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Gráficos y Fotografía, Ofimatica, PDF, Trucos

OCR- Cómo pasar texto de imágen o pdf a Word

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Hace unos días un cliente nos pidió poder sacar un texto de una imagen escaneada para poder luego modificarlo. Lo primero que hay que pensar es que, en principio, son dos formatos opuestos, ya que tanto la imagen como el PDF son formatos de “resultado final”, no pensados para retocar (en un principio) y menos texto. Sin embargo, los OCR, han ido desarrollándose mucho (antes eran malísimos jejejeeje) y ya podemos hacerlo bastante bien. Os damos algunas alternativas de las muchas que hay. FreeOCR es un software gratuito, fácil de instalar que permite obtener el texto tanto de una imagen en un escaner como de un fichero imagen (de varios tipos). No tiene mucho más que explicar, la interfaz es muy intuitiva. Sirve para Windows de 2000 a 7 (casi todos en 32 y 64 bits) pero las imágenes deben estar en 200dpi o más. Con Office One Note. Si tenemos una versión de Office que tenga este programa, podemos usar su OCR incorporado. Para ello tenemos que abrir One note, crear un nuevo documento, arrastrar la imagen y darle botón derecho y copiar texto de la imagen. Muy sencillo. Con soluciones online. Hay muchos OCR en la web en los que sólo tienes que subir el documento y te devuelven el texto en un formato editable. Os dejamos uno que hemos probado  pero usando Google podréis encontrar más. http://www.onlineocr.net/

Linux, Ofimatica

Instalar Office 2007 en Ubuntu 11

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Unos de nuestros posts más leídos en el blog es cómo instalar Office 2007 en Unbuntu. Ago que nos alegra por el interés en Ubuntu y supongo enfada a los puristas porque dirían que no se debe usar Office en Ubuntu. Claro que de o que no se debe hacer a lo que tenemos o queremos hacer hay un buen trecho. Algunos de los lectores de ese post nos habían indicado que con Ubuntu 11 no funcionaba tan bien… así que lo hemos probado y he aquí los resultados: Cierto: Con Ubuntu 11 no funciona tan bien. Entre otras cosas hemos descubierto que, aunque instala Office, los accesos directos no funcionan ni el abrir los archivos haciendo doble cick. Una manera de usar Office con Ubuntu 11 que sí nos ha funcionado es abrir PlayinLinux en vez de Office y desde ahí podemos lanzar las aplicaciones. Estas funcionan bien y los archivos se pueden abrir desde ahí. Causa: Parece ser que Unity, el gran cambio de Ubuntu en esta versión, hace que Wine se vuelva un poco tarumba todavía. Supongo que se solucionará, pero si te ves abocado a usar Office 2007 diariamente lo mejor que puedes hacer es esta otra solución: Cuando vayas a entrar en tu sesión pincha en tu nombre de usuario y abajo, en la barra en el último desplegable, elige Ubuntu Clásico . Esto hará  que Unity no se cargue y te funcionará todo como antes. De hecho recomiendo desinstalar Office y volver a instalarlo en este modo. Además tendrás la ventaja de ver que Ubuntu funciona más rápido porque usa menos recursos. Espero que os sirva. En breve probaremos el Office 2010 en Ubuntu.

Compartir, Ofimatica, Smartphones

AutoCAD WS: Edita archivos DWG desde el navegador /Edit DWG files from the browser

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Hemos encontrado esta aplicación tan interesante en el Chrome Market. Podemos instalarla en nuestro Chrome y tendremos la opción de de ver, editar y compartir archivos DWG. Es decir, no necesitaremos tener Autocad instalado en un PC para modificar un fichero. Pero parece ser que va más allá. En su Web tienen aplicaciones para móviles (permitiéndonos el uso desde esos dispositivos) y extensiones para Autocad, lo que nos permite extender aún más sus opciones de compartir ficheros con otros usuarios. Realmente interesante para diseñadores, y además multiplataforma y, claro, gratis. We found this application browsing through the Chrome Market. With it we can edit, view and share DWG files from our web browser, without having AUTOCAD installed. However it goes much further than allowing this great feature. On their web page,  they’ve got applications for your mobile phone (allowing you to use it from these devices) and extensions for your Autocad. It’s very useful for those designers who mught need to use someone else’s computer, make a quick change with the phone or share the files with others.

