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Thunderbird: cambiar entre firmas o elegir cuando se inserta manualmente

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Hace unos días un cliente nos pidió que no quería que su firma de Thunderbird apareciera automáticamente, quería ser capaz de elegir cuando la ponía y cuando no. Es decir que por defecto no apareciera, y pudiera insertarla cuando quisiera. No se puede. Thunderbird es básico en eso y no deja por defecto. Lo maravilloso de Thunderbird es que permite extender muchísimo lo que se puede hacer o no a través de los complementos. Hoy os dejamos uno de ellos que te permite poner varias firmas y cambiar entre ellas con un simple clic, y además quitarla por defecto y ponerla cuando queremos. Para ello bájate Signature Switch, después instálalo en Thunderbird como cualquier complemento (desde Extensiones, instalar complemento desde archivo). Tienes que haber habilitado la firma en Thunderbird (que la tienes que crear como un documento html). Recomiendo que des botón derecho en el menú de Thunderbird y lo personalices para añadir el botón de Signature Switch (aparece como Firma).  Es más sencillo tenerlo en la barra y pinchar. Además desde ahí puedes ir a opciones y configurar el resto de funcionalidades. Por defecto la firma aparecerá siempre. Si quieres que no sea así vete a Opciones del complemento y activa la casilla para que no aparezca la firma. Verás que cuando creas un correo nuevo aparece un instante y luego desaparece (Thunderbird la pone, el complemento la quita). Tu podrás elegir ponerla y quitarla luego a tu gusto pinchando en el botón de firma.    

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Una de las mejores páginas para ver si estás en listas negras de spam

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Los proveedores se han puesto MUY series con el tema del SPAM. Si estás en una lista negra seguramente encontrarás que no puedes enviar correo. Ya le ha pasado a algún cliente nuestro. Existen unas páginas ahora (listas negras) que reciben los avisos de spam.  Las listas pueden ser por IP (lo más común) o por dominio. Si un cliente dice que tu IP ha mandado varios avisos de spam te meten en esas listas. ¿Por qué puede detectar que estés mandando spam desde tu IP? Por muchas razones, un ordenador de tu casa u oficina puede tener un viru,s o porque te haya dado por mandar correos masivos. Existen muchas listas y unos proveedores usan unos y otros otras. Por eso puede que puedas enviar con una cuenta y no con otra. Quitarte de las listas es un “coñazo” porque, aunque en algunas puedes solicitar que te quiten, otras obligan a esperar unos días (7-10) para asegurarse que no vuelve a llegar otro aviso. Es decir son automáticas y no puedes hacer nada. En un ordenador de casa o una oficina con IP dinámica puedes cambiar la IP (ya explicaremos dentro de poco cómo), pero si tienes IP fija…poco puedes hacer. ¿Cómo saber que estás en una lista negra? Hemos compartido algún que otro buscador, pero este nos ha encantado y es el que usamos últimamente: http://multirbl.valli.org/lookup/217.126.244.212.html  

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Sincronizar carpetas por IMAP en Thunderbird como la de spam

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Ya hemos mencionado alguna vez que si tienes que usar un cliente de correo preferimos Thunderbird a Outlook por muchas razones (leed el blog), entre otras que es gratuito. El otro día un cliente tenía su cuenta de correo por IMAP (como debe de ser) pero no podía ver la carpeta de Spam de su proveedor. Esto es porque Thunderbird no la muestra por defecto (el tiene una propia). Si te pasa esto con alguna otra carpeta, aquí te dejo la solución. Tienes que ir a la configuración de la cuenta (depende de la versión pero en Herramientas, Configuración de la Cuenta). Después verás debajo de tu cuenta un menú que pone Sincronización y almacenamiento.  Ahí en Avanzadas podrás elegir las carpetas que sincronizar con Thunderbird. Marca la que quieras (por ejemplo la de spam) y al darle ok a todo verás que aparece en Thunderbird a la izquierda. Fácil y rápido pero un quebradero de cabeza si no lo sabes.

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Mensajes cifrados desde Outlook o Gmail con GPG4Win

