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OpenProj: la alternativa opensource a Project

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Lo bueno de este blog es que ya hay bastante gente que nos comenta los artículos o nos manda e-mails sobre ello y peticiones, nutriéndolo y haciéndolo mejor. Tras el artículo de los visores de MS Project, nuestro amigo Feliciano (de la Felipedia) nos hizo saber que existe una alternativa opensource, así que ahí va: OpenProj no sólo es un visor sino en este caso una alternativa total al programa de Office. Podemos crear nuestros propios proyectos con las tareas que queramos y con plena funcionalidad. Además, es compatible con MS Project y puede abrir ficheros del mismo.

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Directory List and Print: utilidad para listar el contenido de un directorio

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Hoy os dejamos una pequeña aplicación muy ligera y portable que hemos obtenido de @VicenteNadal Directory List and Print es una aplicación sencilla: lista el contenido de un directorio para luego poder imprimir dicho listado o enviarlo a Word, Excel u otra aplicación (csv, txt). ¿Y para que quiero yo hacer esto? Yo también me lo pregunté en su momento, pero luego Vicente me dijo para qué lo usaba. Parece ser que hace muchas copias de seguridad (y extensas) y esto le sirve para sacar un listado y controlar las mismas. Muy útil.  Lo que me llevó a pensar que para gente que quiera (tanto impresas como en Excel) inventarios de archivos de su pc o de servidores, inventarios de fotos, de vídeos y demás es una manera fácil de hacerlo. Además, he visto comentarios de gente que lo usaba para algo tan simple como para imprimir las canciones de un CD para la caja. 😀 Así que buen programita….me gusta que me sorprendan.

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Visores gratuitos de Project

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Un cliente nos pidió ayer unos visores gratis de Microsoft Project. No hay mucho por ahí,y no son totalmente gratis, pero por si os vale os los dejo a vosotros también: Moos Project Viewer es un visor multiplataforma (Mac, Windows, Linux, eso si, con Java) con una versión de prueba de 30 días sin limitaciones. También tienen otras versiones con límites de 20 tareas. Live Project es un visor gratis pero limitado a 100 tareas.

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Compartir tu calendario en Google Calendar con otros usuarios

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Escribimos este post porque mucha gente ha tenido problemas. El proceso es sencillo, pero hay algún truco, y si ayuda a alguien… Repito, además soy muy vago y puedo remitir al artículo si me lo vuelven a preguntar 😀 Un calendario compartido es algo muy útil en PYMES (colaboradores, secretaria y jefe) y usuarios de varios dominios. Si quieres compartir tu calendario con otro usuario hay tres modos: “ver sólo libre/ocupado” (en la que no podrá ver detalles del evento), “consultar detalles del evento” y “realizar cambios y administrar el uso compartido” (en la que la otra persona también podrá compartir tu calendario con otra gente. Así es como se configura: Nota: Si eres usuario de Google Apps tiene que activarse la opción en el panel de control de tu dominio (habla con tu administrador).Además compartir el calendario del administrador a veces da problemas, se paciente, comparte y descomparte… al final sale :-D. – Tienes que ir a la parte superior derecha, a la rueda dentadad y elegir la opción Configuración de Calendar. – Después debes ir a la segunda pestaña Calendarios. – En el calendario que quieras pincha en Compartido: Editar configuración. – Ahí escribe el correo de la persona que quieres que tenga acceso a tu calendario y su modo de compartir. Recuerda que si te aparece pocas opciones y tienes Google Apps debes activarlo en el Panel de Control. Si todo ha ido bien tu calendario le debería aparecer en Mis Calendarios (si puede adminsitrar el uso compartido, es decir acceso total) u Otros Calendarios (si puedes sólo ver o hacer cambios). Si no está en el apartado adecuado vuelve al calendario origen y revisa qué modo as activado.

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X-Mouse Button Control: Personaliza las tareas que pueden hacer los botones y ruedas de tu ratón

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Con X-Mouse control podrás decidir qué tareas ejecutar cuando pulsas el botón derecho, izquierdo, central o la rueda de tu ratón. Ni te imaginas lo rápido que podrás hacer las cosas una vez que las automatices, por  ejemplo abrir favoritos, capturar pantalla, guardar, imprimir, copiar etc. Está disponible para todos los sistemas windows tanto de 32 como de 64 bits, es gratis y muy sencillo de usar. Os recomiendo que lo probéis.