Información Tecnica, Ofimatica, Soporte, Trucos

Problemas con tu cola de impresión / Print Spooler problems

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Si…no he podido resistirme a ese título recordando el chiste “el ordenador me dice que tengo una cola de impresión” 😀 Las impresoras son uno de los dispositivos que más problemas nos dan a las empresas de soporte. Muchas veces nuestros clientes no entienden por qué cobramos un suplemento por ellas, y es que “no me imprime”, “no me conecta”, “me sale la impresión a rayas” etc etc son fallos MUY comunes (y un engorro para todos). El problema es que la mayoría de los problemas de software (cuando no es tinta,usb o máquina estropeada) se deben al servicio Cola de Impresión. Es el que se comunica con la impresora y, si se para, atasca o daña no podremos imprimir. A veces con reiniciarlo se arreglan los problemas. Para ello hay que ir al símbolo de Windows (o Inicio), escribir services.msc y pulsar Enter. Después hay que buscar el servicio cola de impresión y pulsar o en la tecla stop y luego start o en la de reinicio (icono mezcla de ambas). Aquí muestra como hacerlo de una manera ligeramente diferente. Esto suele resolver casi todos los problemas. Otras veces hay que vaciar la cola de impresión. En otras ocasiones es necesario hacer ambas cosas.  Para casos en los que el PC da problemas frecuentes solemos dejar un pequeño fichero en el escritorio que hace todo esto de manera automática. Hemos encontrado en la web uno parecido que puedes descargarte, descomprimirlo y ejecutarlo (con privilegios de administración) cuando tengas problemas. Printers are a nuisance for IT support technicians. Many clients don´t understand why we charge a plus on these devices but the number of tickets we receive with complaints like “I can´t print”, “my printer is not responding”, “my printer prints strange lines” etc clearly answer for this. Most print issues (the ones not cause by hardware failures) are due to the print spooler. It’s the service that communicates with the printer; if it gets jammed, or stops our printer won´t work. To solve this go to the Windows icon (or startup), then write services.msc , look for the print spooler and stop it , then start it back again or just restart it. Sometimes you have to go a bit further and delete the spool. For PCs with a lot of printing problems and which have to do this frequently we normally copy a batch file on the desktop to run this all at the same time. We’ve found one which does this on the Internet. You can download it, extract it and save it somewhere where you can exectute it (with admin rights) easily.

Internet, Ofimatica, Redes Sociales

Análisis de Twitter desde Excel / Twitter analysis from Excel

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Últimamente tengo la sensación de escribir cada día más artículos sobre productos gratuítos y útiles de Microsoft. Y es una buena señal, porque me indica que están cambiando en algo su mentalidad y proporcionando más servicios al usuario sin pedir pagos a cambio. Hoy presentamos un producto que, aunque no hemos probado (suelo ser reacio a comprar nuevas versiones de Office) tiene muy buena pinta.     Analytics for Twitter de Microsoft es una hoja Excel 2010 con la que poder extraer datos de Twitter y analizarlos. Puedes realizar hasta 5 búsquedas simultáneas y proporciona mucha información (desde usuarios, tweet tone, datos de hashtags, menciones, análisis por día….) y muy visual. ¿Ventajas? Resultados sencillos y directos desde una hoja excel con la que luego podemos trabajar y que todos manejamos. Además no requiere registrarse en ningún lado como la mayoría de las herramientas de este tipo. ¿Desventajas?   De instalación. Por un lado requiere Office 2010, y me da rabia esta manía de Microsoft de no hacer servicios compatibles con versiones anteriores. ¿Es Office 2007 tan malo que no podían hacerlo compatible? Además requiere la instalación de Microsoft Visual Studio 2010, NetFramework 4.0 y PowerPivot. Todo gratis desde Microsoft si, pero una lata. Si esto no nos importa realmente no veo más fallos. Si, hay herramientas con más datos, pero también más complejas y suelen requerir registro. Latey, I’ve got the sensation I am writing more and more articles about Microsoft. Which is great because it means they are changing their attitude and producing a greater number of free services for users. Today I want to talk about a free analysis tool for Twitter. Analytics for Twitter is really an Excel 2010 spreadsheet from which you can perfomr up to five searches at the same time and obtain loads of information such as tweeter tones, data about hashtags, about users, time of day and so on.    What are its advantages? Well, it’s Excell, a tool we are all more or less familiar with and which we can use for further data treatment. And it’s disadvantages? It’s installation. I don´t share Microsoft’s tendency to make products not available for previous verions. It gives a horrible greedy image plus I ask myself, was 2007 such a bad product you cannot use this sheet with it? Furthermore, this tool needs Microsoft Visual Studio 2010, NetFramework 4.0 and PowerPivot. All of them free from Microsoft’s site, but a nuisance to install.