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La mayoría de los proveedores de correo pusieron https en sus sistema. Esto quiere decir que durante el proceso de envío el mensaje está cifrado (antes se podía interceptar un correo y leerlo con sólo “ponerse en medio”). Aún así,  como sabéis cualquier persona que recibe ese correo puede leerlo, se desencripta al llegar. ¿Y si quieres que sólo una persona con cierta clave pueda leer tus correos? ¿Y si los consideras de suficiente importancia o con contenido “delicado” que quieres asegurarte que sólo lo lean ciertas personas?  Imaginaos si Blesa etc hubieran hecho esto 😀 Hoy os contamos cómo. GPG4Win es un programa que te permite emitir e instalar un certificado (o varios para diferentes destinatarios) en tu ordenador. Con este certificado tu puedes cifrar los correos que emites (sólo los que elijas, no hace falta que sean todos). Cuando lo cifras usa el certificado y tienes que poner una palabra clave. ¿Cómo lo lee el que lo recibe? Cuando alguien recibe este correo sólo ve números y letras. El receptor tiene que tener dos partes: a) El certificado instalado en su ordenador (se lo tienes que mandar). b) La palabra clave (se la tienes que dar). Por lo tanto, como veis, es bastante difícil que te lean ese correo. Si yo tuviera “material delicado” que enviar, por ejemplo a mi abogado o al contable lo haría así. Os dejo un vídeo sobre cómo instalarlo, es bastante sencillo. Además dispone de plugins para Chrome y para Firefox, aquí tenéis un artículo sobre cómo instalarlo para Gmail con Firefox. Realmente un plus de seguridad a vuestras comunicaciones electrónicas.

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Comprueba tus e-mails de marketing para ver el nivel de spam

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Durante todo Agosto hemos tenido que ir resolviendo problemas de los clientes que hacían email marketing. Ya fuera porque lo hacían de manera no adecuada (ellos a mano) y por lo tanto les agregaran a listas de spam (su ip o su dominio) y no pudieran mandar emails (cuidado….que no es broma) o porque,  lo hicieran bien pero no llegaran sus correos. Dentro de este último caso una herramienta online que nos ha gustado son estos dos comprobadores del nivel de spam de tu correo de marketing. Puedes ver por qué no llegan los correos a tus clientes. Es fácil de gestionar y además puedes mandarlo desde tu herramienta de marketing para que en los resultados puedas ver exactamente si tienes problemas en la configuración de tu smtp, en el contenido de tu correo, en los títulos, con los enlaces etc. Ambas herramientas (una de manera más visual que la otra) funcionan igual. Te dan una dirección de correo (que va cambiando) a la que mandar tu email. Cuando lo hagas puedes ver el informe en esa página con todo detalle e imprimirlo si lo quieres. Dan una puntuación sobre 10 (con 10 óptimo y creo mal, y puedes ver qué factores quitan puntos. Así, si los arreglas y consigues una puntuación decente, puedes tener más probabilidades de que tu correo llegue a los clientes y no se vaya a la carpeta spam o directamente se bloquee. Estas son las dos páginas a probar: http://www.mail-tester.com/ http://isnotspam.com/ Nota: os recuerdo a todos que los smtp de los correos de empresa o personales (y más gmail, hotmail etc) NO son adecuados para enviar correos de email marketing. Para eso debes usar soluciones y smtp preparados para ello. Primero para conseguir una correcta puntuación y que no te clasifiquen como spam, pero también para evitar que bloqueen tu cuenta (algo típico). Recordad que lo que para ti es publicidad de tu empresa (correos a varios clientes) es SPAM si no se hace muy adecuadamente.  

Correo, Soporte, Trucos

Calendar Tweaks: gran complemento para el calendario de Thunderbird/Lighting

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Hace unos días pusimos una solución para tener el calendario de Google sincronizado con un cliente de escritorio (Thunderbird). Es, ahora mismo (creemos), la mejor manera de tener tu calendario de Google sincronizado con un cliente de escritorio tipo Thunderbird. El cliente que nos pidió esta sincronización, quería también poder diferenciar cada entrada del calendario por colores. Para estos casos, y muchas otras personalizaciones del calendario de Thunderbird o Lightning tenemos este fantástico complemento: Calendar Tweaks. La verdad es que está muy bien porque te permite en la configuración (herramientas) crear las categorías que quieras con el color que te de la gana. De esta manera cuando crees eventos sólo tienes que asignarles la categoría que quieras y pondrá ese color. Puedes cambiar el color del evento, los bordes, poner iconos a eventos repetidos y más. Lo descargas de la página del enlace y entras en Thunderbird y lo añades como complemento.

Correo, Mac, Soporte

Importar correos con Thunderbird para Mac

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Hace unos días dimos como buen cliente de correo para Mac el maravilloso Thunderbird, de Mozilla. Sobre todo ahora que el Mail funciona tan mal. Eos si, si lo que quieres es importar correos ya sea de Windows o de Mac a tu cliente Thunderbird, veréis que ,por alguna raźon, no tiene la opción de importar en herramientas como su versión de Windows, no se por qué. ¿No se pueden improtar? Si, pero por alguna razón en Mac tienes que instalar una extensión para Importar/Exportar. Ve a esta página y descarga la extensión. Luego abre Thunderbird y ve a herramientas, complementos, extensiones. Elige instalar desde un archivo e instálalo. Después ok a todo, cierra Thunderbird y vuelve a abrirlo. Verás que ahora en Herramientas tienes la opción “Herramientas de Importar/Exportar”. Desde ahí podrás importar y exportar ficheros mbox y de otros formatos tipo eml, xml o html. Más información aquí (en inglés).

