Hace unos días recibimos un archivo de un evento que, como estaba en un sistema de Microsoft, no se añadía a nuestro calendario de Google. Nos descargaba el archivo ics, con los datos, pero no se añadía al calendario. Pero claro…no sirve de nada eso, yo lo quiero en el calendario. Os enseñamos cómo importar un archivo ics, recibido por una reunión o evento, a un calendario de Google.
Cuando recibimos un correo electrónico que sabemos que es phishing o spam, podemos, y de hecho creo que debemos, reportarlo a Microsoft. Esto “entrena” y mejora el filtro de los servidores y hace que estos correos se bloqueen para otros usuarios. Y digo que debemos porque, al hacerlo, reducimos las opciones que llegue a algún otro compañero de la misma empresa, incluso a usuarios de otras empresas. Así, entre todos, colaboramos para parar estos fraudes. En este vídeo te enseñamos a hacerlo.
FIRMAS PERSONALIZADAS EN EL CORREO. Mantenimiento informático a empresas. Soporte técnico de calidad a empresas de toda España. CONTÁCTANOS FIRMAS PERSONALIZADAS EN EL CORREO. CONTÁCTANOS Estamos siempre buscando maneras de mejorar y aumentar los servicios que podemos ofrecer a nuestros clientes. Dentro de este afán, nos hemos hecho resellers del mejor servicio de firmas automatizadas y dinámicas para Microsoft 365 (Outlook): CodeTwo. CodeTwo es el servicio más usado para centralizar y automatizar la creación de firmas en Outlook. Con este servicio podemos, desde un panel central (gestionado por ejemplo por marketing, administración o lo usuarios que designemos), crear reglas para las firmas de correo de los usuarios. Estas firmas pueden tener todo tipo de contenido HTML: imágenes, texto, enlaces… y podemos cambiar dichas firmas eventualmente (con banners o enlaces de eventos ocasionales). Perfecto para promoción. El servicio es totalmente seguro (ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018), se integra perfectamente con el sistema de Microsoft (de hecho es la solución que más recomiendan) y es sencillo de usar. Con muchos manuales de uso e integración. Si queréis disfrutar de este servicio, poneos en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto. Aquí tenéis un manual sobre este servicio de CodeTwo: https://www.youtube.com/watch?v=PWIS8RGJFW4 Si necesitas más información sobre nuestros servicios, contacta con nuestro equipo para obtener un presupuesto personalizado. CONTÁCTANOS Facebook X-twitter Youtube Instagram
Si intentas programar un reenvío a una cuenta externa desde tu cuenta de Microsoft Office365 (antes Office 365), a una cuenta externa (por ejemplo una cuenta personal), verás que te va a dar problemas. Por defecto, hay una regla creada que desactiva esta opción, para evitar que entre un virus y se ponga a enviar correos externamente “a lo loco”. Hoy os vamos a enseñar a activarlo tanto a nivel de organización (no lo recomendamos) como por usuarios, grupos o diminios. Cómo habilitar el reenvío de emails a cuentas externas en Microsoft 365. Para ello tenemos que ir a nuestro panel de administrador de Microsoft 365 y: Para activarlo para toda la organización (no es la mejor idea) Es mejor crear una nueva regla para usuarios, grupos o dominios específicos. En Directivas de correo electrónico no deseado, pincha en Crear directiva. En este vídeo te lo explicamos.
Hoy os dejamos un vídeo explicando el uso del espacio en Sharepoint de Office365. En concreto respondemos a las siguientes preguntas: En el siguiente vídeo os respondemos a todas estas preguntas, que nos han realizado clientes y nos hemos hecho nosotros mismos. Más información: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
Debido a una investigación de la Comunidad Europea sobre la competencia, Microsoft anunció en Agosto que dejaba de incluir Teams en sus productos de Office 365 en Europa (EEA) y Suiza. Como podéis ver en este artículo de la empresa: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA , el cambio afecta a las modalidades Business (Empresa), Enterprise (E) y Frontline (F). Por lo que dicen, los que ya tengan dichas licencias, pueden (hasta que decidan cambiarlo) ampliar y renovar con el mismo servicio (incluyendo Teams): Existing EEA and Switzerland based customers may continue to use suites to which they have already subscribed without any impact. Customers who currently subscribe to existing Office 365 E1/E3/E5 or Microsoft 365 E3/E5 suites with Teams can continue to use and renew those suites, as well as adding or removing seats at Anniversary and Renewal. Existing customers who wish to switch to the new EEA (no Teams) suites may also do that at Anniversary or Renewal. Pero cualquier nuevo producto de esos mencionados que quieras comprar y no tengas ya licencia anterior, no va a incluir este producto y hay que comprar la licencia aparte (5€). Es verdad que la licencia ha bajado de precio, pero menos de lo que cuenta la nueva de Teams (han aprovechado para que el conjunto cueste más). Os lo contamos todo en este vídeo.
Hace unos días os enseñamos cómo sincronizar una carpeta de Sharepoint con OneDrive para poder abrirla en el Escritorio de Windows. También cómo hacer el proceso contrario, es decir, desconectar la carpeta de Sharepoint de OneDrive. Pero en ocasiones, cuando vas a agregar una carpeta, obtienes el siguiente error: “Ya está sincronizando un acceso directo con una carpeta de esta biblioteca compartida” Hoy os enseñamos a solucionarlo. Solución. La causa de este error es que, en algún momento, se ha agregado en OneDrive una carpeta o subcarpeta de este sitio como acceso directo. Para poder quitarlo (porque este es un método antiguo) tienes varias opciones: Desde el navegador web. Entra en OneDrive versión web. En la barra de la izquierda mira si tienes una carpeta o subcarpeta del sitio. Si es así, puedes pinchar en la chincheta a la derecha para quitarlo como acceso directo. Si no, ve a Mis Archivos y ahí deberías tener todos tus accesos directos. Marca el que quieras y, en el menú superior, elige Quitar. Desde el explorador de Windows. También puedes hacerlo desde el explorador de Windows. Ve a la carpeta de Sharepoint, ábrela , y deberías ver un icono como de un enlace al lado de la nube en ciertas carpetas. Pincha ahí, elige OneDrive y Quitar acceso directo. Recuerda dos cosas: 1) en el explorador va a tardar un poco en reflejarse los cambios. 2) Estás quitando sólo el acceso directo, no el contenido. Después de realizar cualquier de estas acciones y, si de verdad has quitado los accesos directos (yo quitaría todos porque el método ya no es el más eficaz) , ya deberías poder sincronizar la carpeta.
Una pregunta que nos hacen muchos usuarios. Ok, tengo creada una carpeta te Sharepoint, ¿cómo la puedo agregar a mi Windows para poder trabajar desde el ordenador, y no desde el navegador? Hoy os explicamos cómo hacerlo. Cómo agregar carpetas de Sharepoint al explorador de Windows. Para agregar una carpeta de Sharepoint tenemos que: Primero tener OneDrive instalado y con la sesión iniciada con nuestro usuario. Comprueba en One Drive que tienes marcada la opción de “Archivos a petición” para que no te quite espacio en tu disco. Está en la rueda dentada, Configuración-> pestaña configuración. En la última opción. Abre el sitio web de Sharepoint Entra en la carpeta de documentos que quieres sincronizar. Pincha en el icono de sincronizar. Acepta el aviso. Así de fácil. Como siempre te lo mostramos en el vídeo.