Ofimatica

Sticky Sorter: Perfecto para reuniones de brainstorming o para usar tipo post-it

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Yo uso mucho los post-it (si es un poco analógico). Los pego en la mesa, en la pantalla, en un corcho….todo para recordarme cosas que debo hacer.  Parece que esta aplicación, creada por Microsoft, está diseñada para la gente como yo: Sticky Sorter. Pero no sólo se creó para eso. De hecho Sticky Sorter se creó para reuniones de grupos de trabajo en los que se pudieran exponer ideas (tipo brainstorming), o importarlas desde documentos de Office,  y luego pudieran organizarse en grupos y subgrupos. Además, también se pueden exportar los resultados. Esta aplicación, con una pantalla táctil sería muy útil en reuniones.

Móviles, Ofimatica, Smartphones, Trucos

iSpeech Translator: Traducción casi inmediata / Next to instant translation

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iSpeech Translator es la opción más cercana que tenemos la gente de Blackberry a Google Instant.  Aún así, es MUY útil si sueles viajar o tener que hablar ocasionalmente con gente que habla otros idiomas. Este programa que se instala fácilmente desde el App World, permite introducir una frase tanto por texto como por voz (en 7 idiomas ahora) que luego podemos traducir a un montón más de idiomas. En unos pocos (18 en este momento) te lee el texto traducido (útil para idiomas difíciles de pronunciar. Vamos una aplicación ligera, barata y que conviene llevar encima.  iSpeech Translator is Blackberry user’s alternative for Google Translator. It allows us to introduce a sentence either through voice (only available for 7 languages) or text and it translate it for us. We can even get it read aloud in 18 different languages which comes very handy for those which differ lost from our own pronunciation. A free, light, extremely useful app to carry on your Blackberry.

Correo, Ofimatica, Trucos

Outlook: Búsqueda no funciona /Search stopped working

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Esta es una de las incidencias más curiosas que nos ha ocurrido en varios clientes con este programa de Microsoft. De un día para otro la búsqueda de los emails deja de funcionar. Parece una cosas sin importancia, pero dado que muchísima gente usa este cliente de correo, y la búsqueda en los e-mails es esencial, hemos decidido poner la solución. Lo que parece ser que ocurre es que un componente, la búsqueda instantánea, deja de funcionar – bien porque se ha estropeado o porque no ha indexado bien algún fichero. Esta búsqueda instantánea es la que, según escribimos en la casilla nos encuentra todo lo que concuerda con esos términos. La solución más sencilla es desactivar esta opción, que tarde o temprano volverá a fallar, no es realmente muy útil y quita recursos. Para ello vamos a Herramientas>Búsqueda Instantánea>Opciones de Búsqueda y quitamos el tick de todos los ficheros de los que queremos desactivar la opción. Después damos a aceptar a todo y veremos como la búsqueda funciona. Lo único que cambia es que ahora tenemos que dar a la lupa o presionar Enter cada vez que queramos buscar (no es mucho problema). This is one of the strangest problems we’ve found repeteadly in Outlook. Suddenly, one day, our Search function stops working. And this can be very annoying. From what we’ve found out the cause is the Instant Search function which either stops working alltogether or there’s an indexing problem. Whatever the cause, this Instant Search’s use is only to produce search results as we write, without pressing any button. I don´t really think it’s necessary and it takes away system resources. So we’d better turn it of. To do so go to Tools >> Instant Search >> Search Options >> “uncheck” the data file you want to stop being indexed. When you go back to your email you’ll find Search works again- with the only difference you now have to click on the magnifying glass or press enter to get the results.

