirles ahí.

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Desactivar la opción Otros Correos (limpieza del buzón) en Office 365

Ayer nos llamó un cliente porque había vuelto de vacaciones y, de repente, al abrir Outlook observó que no tenía correos desde finales de Agosto. Sólo tenía unas notificaciones de Office 365 que sus correos se habían movido a la carpeta Otros Correos.  Tenía una notificación por día y nada de correos salvo esas notificaciones. El ni siquiera sabía que tenía Office 365 (era un correo de empresa de telefonica.net que, parece ser, usa este sistema ahora). Por lo tanto pensaba que el error era de Office 2010 (o un virus) ya que la cuenta la veía ahí por Pop3 (supongo que por IMAP podría ver la carpeta Otros correos, pero por Pop3 no). Solución:  Optamos por desactivar esa opción de Limpieza del Buzón de Office 365 ya que el cliente no va a usar Office online. Aquí os decimos cómo: Entrar en Office 365. Si no sabéis cómo seguramente habéis recibido un correo de la activación de la limpieza del buzón. En la parte final en letra pequeña tenéis un enlace para ir. O pinchad aquí. El usuario es el correo y la contraseña la de vuestro correo. Si no la sabéis  y tenéis Outlook, usad mailpassview. Id a Configuración (la llave dentada), Opciones, Correo, Procesamiento automático, Desorden. Ahí podrás desactivar la opción de Otros Correos marcando No separar elementos identificados como otros correos. También tenéis un apartado para modificar las notificaciones de este servicio en caso que queráis mantenerlo activado. Más información aquí.

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Error en Outlook 0x8004010F No se puede tener acceso al archivo de datos

Ayer tuvimos este problema en el Outlook de un cliente. Al intentar mandar un correo recibía un error de “No se puede tener acceso al archivo de datos de Outlook”, error 0x8004010F. No era error de permisos ni error de que el pst estuviera estropeado porque lo escaneamos con scanpst. La solución online es crear un perfil nuevo de correo, pero este cliente tenía muchísimas cuentas…no era muy deseable. Os pongo la solución que encontramos: Si tienes POP:  Primero tienes que dónde está el pst de la cuenta que da error (míralo en Configuración de la Cuenta, pestaña Archivos de Datos). Luego sólo tienes que ir a la Configuración de la Cuenta en Outlook y  elegir la cuenta. Verás una opción de Cambiar Carpeta.  Elígela, crea un nuevo pst en una nueva carpeta y dale a siguiente. Tranquilo, es sólo un paso intermedio. Cuando vuelvas  a la pantalla inicial vuelve a elegir Cambiar Carpeta y escoge el pst original. Si, vuelve a elegirlo. Cierra y dale ok a todo, abre Outlook de nuevo y debería funcionar. Si tienes IMAP: En este caso no tendrás la opción de Cambiar Carpeta. Sólo te queda quitar de Outlook  la cuenta que te estaba dando errores (como es IMAP no pasa nada) y volver a añadirla (con contraseña, datos del servidor etc, como una cuenta nueva). Al volver a añadir la cuenta y recrearse el pst (crea uno nuevo) verás que no te vuelve a dar el error.  

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Como ver los mensajes no leídos en Gmail

Un truco sencillo pero muy útil para los que usamos el correo de Gmail desde el navegador. Tengo un montón de correos y Gmail me indica que tengo antiguos no leídos…pero ¿cómo consigo que me muestre sólo los mensajes no leídos? Al final es sencillo, tenemos que usar las palabras de filtro de Gmail. En la barra de búsqueda ponemos: is:unread y le damos a buscar o Enter.  Verás que te filtra por los no léidos. También puedes buscar por carpetas, por ejemplo: in:trash is:unread o in:inbox is:unread. Truco sencillo …..pero MUY útil. No se por qué Gmail no ha puesto esto más fácil con  un botón o similar. En el móvil también funciona pulsando en la lupa y poniendo eso.    

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