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Samsung: “la sincronización maestra está desactivada”

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La semana pasada estábamos configurando el correo en un cliente en su teléfono y no había manera. Por más que poníamos todas las opciones correctamente, la cuenta se creaba bien, la sincronización estaba bien configurada….pero nada. Al configurar la sincronización aparecía un mensaje “la sincronización maestra está desactivada“. Pero no creas que te decía dónde quitarlo ni nada….y por más que buscábamos no encontrábamos el botón que sabíamos tenía que activarla. Os dejamos la solución por si os pasa alguna vez. Desliza el dedo de arriba a abajo para bajar el menú deslizante, luego pincha en la esquina derecha, donde los cuadrados, para que aparezca un menú más amplio del que os aparece normalmente. Ahí veréis que hay un botón que pone Sync que está desactivado. Pínchalo para activarlo y lo tendréis resuelto. Ya podréis recibir y enviar correos. En el vídeo podéis verlo mejor:

Correo, Mac

Clientes de correo gratuitos para Mac

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Hace un tiempo hablamos de Sparrow, un cliente de correo estupendo para Mac. Sin embargo ya no es gratuito (creo que desde su compra por Apple). Y además hemos podido comprobar que Mail para Mac en Maverick tiene muchísimos fallos, sobre todo usándolo con Gmail. Correos que no aparecen, carpetas no sincronizadas etc. Hay que buscar un sustituto. Os dejamos tres gratuitos: Thunderbird:  El magnífico cliente de correo gratuito de Mozilla (los mismos que Firefox) que muchos usamos para Windows está también para Mac. Fácil de usar, sobre todo si has estado acostumbrado a clientes tipo Outlook, como todos los productos de Mozilla puede modificarse mucho con extensiones y plantillas. Una gran opción que recomendamos. Opera Mail:  Opera está sacando muy buenos productos últimamente. Navegadores para móviles, para PC y , por ejemplo, este cliente de correo.  No es muy bonito, y puedes tener problemas al importar correos de tu cuenta de Mail, pero cumple  de sobra sus funciones cuando lo empiezas a usar. De hecho te gustarán ciertas funciones automáticas y que tenga cliente de RSS entre otras cosas. Para probarlo si no te gusta Thunderbird. Está disponible también para Linux y Windows. Inky:  Moderno cliente de correo que se está ganando adeptos por este cambio de imagen innovadora y por ser gratis. Tiene una vista unificada de todas tus cuentas de correo, organización automática (y de hecho puedes enseñarle a organizar como quieres) y muchas ideas innovadoras. Su estilo fresco y diferente seguramente gustará a más de uno aunque puede no ser el ideal para un entorno empresarial. http://vimeo.com/95317778#at=1

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Protonmail: emails encriptados con servidores en Suiza

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La seguridad en las comunicaciones por email es algo que ha ido preocupando a la comunidad informática desde siempre, pero más desde que nos hemos enterado (o se ha confirmado nuestras sospechas) que “nos espía” hasta los gobiernos. Hace relativamente poco todos los webmails tipo Gmail tienen sus correos encriptados (https) por defecto. Pero hay un inconveniente ahí. La clave de esa encriptación la tiene Google. Por lo tanto si un gobierno requiere a Google las comunicaciones de una cuenta por orden judicial podría llegar a entregarlas. Protonmail intenta dar solución a esto de varias maneras. Por un lado sus servidores están en Suiza, que es un país al margen de esos requerimientos judiciales por parte de gobiernos extranjeros. Por otro realiza la encriptación en el ordenador del usuario, antes de llegar al servidor de Protonmail. Han separado la clave del mensaje. Por lo tanto ellos en el servidor disponen del mensaje encriptado, pero no de la clave. Si alguien viene pidiendo la comunicación sólo podrían dar el mensaje cifrado porque no tienen otra cosa. De hecho tienes dos contraseñas, la tuya de usuario y la clave de encriptación. Si pierdes la segunda NO puedes recuperar tus datos porque ellos no la tienen. Además no guardan información del usuario y hasta puedes activar una opción para que tu mensaje se borre del inbox del destinatario al cabo de un tiempo. La verdad es que un buen servicio, Beta. Esperemos que siga y no lo cierren como hicieron con Lavabit. Por mi parte mis comunicaciones no son tan secretas…pero en caso de necesitarlo me gusta saber que está ahí 😀 Puedes ver los detalles  de la seguridad aquí. Más información en este artículo de Forbes.

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