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CloudConvert: conversión de ficheros online

Cada día uso menos estos programas de conversión, pero sigue pidiéndome gente convertir formatos de fichero. Y esta web online me ha gustado muchísimo. CloudConvert es una web desde la que convertir casi cualquier formato de fichero a otro. Casi 140 tipos de formato. Su uso es sencillo, o lo eliges o los haces drag and drop, la conversión se realiza en la nube por sus servidores y luego te lo envía por email o te lo pone en tu Dropbox o Google Drive. Se puede usar desde el móvil o tablet y además dispone de una API así que la empresa que quiera puede ofrecer ese servicio a través de su web/programa y usar la nube de Cloud Convert. Está en versión beta….pero promete y mucho. Esperemos que pase a definitivo y no se vea abrumado por peticiones y empiece a cobrar.  

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Añadir calendarios interesantes (festivos nacionales etc) a Google Calendar

El otro día estaba intentado buscar los festivos nacionales para poder organizar la semana laboral, y encontré este truco: Cómo añadir calendarios interesantes a Google Calendar. Es sencillo, en “otros calendarios”  pincha en la pequeña flecha al lado de ese título y ve  a “Explorar calendarios interesantes”. Ahí podrás añadir calendarios públicos desde los festivos nacionales (muy útil) hasta calendarios deportivos (la liga por ejemplo) y alguno más. De esta manera ahora podrás ver esa información en tu propio calendario. Y sobre todo, en mi caso, enterarte cuando es fiesta nacional y no ir a la oficina (pero trabajar desde casa jejejej) 😀    

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Notepad++

Si programas en algún tipo de idioma, ya sea para juegos, web, aplicaciones etc, estoy convencido que habrás usado notepad alguna vez para modificar código. Está bien, pero estaría mejor si diferenciara etiquetas de idiomas etc, es decir algo más de ayuda visual. Eso es lo que hace Notepad++ (para Windows, aunque se puede instalar en Linux con Wine). Es un notepad con esteroides pero lo bueno es que puedes hacer que los archivos te los abra este programa y así olvidarte de notepad. Poco más que decir, no te hace el desayuno pero cumple muy bien su labor.

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Dolibarr: CRM/ERP gratuito con muy buena pinta

Cuando hablamos de CRM (gratuitos) solemos hablar de SugarCRM, Vtiger (su rama) etc. Son CRMs muy completos, pero también algo complicados de usar, poco amigables en general y para los que necesitas un soporte (instalación y mantenimiento/resolución de errores). Hay otras opciones tipo ERP como OpenBravo, visualmente muy interesantes pero también difíciles de instalar etc. Dolibarr es un CRM/ERP (no así las extensiones) que hace hincapié en la facilidad de uso y de instalación. Puedes instalarlo en un WAMP, LAMP o MAMP de manera totalmente gratuita.Dispone de un montón de opciones como gestión de clientes, stock, facturas, puntos de venta, cuentas, pedidos etc etc. Disponible en Español podemos ver una demo online y los hemos probado y nos ha gustado bastante. Tanto que vamos a investigar algo más en el producto para ver sus posibilidades en clientes.  

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Apps Status Dashboard: Estado de los servicios de Google

El otro día Gmail se cayó para el acceso desde IMAP y POP3 para varios usuarios, sobre todo de Google Apps. Si, por un momento creímos que había llegado el fin del mundo. Para poder dar explicaciones a los clientes que usan esos servicios, recordé que Google dispone de un panel de control desde el que poder ver el estado de sus productos, el Apps Status Dashoboard: http://www.google.com/appsstatus Ahí no sólo podréis ver las incidencias sino cómo se están solucionando, a qué afectan y las causas de las mismas. Por ejemplo esta es la incidencia del día 17 de Abril y aquí un pdf con un informe detallado (muy útil para mandar a los clientes). Al final si se cae son lentejas (si quieres las comes…) ….pero estar informado es de agradecer.  

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GTText OCR para windows. Pasar de imagen a texto

Os habrá pasado alguna vez que queríais copiar texto de alguna web o de alguna imagen y no podíais. Estaba en formato imagen. Ya hemos puesto algún artículo sobre OCRs aquí en el blog. Hoy os dejamos un consejo de un lector (gracias): GTText. Totalmente gratuito y muy sencillo de usar, abre la imagen, selecciona el área donde queréis el texto, o decidle que escanee la imagen completa, y os lo copia en el portapapeles para poder pegar al procesador de textos que queráis. Os dejo un vídeo sobre ello.Como dice en el vídeo, a veces hay que decirle que lo reintente para que saque el texto correctamente:

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Google Calendar Sync: dónde descargarlo

Aunque Google parece haber retirado esta gran herramienta para poder sincronizar Outlook con Google Calendar, tras su cambio a CalDav, existe un gran problema. Outlook (viva Microsoft) no reconoce bien el CalDav de Google, por lo que permite ver el calendario pero no modificarlo. Y para qué narices nos sirve entonces. Esto no pasa en otros clientes como Thunderbird, pero Outlook no ha querido todavía. Supongo que es algo que mejorarán cuando les venga bien, pero mientras tanto los usuarios de Outlook y Google Calendar necesitan una solución, y preferiblemente que no sea de pago. Afortunadamente Google Calendar Sync sigue funcionando, lo que han quitado es la descarga. Pero todavía podemos descargarlo de sitios como Softonic: http://google-calendar-sync.softonic.com/ Así que si tenéis calendario de Google con Outlook, y hasta que Microsoft implemente la compatibilidad, afortunadamente podéis seguir usando los calendarios. Nota: Si en la instalación tenéis errores mirad esto.

