Correo

Nos han preguntado esto en el artículo anterior así que lo respondemos lo mejor posible. Filtrar por remitente no está planteado en Gmail (salvo con clientes), lo tienen pensado para ordenar la bandeja de entrada por fecha o por importancia. Dicho esto hay varios trucos: Buscar por remitente en la caja de búsqueda. La búsqueda de Google funciona muy rápido y esto te ordena por remitente, eso si no permanentemente. Otra manera de hacer lo mismo es pasar el ratón (hover) encima del nombre de la persona y en recuadro que aparece pinchar en Mensajes. Vuelve a filtrar por la persona. Etiquetas/Filtros:  Puedes usar el sistema de filtros y etiquetas y filtros de Gmail para crearte carpetas con el nombre de tus empresas, amigos o clientes. Esto ordenará los correos según lleguen automáticamente (por filtros) o manualmente si quieres usar sólo las etiquetas (pinchando). Parece ser (no probado) que con addons como https://addons.mozilla.org/en-us/firefox/addon/tabletools2/ de Firefox puedes ordenar la vista de html por remitente.

Una de las ventajas de los clientes de correo es poder mandar imágenes. Si usas Gmail a veces podrás, pero en otras no, depende si tienes activada una opción o no. Te contamos como activarla. Vete a la rueda dentada y a configuración. Ahí verás una opción que pone Labs. Si bajas verás una opción que pone inserción de imágenes. En mi caso estaba deshabilitada, sólo hay que habilitarla y darle a guardar. Verás que aparece un botón nuevo en la barra de herramientas del correo desde el que podrás añadir imágenes subiéndolas desde el PC o desde una URL. Mañana os enseñaremos a ponerles enlaces por html.

Para todos aquellos que tengáis Gmail os dejo un truco útil para las vacaciones: como configurar la respuesta automática fuera de oficina. Para ello iros al icono de rueda de entrada de Gmail, y en la pestaña General bajad al final. Ahí veréis un apartado pequeño que poner Respuesta automática. Tenéis que habilitarlo, con la gran ventaja que podéis poner una fecha de fin,  por si se os olvida (por cierto que cada vez que entréis en Gmail os lo recordará). Después podéis poner el Asunto, el mensaje y te permite una o dos opciones más : enviar sólo a los contactos y, si tenéis Google Apps, enviar sólo a los del dominio de Apps. Sencillo, pero muy útil para que la gente sepa que no estás comprobando el correo (aunque lo hagamos todos jejejeje). Aquí podéis ver más.  

Ya hemos hablado otras veces de las ventajas de IMAP sobre POP3, sobre todo en cuanto tenemos varios dispositivos. Sin embargo IMAP con Outlook, incluse en su versiones más nuevas, sigue siendo LENTO. Aquí os dejamos algunos trucos: Instalar los últimos service pack de Office. Office sigue haciendo intentos de mejoras (aunque pocas). Cualquiera que haya hecho están en estos Service Pack. Descargar los elementos completos incluyendo adjuntos. Una de las razones por las que se queda colgado con IMAP es porque normalmente sólo descarga las cabeceras de los mensajes, y tiene que ir al servidor cada dos por tres a buscar información. Podemos cambiar esto en los grupos de envío y recepción. Para ello: -Accedemos al panel por Enviar y Recibir y Definir grupos de envío y recepción o por el atajo Ctrl+Alt+S -Damos a editar. – Podemos seleccionar en cada carpeta qué queremos descargar. Sugiero elegir la opción “descargar los elementos completos incluyendo adjuntos” para enviados y recibidos, pero descargar sólo los encabezados para las carpetas spam o borradosres. Así no tendrá que ir cada dos por tres a comprobar información al servidor, estará en local. Desactiva plugins no esenciales. Desde Herramientas > Centro de confianza > Complementos Mantén tus carpetas limpias. Cuanto menos tenga que leer Outlook mejor. Mantén las carpetas limpias o periódicamente a mano o con la opción de Autoarchivar de Outlook en Herramientas > Opciones > Otros Compactar el pst.Muy importante para reducir la cantidad de información que Outlook tiene que gestionar. Para ello ve a  Archivo > Administración de archivos de datos, elije Carpetas personales y pincha en Compactar ahora. Hazlo con cada fichero pst que tengas. Existe una opción en caso de ir muy lento. Tras haber realizado lo anterior puedes seleccionar la opción de “trabajar sin conexión” y decirle a outlook que envíe o reciba también sin conexión. Por lo tanto estarás trabajando sin conectarte al servidor , en local (más rápido) pero seguirás recibiendo y enviando.