Ofimatica

Información Tecnica, Ofimatica, Soporte, Trucos

Desinstalar Office 203,2007 o 2010 cuando no se puede desde “Agregar o quitar programas”

Si queremos actualizar Office, muchas veces no podremos porque detecta versiones anteriores de este programa (ya sea por una versión anterior o una de prueba en un equipo nuevo o que pida un CD para la desinstalación). Y las desinstalaciones no quitan todo lo que debieran. Entonces puedes encontrarte con el problema de un Office por instalar, pero que no te deja. Microsoft ha dado una solución para estos casos (lo que implica que reconozca que son frecuentes), en este kb. Baja en el documento, descarga la aplicación del Office que corresponda y ejecútalo. Si no funciona, prueba también con desinstaladores como este.

Ofimatica, Trucos

Cómo hacer formularios rellenables en pdf sin Acrobat Professional: LibreOffice

Puedes descargar LibreOffice, que vas a necesitar en este artículo, aquí. En principio si quieres un formulario en pdf debes hacerlo con una versión profesional de Acrobat. Esto incluso si haces el formulario en Word y luego lo conviertes en pdf , después debes abrirlo con la versión Pro y hacerle que reconozca los campos del formulario (y no es recomendable porque no los reconoce todos). Pero si no quieres comprarte (o descargarte de manera fraudulenta) una versión de Acrobat Pro, hemos descubierto otro truco. Funciona muy bien con el único inconveniente que no podrás almacenar lo que rellenes en el formulario sólo rellenar e imprimir (también en otro pdf) o enviar. Eso si, servirá para enviar a los clientes, que lo rellenen y lo impriman. Los pasos son los siguientes: Si no lo tienes descárgate LibreOffice. Crea un formulario con su plantilla de formulario (muy sencilla por cierto). Ahora pincha en el botón de convertir a PDF. Así de sencillo. Ahora tendremos un formulario rellenable en pdf sin pagar la licencia de Acrobat Professional 😀

Correo, Ofimatica, Trucos

Como reenviar los correos de una cuenta de gmail/apps a varios destinatarios

Gmail (y las cuentas de Google Apps que ahora vienen a ser lo mismo) sólo permite el reenvío de los e-mails a una única cuenta de correo. ¿Cómo podemos evitarlo? Muy fácilmente, primero debemos irnos a opciones (rueda dentada), configuración de correo, y seleccionar la opción Reenvío y correo Pop/IMAP.  Ahí debemos añadir direcciones de reenvío (tantas como queramos) en (sorpresa) Añadir una dirección de reenvío. Esto nos enviará un código a esas direcciones de e-mail que debemos introducir aquí para confirmar el reenvío. Lo extraño es que ahora no debemos dejar estas direcciones como de reenvío. No debemos activar el reenvío aquí. Tenemos que irnos a Filtros y abajo en Crear un filtro nuevo crear un filtro por cada dirección destinataria. En el filtro lo importante es que en el apartado Para: debemos poner nuestra dirección de correo original (sobre la que estamos trabajando). Esto activará el filtro para todos los correos que lleguen a esa dirección. Después pinchamos en siguiente, marcamos la casilla reenviar y elegimos una dirección de reenvío. Podemos elegir si queremos hacerlo en correos ya existentes (marcando la casilla inferior Aplicar también… o simplemente elegir crear filtro. Esto debemos hacerlo para todas las direcciones destino que queramos. ¡Y ya está! 😀

Información Tecnica, Internet, Ofimatica, Sistemas, Trucos, Webs

Usa varias cuentas de Google y Google Apps en el mismo navegador

Esta funcionalidad ya existía para cuentas de Google normales. Sin embargo, hace poco el modo de acceder a las de Google Apps cambió. Antes tenían una cookie aparte, ahora comparten la de Google, haciendo imposible usar varias cuentas en el mismo navegador. Ahora hemos probado que ya se puede con las cuentas de Google Apps. El “truco consiste en usar la opción de Multiple Sessions de Google:  Para ello hay que darse de alta en la página anterior (pincha en la imagen o en Multiple Sessions), seguramente con todas las cuentas que queramos usar. Después, desde cualquier servicio de Google, accediendo desde una cuenta, vamos a la esquina superior derecha (donde la dirección de e-mail) y pinchamos en Cambiar cuenta> Acceder a una nueva cuenta. Tenemso que hacerlo con todas. A partir de entonces, las tendremos pinchando en el e-mail y cambiar cuenta, tenemos acceso a todas. Este truco es muy útil para poder ver cambiar rápidamente de una bandeja de entrada de e-mail a otra (trabajo y personal por ejemplo) o para acceder a un google Docs o calendario de otra cuenta desde el navegador. Llevábamos tiempo detrás de esto y probándolo, y nos alegra que ya esté activo.  

Ofimatica, Trucos

Quitar la numeración de la portada en Word

Esto puede ser una chorrada, pero es algo que me preguntan muchos clientes, y hay gente que no domina Word más allá de escribir. Así que ahí va. Cuando añadimos una numeración de página en Word, la añade a todas las páginas. Si hemos creado una portada, esto puede ser molesto. Para Quitarlo de la portada hay muchas formas pero la más sencilla es  (Word2007 y posterior) irnos a la pestaña Diseño, luego a Configurar página , después en Diseño.  En Encabezados y pies de página debemos marcar la opción Primera página diferente y ya tendremos la página sin numeración.