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KumoSync: Sincroniza tus carpetas/documentos con Google Docs

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Ya hemos puesto soluciones parecidas en otras ocasiones; ahí va otra. Kumosync permite sincronizar carpetas de tu ordenador con Google Docs. Lo importante es que permite sincronizar cualquier tipo de fichero. Varias ventajas respecto a otras soluciones: Permite subir y mantener sincronizada en la nube la carpeta. Al estar en Google Docs, podemos editarlo online en caso de urgencia. Permite varias cuentas de Google. Permite crear una unidad de red diferente para el acceso rápido a esa carpeta de Red. Es gratis 😀  

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Verificación de dos pasos: Más seguridad en Google – Vídeo explicándolo

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Ya lo mencionamos en febrero, pero hoy os dejamos un vídeo sobre la verificación de dos pasos en Google. Para la mayoría de la gente esto de tener doble seguridad en el correo puede parecer de frikis o espías, pero si tenemos en cuenta que mucha gente tenemos datos de empresa o importantes en Google, además de llevar otros servicios como calendario y Google Docs con carpetas de documentos importantes en la nube, esto ya no es tan gracioso. Además, ya conozco bastante gente que ha sufrido el hackeo de su cuenta con el consiguiente envío de correos spam a amigos/clientes… El vídeo explica cómo usar la verificación de dos pasos. Se puede recibir la segunda verificación de varias maneras, pero además, si no tienes el teléfono preparado tienes opciones backup. También menciona la opción de usar doble verificación para aplicaciones con la contraseña específica de Aplicación. Esto es muy cómodo ya que sólo se pone una vez, pero si alguien consigue tu contraseña de correo, no puede usar el correo porque no tiene tu código para el móvil, y no puede usar un cliente tipo Outlook porque no tiene la contraseña de aplicación.

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Ribbon Hero: Juego para aprender a usar Office de manera divertida

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Aunque esté sólo en inglés, como me imagino que muchos lo hablaréis, y que pronto lo harán multilenguaje, os dejo esta estupenda iniciativa de Office Labs. Para que el que no controle Office pueda hacerlo de manera divertida han sacado un juego, llamado Ribbon Hero, que te propone tareas de Office a hacer en diferentes escenarios para ganar puntos. Es decir aprendes a realizar diferentes cosas en Office de manera amena. Bien por los chicos de Microsoft, ¡así si! Hay una primera versión más antigua, y una segunda (descargad esta) con web propia y todo. Os dejo los dos vídeos de las versiones:

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Cam to Scan: usa tu cámara como un escaner de documentos

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Este es el típico programa que normalmente no usarás, pero que puede sacarte de un apuro en alguna ocasión. Cam to Scan coge las fotos de documentos que hayas hecho con la cámara de tu móvil o smartphone, las quita los bordes, las endereza, las da brillo y contraste … es decir las arregla para que puedas usarlas más tarde. Si no tienes un escaner a mano, esta aplicación decididamente puede sacarte de un apuro. Y si te lo montas bien, ¡puedes incluso prescindir del escaner! Dispone de una versión en Java multiplataforma y una para Windows. La de Mac puede o no funcionar debido a la falta de soporte en Lion para Java.

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MakeBadge.com: Crea tarjetas de visita o de cualquier otro tipo gratis online

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Esta es otra de esas Webs sencillas, directas y útiles. Si quieres crear una tarjeta de visita rápidamente y de manera sencilla, sin instalar programas y sin conocimientos de diseño, MakeBadge es tu web. Elije el formato rectangular o circular, elige una plantilla (de las dos que hay) inserta texto, imágenes, formas o colores o aumenta las dimensiones fácilmente. Es tan sencillo que no requiere explicación. Y de ahí a la impresora o a salvarlo a disco. No tiene mucho más…pero tampoco lo necesita. Cumple su función.

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