Audio, Ofimatica, PDF, Programas, Trucos, Video

Free Opener: Abre muchísimos tipos de archivo / Open lots of file types

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A todos nos ha pasado que nos han mandado o hemos encontrado un fichero que no podíamos abrir y no teníamos ni idea del programa que lo abría. O que aun sabiendo el programa, no podíamos abrirlo por no tenerlo (Office, películas, audio…). Este programa intenta solucionar ese caso. Sin instalar programas especiales abre más de 75 tipos de archivos incluyendo ficheros de Office, audio, video …. Puede también extraer ficheros comprimidos de muchos formatos. Por contra los formatos de ebooks no están muy representados. No me parece la opción principal como visor de archivos, pero si una herramienta a tener o descargar en caso de querer ver un fichero sin instalar el programa original. We’ve all had the case where we’ve wanted to open a file but couldn´t because either we didn´t know which program it came from, or because we didn´t have the original suite. Free Opener tries to solve this, offering the ability to view over 75 files types from sound and video files to Office formats. It even allows you to extract files from different compression formats (zip, rar…) I woudln´t recommend it as the first option for daily viewing, but it is a tool to have close-by just in case.

Compartir, Internet, Ofimatica, Webs

Join.me Reuniones online gratuitas y sencillas / Online easy free meetings

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De los creadores de LogMeIn viene una manera muy sencilla de realizar reuniones online. Join.me es una web para realizar reuniones y presentaciones online: en resumen puedes compartir tu pantalla con otra gente. Y creo que no puede hacerse de manera más sencilla y visualmente agradable. El que organiza la reunión entra en la web y pincha en el play al lado de Share. Se descarga la aplicación, a ejecuta y esta le da un código. Este código lo mandamos por e-mail, Twitter o como sea (la aplicación permite reenviar por correo) a los participantes. Éstos sólo tienen que entrar en la página e introducir el código en la casilla de Join.  ¡Y ya está! Ya pueden ver la pantalla. Esto además es posible hasta desde dispositivos iOS (iPone, iPad) y Android (en ambos sólo se puede ver). ¿Fantástico no? Algunos puntos a destacar: Sencillez (importante para los que no controlen informática). Segura (https). Visualmente muy agradable. Gratuita y sin necesidad de registro. Hasta 250 participantes tanto en la versión gratuita como en la Pro. No comparte el sonido. Puede compartir ficheros, cambiar el presentador, ver el nombre de los participantes…. Permite ver desde dispositivos iOS y Android. Para más información aquí. From the creators of LogMeIn comes a new web page to make online meetings and online presentations, that  is, to share your screen with others. And it really can´t get easier than this. Whoever wants to share the screen must go to Join.me ‘s web page and click on the play button where it says Share. He will download the application which, when run, will give him an access code. This is the access code which the viewers must input in the  Join box. You can email de code via the application, e-mail clients, twitter or whatever other methods fits best your needs. And that is it! So simple and visually agreable. Here are some bullet points about the Service. Simple to use (very important for those whithout an extensive computer knowledge). Secure (https). Visually user-friendly and pretty. Free and no need to register. Up to 250 participants for both the free and pro version. Doesn´t share sound. Can share files, change presenter, see who’s viewing the screen….. Allows viewing from iOS and Android devices. More information here. Fuente: @Ramirezgracia

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