Correo

Mucha gente tiene (y no puede elegir porque está impuesto por el operador de hosting) un webmail de Horde. Es un webmail que viene por defecto en muchos hosting con cPanel. Y a mi no me gusta nada :-D. Pero como son lentejas, os vamos a explicar cómo arreglar un error  típico…que no borre correos. Por defecto si eliminas un correo en Horde se queda ahí al menos que lo muevas a una carpeta y vacíes la carpeta. Y dependiendo de cómo esté configurado puede borrar correos de más de 6 meses de antigüedad (tampoco muy deseado). Con este cambio cuando marques un correo para borrar lo manda directamente a la papelera. Así debes hacerlo: En la planta inicial, ve a Opciones, Eliminando y trasladando mensajes. Hay que marcar: Al eliminar mensajes, ¿trasladarlos a la papelera en vez de marcarlos como eliminados?.En el menu desplegable hay que marcar Trash. Ahora, al guardar los cambios, cuando elimines un correo irá directamente a la papelera de reciclaje y de ahí podrás borrarla si quieres.    

Como hemos dicho otras veces, cada día usamos más los navegadores para leer el correo y menos los clientes de correo (Thunderbird, Outlook…). Tienen casi todas las funcionalidades y ningún coste. Por ejemplo el correo de Google tiene una barra desde la que acceder a Contactos (muy malos por cierto), Calendario (muy bueno), Drive etc. En Gmail se puede recibir y enviar desde varias cuentas de correo, e incluso tiene un chat incorporado (que nosotros usamos mucho). Alguna gente me ha comentado que no usan el navegador porque no pueden poner la firma de correo “bonita” (con fotos, tipografía, enlaces etc). Bueno..pues aquí hay dos maneras en Gmail (probado con Chrome). Usando extensiones del navegador. Por ejemplo la buenísima WiseStamp, que te permite incluso tener varias firmas; Autopen o muchas otras que puedes buscar en Google Play. Nosotros empezamos así…pero personalmente no lo encontré muy práctico. Eso si, si usas varias firmas, es la mejor solución. Este es nuestro truco (nos llevó tiempo encontrarlo, lo hizo Víctor). Puedes añadir tu firma html en el apartado de Gmail de firma, pero sólo de esta manera (al menos en Chrome). – Crea un html que te guste como firma, con las imaǵenes, logos, iconos de redes sociales, texto etc que necesites. – Guárdalo en un fichero, por ejemplo firma.html. – Abre ese fichero con Chrome. – Selecciona todo el contenido con el ratón, copia y pégalo en el apartado de firma de Gmail. – Si, suena raro. No puedes poner el contenido de html en ese apartado porque Gmail no lo reconoce, pero si lo seleccionas, copias y pegas de una web abierta en Chrome si lo usa. Os dejo un pantallazo de nuestra firma para que veáis cómo queda. Todos los apartados pueden pincharse en la firma (no en el pantallazo) y llevan a los enlaces correspondientes. Por cierto una buena idea es subir las imágenes convirtiéndolas a Base64.

¿Quieres enviar correos desde otra cuenta que no tienes configurada? ¿O quieres enviar correos desde una cuenta pero no recibirlos (por ejemplo una administrativa desde la cuenta del jefe)? Desde Outlook es difícil, porque de hecho hay que configurarla. Pero hay un truquito, te lo contamos: Configura la cuenta (preferiblemente por IMAP). Para ello vete a Herramientas, Cuentras y crear. Crea tu cuenta por IMAP con la configuración adecuada y pruébala. Si está bien configurada ve a fin.  Esto no cambia respecto a crear una cuenta nueva. Desactiva la recepción de correos en esa cuenta:  Para ello vete a Herramientas (2007), Archivo (2010), Opciones, Enviar y recibir (parte izquierda). Eliges el grupo Todas las cuentas, Editar, pinchas en la cuenta nueva que has creado y quitas la marca de “Recibir Correo”. Así tendrás una cuenta que puede enviar correo pero no recibir.

Muchos no usamos clientes de correo (Outlook etc) para ver el email, sino que entramos vía web). Google se dió cuenta de eso hace tiempo y puso la opción de usar su correo de Gmail para recibir correos de cuentas externas. Así se aseguraban que los clientes no se fueran a otras opciones y usaran su servicio. Pero es que además funciona MUY bien. No sólo te permite usar el cliente web para varias cuentas, con las ventajas de las etiquetas, filtros etc de Gmail. Además al dar a contestar contesta automáticamente desde la cuenta a la que se haya enviado el correo (aunque puede cambiarse). Tiene la ventaja que el Outlook está configurado en tu ordenador, pero Gmail a través de Web puedes usarlo desde cualquier ordenador, ipad, iphone etc. Aquí os decimos cómo hacerlo: Ve a la rueda dentada, Configuración, Cuentas. Para recibir correos de otras cuentas pincha en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya. En la ventana emergente ponemos la dirección de correo, y el resto de datos de tu cuenta de correo (compruébalo con tu proveedor o en Google). Como harías con un Outlook. Recomiendo que pongas: Etiquetar los mensajes entrantes y así puedes usar las etiquetas para diferenciar cada cuenta. Además tendrás a la izquierda las etiquetas como bandejas de entrada de cada cuenta. Después nos pide si queremos enviar correos desde esta cuenta (lo lógico es que si) y rellenamos esos datos también. Recomiendo dejar la opción “Enviar desde Gmail”, porque eso el cliente no lo ve a menos que lea las cabeceras del correo (que no creo). Aunque si estás teniendo problemas cuando envías (gente que no lo recibe) puedes poner los datos SMTP de tu proveedor. Con esto ya puedes tener unificado en una bandeja de entrada varias cuentas de correo, recibir y enviar emails desde ella vía web. Es decir usar una cuenta como central y no tener que entrar con todas. En próximos artículos diremos cómo usar esto desde iPad, iPhone etc

El otro día queríamos enviar un e-mail con contenido html, un enlace en una imagen para que abriera una página web. Por defecto Gmail no deja hacer esto….pero ahí va un truco en Chrome: Escribe una palabra en el correo donde quieras el contenido html (por ejemplo Prueba). Seleccionamos la página o con el ratónDale en chrome al botón derecho y luego a Inspeccionar Elemento. Verás que se te abre un pie con muchas cosas de código. Esto lo usamos mucho los que trabajamos con Webs para ver el comportamiento de las mismas. Busca la palabra que has puesto (Prueba) en ese recuadro y dale con el botón derecho encima de la palabra. Selecciona Edit as HTML. Entonces podrás borrar la palabra (Prueba) y poner todo el código que necesites. Cierra el cuadro de Inspeccionar Elemento y verás que en tu correo está el html que querías. Esto os permitirá enviar correos desde Gmail con páginas web imágenes con enlaces etc.

Ya he dicho mil veces que no me gusta Outlook. Pero bueno, intentando arreglar el ordenador de un cliente al que no le salían los correos, encontramos una solución muy curiosa. Puedes tener este problema si tu Outlook aparece como enviando correos pero tu bandeja de salida está vacía. Lo que pasa es que no muestra lo que está enviando, que puedne ser avisos de recibo. Para ello seguid este excelente tutorial (en inglés) bajando MFCPMAPI, programa muy útil del que no tenía ni idea que existía. Accede al MAPI con una interfaz gráfica. Siempre se aprende algo. http://mfcmapi.codeplex.com/