Outlook, uno de los clientes de correo más usados, tiene una opción de Autocompletado de direcciones. Si has mandado un email a alguien, te sugiere esa dirección en cuanto empieces a escribir la misma. En ocasiones puede que no queramos que esto ocurra, así que hoy te enseñamos a desactivar el Autocompletado de Outlook. Te resumimos los pasos que vienen explicados en el vídeo: Os lo mostramos aquí:
Hace unos días recibimos un archivo de un evento que, como estaba en un sistema de Microsoft, no se añadía a nuestro calendario de Google. Nos descargaba el archivo ics, con los datos, pero no se añadía al calendario. Pero claro…no sirve de nada eso, yo lo quiero en el calendario. Os enseñamos cómo importar un archivo ics, recibido por una reunión o evento, a un calendario de Google.
Cuando recibimos un correo electrónico que sabemos que es phishing o spam, podemos, y de hecho creo que debemos, reportarlo a Microsoft. Esto “entrena” y mejora el filtro de los servidores y hace que estos correos se bloqueen para otros usuarios. Y digo que debemos porque, al hacerlo, reducimos las opciones que llegue a algún otro compañero de la misma empresa, incluso a usuarios de otras empresas. Así, entre todos, colaboramos para parar estos fraudes. En este vídeo te enseñamos a hacerlo.
Estamos siempre buscando maneras de mejorar y aumentar los servicios que podemos ofrecer a nuestros clientes. Dentro de este afán, nos hemos hecho resellers del mejor servicio de firmas automatizadas y dinámicas para Microsoft 365 (Outlook): CodeTwo. CodeTwo es el servicio más usado para centralizar y automatizar la creación de firmas en Outlook. Con este servicio podemos, desde un panel central (gestionado por ejemplo por marketing, administración o lo usuarios que designemos), crear reglas para las firmas de correo de los usuarios. Estas firmas pueden tener todo tipo de contenido HTML: imágenes, texto, enlaces… y podemos cambiar dichas firmas eventualmente (con banners o enlaces de eventos ocasionales). Perfecto para promoción. El servicio es totalmente seguro (ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018), se integra perfectamente con el sistema de Microsoft (de hecho es la solución que más recomiendan) y es sencillo de usar. Con muchos manuales de uso e integración. Si queréis disfrutar de este servicio, poneos en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto. Aquí tenéis un manual sobre este servicio de CodeTwo:
Os dejo un tutorial rápido y sencillo sobre una pregunta que nos hacen a veces los usuarios de Office365: cómo añadir un buzón compartido a Outlook vía web, en OWA, para poder verlo. Los buzones compartidos se usan mucho en entornos empresariales con Office365 porque no gastan licencia, y en outlook de escritorio aparecen por defecto. Pero no lo hacen así al comprobar el correo vía web, en OWA. En este vídeo podéis ver cómo agregar un buzón compartido (suponemos que ya le hemos añadido los permisos de delegación al usuario para poder verlo o usarlo) a una cuenta cuando la comprobamos por Outlook vía web, también llamado Outlook Web Access, OWA.
Hoy os dejamos varias maneras de abrir un fichero .vcf en Windows. Manera de abrir un fichero .vcf en Windows. Aunque os las detallamos en el siguiente vídeo, aquí os dejamos varias maneras de abrir un fichero .vcf en Windows: Con el bloc de notas. Puedes pinchar con el botón derecho en el fichero y Abrir con el bloc de notas. Se pueden ver los datos, además de toda la información extra del fichero. Con Contactos de Windows: Desde Windows 10, Windows dispone de una aplicación de contactos que reconoce este tipo de ficheros. Podemos pinchar con el botón derecho y Abrir con y elegir Contactos de Windows. Outlook: Outlook de permite abrir (botón derecho, Abrir con, Outlook) o importar los ficheros de .vcf como contactos. Gmail: el apartado de Contactos de Gmail permite importar ficheros vcf. Hay visores online como https://www.thewebvendor.com/vcf-viewer-online.html Podéis verlo en este vídeo:
En ocasiones, por migraciones, sincronizaciones o mala configuración que duplique cuentas, podemos tener correos duplicados en nuestras carpetas de Outlook. Este cliente de correo de Microsoft tiene una herramienta para limpiar las carpetas de conversaciones y correos duplicados, pero está algo escondida. Ya aclaro que no elimina todo, y que deberíamos revisar lo que ha eliminado para ver que no se ha equivocado. Pero como primer limpieza es un buen paso y nos quita bastante trabajo. Os dejamos aquí cómo acceder a la herramienta de limpieza de carpetas de Outlook y usarla para eliminar correos duplicados.
Una duda de muchos clientes es cómo hacer que los correos que les entran en spam en Outlook vayan a la bandeja de entrada, y viceversa. Hoy os explicamos cómo configurar el filtro de spam que tiene Outlook. Configurar el filtro de spam de Outlook de escritorio. Lo primero es saber que hay un primer filtrado de spam que se hace en el servidor. Este no puedes configurarlo tú, es cosa de la configuración del servidor de correo, de los administradores de sistemas de tu organización. Pero, una vez que el correo llega a tu Outlook, tienes bastantes opciones de control sobre dónde recibirlo, ya que Outlook dispone de un filtro de spam propio. Filtro de spam que aprende, mejora y que puedes personalizar. Para ello, en la pestaña de Inicio, en Eliminar, verás un icono de una silueta con una señal de prohibido (icono de Correo no deseado). Si pinchas ahí, tienes opciones rápidas para agregar remitentes tanto a las listas de bloqueo , como a las listas de correo seguro. Y un apartado para ir a la configuración del filtro de spam, donde podrás establecer el nivel de filtro ( desactivado, bajo, alto o sólo listas seguras), además de poder bloquear dominios de alto nivel (países) o configurar las listas blancas y listas negras. Te lo explicamos más en este vídeo:
