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Ofimatica, Programas, Sistemas, Trucos

Vsubst: Mapea una carpeta como unidad/Map a folder as a drive

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El sistema de árboles de directorios de Windows puede ser muy bueno para ciertas cosas, pero para otras es una verdadera lata. Por ejemplo si usamos mucho una carpeta para trabajar y guardar cosas, podemos o crear un acceso directo (pero ciertos programas no los reconocen) o añadirla a la barra de tareas (muy útil, lo usamos pero igual ,muchos programas no pueden usarlo). Así que lo más cómodo, si no queremos estar recorriendo el árbol de directorios todo el rato, es mapear una carpeta como unidad virtual. Así siempre aparecerá en mi PC y podremos acceder ahí desde cualquier programa, y con un par de clics. Lo que el programa hace (probado hasta Windows 7 32bits) es ejecutar un comando de Windows pero además nos permite hacerlo permanente (persistent) para que siga en los reinicios. Recomendamos elegir una unidad de red empezando desde abajo para que no interfiera cuando ponemos memorias USB. Para quitar la unidad debemos usar el programa o el comando de nuevo. Esto nos va a ahorrar horas de trabajo buscando nuestros archivos y era algo que necesitábamos. Windows tree folder structure might be very useful sometimes, but it can be a real nuisance. If you work frequently with just one folder, you might need to go up the structure everytime to get your fields. Oh, it’s true you can use a Shortcut (but a lot of programs can´t used them) or put the folder on the task bar as we do and use often (same thing, programs can´t use it. So VSubst creates a virtual drive with a folder in Windows (tested up to Windows 76 32 bits). That way your folder in on My PC and can be accessed from any program with a few clicks. What it does is run a Windows command (SUBST) but it does so with a simple GUI and lets us choose the option to make the change persistent so that we have it back at reboot. We recommend to use a letter from the bottom of the list for the drive to avoid conflicts with external (USB) memories. If we want to remove the drive we have to use VSbust (or the command) again. This is going to save us a lot of time and we where looking for it for a while now.

Internet, Ofimatica, Trucos

Google Forms: Encuestas a sus clientes /Surveys for your clients

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Google forms es una de las aplicaciones más interesantes de Google Docs (y más aún para empresas en Google Apps). Con él podemos crear un formulario sencillo en Internet para que nuestros clientes y amigos puedan opinar sobre algún tema. Además podemos elegir entre más de 90 temas para darle un aspecto atractivo a los mismos. La creación del formulario es muy rápida y sencilla y los niveles de seguridad son más que aceptables.  En Google Apps podemos elegir que sólo miembros de nuestro dominio accedan al formulario, que sólo aquellos los que les envío el email o que sea público. Los resultados del formulario se guardan automáticamente en una hoja de cálculo de Google Dcos y nosotros podemos o ver estadísticas por defecto que muestra google, u operar luego con estos resultados en la misma hoja. Aquí se nos explica cómo crear un formulario, pero vamos a poner todos los pasos a seguir poruqe es algo más complicado: En Google Docs ir a Nuevo> Formulario o en una hoja de cálculo creada ir a Formulario>crear formulario. En ambos casos obtenemos la siguiente pantalla. Aquí podemos insertar preguntas con Añadir Elemento . También podemos elegir un tema entre los muchos que hay o Guardar. Ahora es cuando creamos la estructura de nuestro formulario. Una vez acabado, es importante guardarlo, cerrarlo y volver a abrirlo. Esto nos abrirá la hoja de cálculo detrás del formulario y arriba a la derecha podremos definir cómo queremos compartir el documento con Compartir>Configuración del uso compartido>Cambiar Las opciones son muy potentes. Uno de los “fallos de los formularios es que no podemos modificar las plantillas para poner nuestro logo y demás. Y hay muchas páginas en internet con modificaciones complicadas en el código para hacer esto. Sin embargo, es mucho más sencillo ir a Formulario> Insertar formulario en una página web para conseguir el código del iframe. Luego esto lo podremos poner en nuestra web o crear un html básico con nuestro logo. Y ya está…tenemos un formulario bonito, potente, en la nube y con opciones de acceso muy restringidas si queremos. Los resultados se irán almacenando en la hoja de cálculo y podremos verlos con Formulario>Mostrar el resumen de respuestas o directamente en nuestra hoja y usarlos para gráficas, tablas etc. Nota: Empresas como Panda usan esto para encuestas (por ejemplo al desinstalar Panda Cloud). Google Forms is one of the most unkown useful features in Google Docs. With it we can create forms and surveys quicklyto get our client’s or friend’s opinion. All results are saved in a spreadsheet and tehn shown in a very nice summary predefined by Google. We can also work on those results or use them for graphs, tables etc.It’s a very powerful tool for companies with Google Apps.

