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Cómo mandar y recibir un fax desde Windows

Personalmente pienso que ES UN RETRASO mandar fax. Y me cabrea ENORMEMENTE cuando, por ejemplo, las operadoras me piden que mande un fax para una reclamación. ¿Usted lleva líneas de internet de alta velocidad, internet móvil etc, y me pide que mande un documento por una línea analógica? Perdone pero si un e-mail no le vale, hay mil maneras de dar soluciones con tecnologías fiables y cómodas. Y no me diga que es por la seguridad de recibirlo, porque lo de “no hemos recibido el fax” es excusa típica.Lo que pasa es que no les da la gana. Pero bueno, no se puede comulgar con ruedas de molino…y menos en este país. Si te cabreas por estas cosas acabas en un loquero. Así que en vez de salir corriendo a pagar un servicio de fax.. ¿sabías que puedes mandarlo desde Windows? Otro día miraremos desde Ubuntu (fácil como siempre) y también cómo usar los servicios de Internet. Vamos a ver cómo podemos mandarlo desde Windows. Recordad que podéis enviar la máquina de fax a la basura y configurar un ordenador con esto. Requisitos: Hardware: Si es un fijo tienes que tener una tarjeta modem fax. Si no la tienes puedes comprarla (son baratas). Si quieres saber si la tienes mira detrás del ordenador a ver si además de la toma de cable ethernet (internet), algo más ancha que la de teléfono, tienes una de teléfono (más pequeña). También es una buena señal si en Impresoras tienes una que pone fax. Si tienes un portátil lo más seguro es que tengas esa toma, suelen venir con ella. Software: Lo siguiente es ver la versión de Windows. Si tienes XP, Vista Ultimate, Vista Business o Windows 7 (por comprobar pero todo parece indicar que sí) estupendo, llevan un programa de fax incorporado. Si tienes alguna de las otras versiones de Vista (Home o Basic) tendrás que recurrir a programas externos. No se que les pasó a los de Microsoft con Vista…pero se lucieron en varios planos. Programas externos hay muchos. Primero comprueba que los discos de tu ordenador/modem-fax no incluyan un programa de fax. Suelen hacerlo y es tu salvación. Si tienes una impresora que pone fax prueba a abrirla o mandar un documento ahí. Programas gratuitos que puedes probar (no los hemos probado): http://www.blackice.com/impColorFaxLite.htm http://www.usr.com/bvrp/bvrp-904.asp Una vez tienes el fax funcionando, sólo tienes que conectar la línea fija de tu casa u oficina a la conexión adecuada (se llama RJ11 si queréis el término técnico). Desde todas las versiones de Windows salvo las excluidas de Vista podéis abrir el programa Fax y Escaner de Windows. En Vista y superiores ve a Inicio, Buscar y escribe Fax. Verás el programa, haces click y lo abres. Desde ahí es fácil tanto enviar como recibir. Para recibir lo mejor es descolgarlo manualmente, aunque hay más opciones (conectarse tras varias llamadas, reconocimiento de fax…) en las que no vamos a entrar ahora. En XP ve a Inicio, , Todos los programas, Accesorios, Comunicaciones y Fax . Si no está puede que tengas que instalar el programa de Fax como indica aquí. Y en este otro enlace explica cómo usarlo. Si tienes otro programa tendrás que mirar cómo usarlo, pero si te ha instalado una impresora fax, muchas veces sólo hay que mandar el documento a imprimir ahí y el programa se abre preguntándote el teléfono, cabecera etc. ¡Espero que os ayude!  

Ofimatica, Trucos

Artículo (ENG) sobre cómo hacer gráficos en pendiente en Excel

Os dejamos un fantástico artículo sobre cómo hacer gráficos en pendiente en Excel: http://peltiertech.com/WordPress/slope-graphs-in-excel/ Estos gráficos son muy útiles para reflejar las tendencias relacionadas con tiempo o con factores, así como la pendiente de ascenso o descenso de varias variables. Un gran artículo ….a ver si os animáis y lo aplicáis a vuestros informes.

Ofimatica, PDF

Advanced Pdf Utilities Free

Si sólo usas pdfs de vez en cuando, con un conversor de pdf y un lector te vale. Pero si eres de los que está todo el día pasando de Word a Pdf, descargando pdfs y editándolos, te hace falta una herramienta como Advanced Pdf Utilities Free. Es un conjunto de aplicaciones con los que gestionar estos documentos, con la que podrás: Ver pdfs y cambiar los datos tipo autor, fecha, título… Pasar de pdf a imagen y viceversa. Pasar de pdf a txt (y luego puedes copiarlo a Word) y de Word a pdf. Juntar pdfs  y dividirlos. Escanear a pdfs. Quitar contraseñas. Si eres de esas personas…conviene que lo pruebes.