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Usar Categorías de color en Outlook con IMAP

Ya hemos aclarado varias veces que IMAP es la manera que recomendamos para configurar los clientes de correo. Y en principio, no debería haber ningún problema con usar las etiquetas de color de los clientes tipo Thunderbird (de hecho en este no los hay) y Outlook. Estas etiquetas de color las usan muchos usuarios para organizar sus correos (importante, leer, clientes etc). Sin embargo, por alguna extraña razón, en Outlook (versiones 2007 en adelante) no se pueden usar ni las marcas de seguimiento de diferentes colores (sólo roja) ni lo que las mejora en Outlook, las categorías de color. Algo incomprensible. Parece ser (por la manera que tenemos de engañarle) que estas marcas funcionan con psts y Outlook con IMAP al ser un reflejo del servidor, no lo contempla. Una tontería porque Thunderbird si. Pero si aún así queréis usarlas aquí tenéis una manera probada en un cliente: Tenéis que ir a un pst para poder abrir el menú de categorías. Desde ahí, expandid el menú y dadle a todas las categoráis. Así abrireis el administrador de categorías. Ahora el truco consiste en asignar teclas de Acceso Directo a las diferentes categorías. Tienes desde Ctrl+F2 a Ctrl+F12 Asígnalas. Estas funcionan con mensajes de IMAP también así que ahí está la primera manera de asignarlas. Sólo puedes asignar diez categorías así, por lo que si tienes más hay una manera. Asigna una de las rápidas, y luego abre el mensaje y pincha en la categoría para cambiarla a una de las otras. Ya podéis usar las categorías en IMAP. Sól tenéis que usar las teclas de acceso directo. Esto es ya bastante funcional. ¿Que lo queréis más fácil? En el menú de vista de correo, donde tenéis las columnas de “De”, “Fecha” etc añadid una columna que sea categoría. Desde ahí sólo tenéis que pinchar en ese espacio para poder elegir la categoría, cambiarlas o administrarlas. No se por qué lo ponen tan difícil…Más información aquí.

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Google calendar sync error 2146959355

Es verdad, Google Calendar sync está en desuso, pero todavía ciertas empresas lo usan porque Microsoft no ha habilitado bien el CalDAV en Outlook, así que Google lo mantiene activo para Google Apps. Si encontráis este error al sincronizar Google Calendar con Outlook (2007 en adelante) la solución es fácil. Damos 2 opciones. En algunos casos se ha resuelto desinstalando el programa (Sync) e instalándolo de nuevo cambiando la ruta. Que no lo instale en Archivos de Programa (x86) sino en Archivos de Programa directamente (Program Files). En otros casos nos ha dado más guerra. La solución era forzar que tanto Google Sync como Outlook (ambos) se inicien como Administrador (botón derecho en el fichero, opciones avanzadas -o compatibilidad-, y ejecutar como administrador). Con estos pequeños trucos se solucionó el problema y podíamos sincronizar Outlook Calendar con Google Sync.  

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Importar eventos a calendarios de Outlook 2010

No se por qué a la gente le gusta Outlook…la verdad es que no facilita mucho la vida salvo en entornos de Exchange. Ayer en un cliente, intentando importar eventos de un calendario de un pst descubrimos que no se puede seleccionar todos los eventos. Tienes dos maneras de importar: Importar desde un fichero pst a esa carpeta (calendario). Aquí viene como pero a nosotros no nos funcionó. Nos creaba otro calendario Si no ten funciona tampoco o no quieres importar todos tendrás que poder seleccionarlos. Para eso tienes que cambiar la vista: “Al borrar el filtro de una vista existente  Para borrar el filtro de una vista de tabla existente, siga estos pasos: Haga clic en para seleccionar la carpeta de Calendario de Outlook . En la ficha Ver , haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares como la Lista por o porcategoría. En el menú Ver , haga clic en Restablecer vista. Haga clic en Sí para restablecer la vista a la configuración original. Definir una nueva vista tabular Para definir una nueva vista tabular permanente, siga estos pasos: Haga clic para seleccionar la carpeta calendario . En la ficha Ver , haga clic en Cambiar vista, haga clic en Administrar vistasy, a continuación, haga clic en nuevo. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar la tablay, a continuación, haga clic en Aceptar. En la Configuración de vista avanzada, haga clic en Ordenar. En la lista Ordenar elementos por , haga clic en Inicio y ascendente. En la lista Luego por , haga clic para seleccionar (ninguno)y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Aplicar vista.” Después tienes que seleccionar todos, copiar y pegar. Microsoft dice que se puede usar CTRL+A y luego pegar, pero nosotros tuvimos que seleccionarlos con shift en el primero y , sin soltar, haciendo click en el último, y al copiar se nos copiaban sólo algunos y daba error. Al final lo que funcionó fue directamente arrastrar y pegar. Puedes hacer una copia antes por si acaso.  

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