Ofimatica, Opinión

Brother: Buen soporte de impresoras

Ante todo aclaro que no tengo nada que ver con Brother, sólo tengo una impresora y buenas experiencias que compartir (y nos gusta recomendar) Hace tiempo, cuando necesitábamos una impresora para la oficina, una tienda de recambios de tinta nos recomendó una Brother. Bajo coste, wifi, buena duración, tinta barata y buen resultado.Además tenían buen soporte (a esto no les hice mucho caso). Es un sitio a los que suelo hacer bastante caso en temas de impresoras porque ¿quién sabe más que ellos del tema? La impresora que cogimos era muy barata, los consumibles originales son baratos, y los de recambio son BARATÍSIMOS, era wifi y los resultados inmejorables. Además nada de cabezales, el único recambio la tinta. Hace unos días pensamos (falsa alarma) que teníamos un problema, así que fui a la página web del fabricante. Para sorpresa mía, en vez del típico año de soporte que suelen dar todos los fabricantes (copio de su web): Por todo esto, y gracias a nuestra tecnología propietaria, tenemos confianza absoluta en nuestros productos y ofrecemos 3 años de garantía: 2 años de garantía estándar + 1 año de garantía comercial adicional Brother, siempre que registre su producto en nuestra página web. Es decir 2 años de garantía por defecto y, si la registras antes de los primeros 45 días en la web 3 años. Y puedo dar fe, tras hablar con el soporte técnico, que te atienden rápido y sin problemas. Al final pudimos resolverlo pero, en caso de no poder hacerlo ofrecían venir a recoger la impresora, repararla y traerla en dos días. Un cambio muy notable a otros soportes técnicos y que debemos alabar. Por lo tanto, si tenemos que recomendar una impresora ahora, ya sabéis, si no cambia mucho la cosa Brother. Se lo han ganado por buen servicio.

Ofimatica, Seguridad, Trucos

Mail PassView: Consigue las contraseñas de tus cuentas en clientes de correo

Ayer fuimos a un cliente que quería configurar sus cuentas de correo (que ya tenía en varios ordenadores) en un iPad y una Blackberry. Sin embargo no sabía la contraseña de las cuentas. Usar la opción de “recordar contraseña” implicaba cambiar la configuración de correo en varios ordenadores (que supieramos). Así que optamos por probar Mail PassView, de la que ya nos habían hablado. Es una aplicación para Windows que en cuestión de segundos consigue las contraseñas de todas las cuentas de tus clientes de correo. Lo hemos probado en Windows Mail y Outlook 2007 y funciona a las mil maravillas. Mail Pass View consigue los usuarios, contraseñas, servidores, tipo de configuración de correo de multitud de clientes de correo (no para webmail claro) y funciona desde Windows 98 a Windows 7. Este es el enlace de descarga (es difícil de encontrar en la página. Nota: Algún antivirus puede (correctamente) detectar que es malware. Ignorar el aviso ya que, evidentemente, ataca al cliente de correo como si fuera este tipo de programas. Os puede solucionar más de un problema.

Ofimatica, Trucos

Crear índices en Word 2007

Si estás escribiendo un documento extenso en Word, puede interesarte que se creen los índices automáticamente. Aquí te explicamos cómo: Seleccionamos un título. Pinchamos en Referencias. Después en agregar texto y seleccionamos el nivel que queramos que tenga en el índice. Hacemos lo mismo con todos los títulos que queramos que aparezcan en el índice, con sus niveles o subniveles respectivos. Al terminar, vamos a la página donde queramos que aparezca el índice. Pinchamos en Tabla de Contenido y elegimos el modelo de índice que queremos. Ya está, ya deberíamos tener nuestro índice creado. 😀 Sencillo y rápido. Más información en la ayuda de Word.

Internet, Ofimatica, Redes Sociales

SocialBro: Analiza a fondo tu cuenta de Twitter

Existen muchas herramientas para analizar tu uso de Twitter. Hemos probado muchas pero la verdad es que SocialBro es de las que más nos ha gustado últimamente. Con un aspecto muy intuitivo y visual, hecho con Adobe Air, permite ver rápidamente características de tu cuenta de Twitter, tanto de tus seguidores como de los que te siguen a ti.  Es muy útil ver cada cierto tiempo, aunque no te dediques al marketing online, quien te ha añadido recientemente, a quién sigues y quien no te sigue a ti, posibles spammers, características de tus seguidores etc etc. Pero esto es sólo la punta del iceberg. Puedes también meter muchísimos filtros de zonas horarias, geográficas, edad de la cuenta…no podría decir todos. Estos resultados no sólo los podemos ver en listas, si no que también podemos obtener gráficas muy útiles incluso para presentar resultados a los clientes. Decididamente una herramienta a seguir probando en profundidad.

Ofimatica, Sistemas

Supercopier – Más opciones que con la copia de Windows

La copia de Windows es muy lenta y con muchos errores. Para las copias diarias vale, pero en cuanto queremos copiar Gigas de información, no es raro ver 1 hora o que falle. Ya escribimos un artículo sobre opciones más rápidas que podíais usar. Hoy os mostramos otra. Supercopier no acelera las copias tanto como las del artículo anterior que escribimos, pero si presenta muchísimas otras opciones interesantes. Es compatible con 2000,XP, Vista y 7 (todas las versiones).  Entre otras opciones Supercopier añade: – Parar y reanudar la copia. – Control de velocidad de copia. – Sin fallos por encima de 2GB- – Mejores barras de progreso. -Registro de errores. – Lista de copiado (editable mientras se copia). -Mayor rapidez. – No es una maravilla visualmente pero si que es muy funcional.

Scroll al inicio