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Archicad: software de diseño arquitectónico

Archicad es un software gratuito de diseño arquitectónico asistido por ordenador. Es famoso porque permite trabajar con “smart objects”, es decir con elementos constructivos virtuales prediseñados. El programa contiene un lenguaje con el que crear nuevos objetos, además de los que ya tiene en su base de datos, y permite construir edificios en 2D y 3D, con posibilidad de exportarlos. Un software muy potente…y gratis.

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PaperCut Print Logger: controla lo que se imprime en tu impresora

Llevaba mucho tiempo buscando algo como esto, un programa que permita guardar un registro de lo que se imprime en una impresora. PaperCut Print Logger guarda un registro detallado que se puede  ver tanto en html como en excel (y manejar posteriormente). En los registros podemos ver la persona que lo ha impreso (si tenemos usuarios en el ordenador), la hora, la cantidad de páginas, el título de lo enviado y otros detalles como color, tamaño del papel y demás. Los registros se pueden ver a tiempo real, están en varios idiomas, son compatibles con servidores y Pcs…vamos un gran descubrimiento. Además es totalmente invisible para los usuarios si no saben que está ahí. GRAN herramienta para el control del gasto en las PYMES.  

Linux, Ofimatica

AbiWord alternativa ligera a Word y otros procesadores de text

AbiWord es una alternativa a Word y otros procesadores de texto. Evidentemente yo recomiendo instalar LibreOffice, pero hay ocasiones en que lo primordial es un procesador ligero y funcional. Por ejemplo en ordenadores antiguos, en Lubuntu (viene por defecto), para llevar portable en lapices USB etc. AbiWord tiene su propio formato, pero también es compatible con los demás. Tiene un corrector ortográfico y gramatical y muchas otras opciones. La versión portable la tenéis disponible aquí: http://portableapps.com/apps/office/abiword_portable de Portable Apps.

Mac, Ofimatica, PDF

PDF OCR X: OCR gratuito para MAC

No hay muchas cosas gratis en MAC, y menos en el campo de los OCR (un programa que te convierte lo escaneado en texto). Puedes usar OCR online, pero si quieres uno para tener en tu ordenador, el mejor seguramente es PDF OCRX. La verdad es que es muy sencillo de usar, al ejecutarlo abre una ventana sobre la que tendrás de “drag and drop” los pdf que quieras. Entonces te abre otra donde podrás elegir el idioma (puedes descargarte el español ahí sin dificultad) y varias opciones. No es una maravilla, pero cumple sus necesidades muy bien y te permite extraer el texto de un pdf.

Android, Ofimatica

Documentos de Office en Android

Otra de las grandes preguntas que nos llegan de usuarios que se acaban de comprar tablets (por cierto también pasa en iPad). Recordad que Office es una aplicación de Microsoft, Android es de Google e iOs (iPad) de Apple…por lo tanto no tienen que llevarse bien. En Windows hay varias alternativas buenas a Office (Libre Office o Google Docs). Veamos en Android y los pros y contras de cada uno: Documents To Go viene en casi todas las tablets instalado. Es una gran opción pero la versión gratuita sólo permite leer estos formatos: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx . Si quieres crear o editar necesitas la versión de pago, disponible en el Market.   Think Free es otra aplicación que dispone de una versión gratuita  que permite ver documentos Office (Word/Excel/Powerpoint). Además se puede enviar ficheros por email y es compatible con Google Docs. Otra de las ventajas es que permite explorar archivos. Es decir ir a abrir, y buscar el documento en la tarjeta SD. Parece una tontería pero en los demás debemos usar el explorador de Android cada vez que queramos abrir uno. GDocs te permite integrar Google Docs con tu tablet. Por lo tanto podrás editar, crear y ver ficheros. Eso si se almacenan en la nube, no en tu tablet (puedes descargarlos luego). Por lo tanto tienes que acostumbrarte a trabajar así, eso si es genial luego porque puedes editar esos ficheros y luego verlos en el ordenador. La versión más completa si quieres algo gratis aunque lleva un tiempo acostumbrarte al cambio de sitio de trabajo. Evidentemente puedes comprar las versiones de pago de estas aplicaciones y trabajar si problemas.  

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Outlook y el almacen de la información: IT Frenopatic

Hoy voy a ser todavía más vago que de costumbre, y es que si un artículo (o en este caso) serie de artículos, están bien escritos…¿para qué hacerlo otra vez? 😀 El blog de IT Frenopatic está escrito por una amigo y antiguo compañero (superior para ser más concreto jejeje), Alfredo. Alfredo es de las personas que conozco con más conocimiento y experiencia en IT, pero además tiene una cosa que me parece más importante….puede ponerse al nivel del usuario y hablar su idioma. Bueno, después de hacer la pelota,a copiar. Mucha gente usa Outlook pero no sabe mucho sobre cómo funciona…y por lo tanto se encuentra con problemas de los que ya hemos hablado. Estos artículos de IT Frenopatic lo explican muy bien. Así que si usas Outlook…deberías leerlo. Outlook y el almacen de la información I Outlook y el almacen de la información II Outlook y el almacen de la información III  

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