Agrupar usuarios en Moodle. Cohortes y grupos. Diferencias y usos.
El sistema de agrupar usuarios en el sistema Moolde no es muy intuitivo. Básicamente puedes añadir usuarios a grupos y cohortes. Hoy os explicamos las diferencias entre los dos y cuándo se usan. Tanto uno como el otro pueden asignarse manualmente o a través de ficheros (importando). Grupos. Esta es la agrupación más intuitiva. Un grupo es un conjunto de usuarios para poder diferenciarlos dentro de un curso. Puedes crear grupos a nivel de curso o a nivel de actividad individual. Así, por ejemplo puede interesarte crear un grupo para: Diferenciar clases que usen el mismo curso. Restringir el acceso o la visibilidad de actividades a ciertos grupos. El profesor puede ver las actividades y notas de cada grupo y filtrarlos de esa manera. Es un curso compartido por varios profesores y quieres diferenciar tus alumnos y recursos. Este manual oficial explica los grupos en Moodle. Cohortes. Las cohortes son grupos creados por el administración a nivel del sistema (visible para todos los cursos del sistema) o a nivel de categoría (sólo visibles en los cursos de esa categoría). Con las cohortes puedes: Matricular a varios usuarios a la vez en uno o varios cursos. Agregas los usuarios a las cohortes y añades las cohortes a los cursos en la matriculación. Cualquier usuario dentro de esa cohorte tendrá acceso al curso. Crear grupos de matriculación. Así si pones la cohorte, por ejemplo, de “Alumnos de Primero” y la añades a los cursos, sólo tienes que asignar usuarios a esa cohorte y tendrá automáticamente acceso a todos los cursos que necesiten los “Alumnos de Primero”. Sin tener que matricularles a mano. Se puede asignar temas visuales a cohortes. Notas. Tienes que organizarte bien la estructura de cursos y cohortes. Por ejemplo no es posible asignar usuarios a todos los cursos de una categoría, como parecería indicar con las cohortes de categorías. Estas son sólo dónde se ven la cohorte. Pero la asignación a cada curso es manual. Existen módulos que extienden las funcionalidades de una cohorte, haciendo (por ejemplo) que puedas asignarlas a roles de Moodle. Recordad que cuando quitéis la cohorte se quitarán los usuarios del curso. Obviamente, una vez matriculados los usuarios de una cohorte en un curso, pueden asignarse a los grupos de ese curso.