Internet, Ofimatica

Colaborar en Excel (2003,2007 & 2010)

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Parece mentira lo que da un fichero con celdas, filas y columnas. Pero la verdad es que lo usamos para muchas cosas. Y, hasta hace poco, si lo usábamos en una empresa,  nos encontrábamos con el mensaje “el usuario xxx tiene abierto el fichero, ¿quiere abrirlo en modo lectura?” (o algo parecido). Luego vino Google e introdujo la maravillosa opción de usar, en los excel de Google Docs, el mismo fichero a la vez. Pero no era muy compatible con Office. Después ideó Cloud Connect con el que podemos trabajar desde nuestro Office del ordenador y guardar el documento en la nube, colaborando entre varios. Pero Office no se ha quedado atrás y desde el 2003 (mejorado en el 2007) permite compartir un ficehro de Excel entre varios usuarios.  Esto, si lo unimos con un disco WebDav (en Internet tipo Dropbox o similar) o un servidor remoto se vuelve una opción muy interesante para colaborar. Pinchando en la imagen os lleva al documento de Office sobre cómo habilitarlo (ENG) en 2007, aquí en 2010. En 2003 we a Herramientas>Compartir>Libro. Eso si, unas notas 1) No es compatible entre versiones. 2) En 2003 yo no me fiaría mucho 3) Si sale un aviso antes hay que quitar una opción en Opciones de Office, Privacidad (te lo indica). 4) Siempre tener una copia de seguridad del fichero…no me fiaría 100% porque en Internet hay gente con problemas de perder datos (Google parece que ha trabajado más sobre eso).  5) En el documento al que enlaza la imagen se ve que estos libros no admiten ciertas funciones. It is amazing how a file which consists of simple cells with rows and columns can be so useful and used for so many purposes. However, it did have a major drawback: sharing files. Once you worked in an enterprise environment you found yourself with messages like “file has been opened by xxx, do you want to open it a read only?”. Then google offered us the chance to modify excel files on their Google Docs by several users at the same time. But it wasn´t really very compatible with Office. Then they solved this with Google Cloud Connect. Microsft has been working on this too and, since the 2003 version they offer to share workbooks. On Office 2003 go to  Tools > Share > Workbook on 2010  check this and for 2007 click on the image above. This allows us to modify a workbook by several users at the same time. However: 1) It is not compatible between versions, 2) I wouldn´t use it much in 2003, 3) You might get a warning whne trying to share in 2007, follow the steps to remove some privete data option, 4) Backup your data…there are complains about loosing some changes. And do tests before using it for production. 5) You can check, clicking on the image, that some funcitions are not available on these workbooks.

Internet, Móviles, Ofimatica, Programas, Smartphones

Google Sync: Sincroniza Calendario, Contactos y Gmail

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La mayoría de los smartphones tienen sincronización con Google automática. Sin embargo, podemos tener varias cuentas o incluso cuentas de empresa (Google Apps). En este caso, puede interesarnos usar este programa de Googe Sync. Es muy fácil, accedemos a la dirección http://m.google.com/sync/ en el móvil y descargamos la aplicación. Después, sólo hace falta configurar la cuenta (si es de Apps decirle el dominio) y marcar lo que queramos sincronizar. Most smartphones have automatic synchronisation now on their systems. However, we might have more than one account or an Enterprise Google Apps account. In such cases we need to use this application called Google Sync. Just download it from http://m.google.com/sync and then set up your account (you need to specify the domain if its an Apps account). Choose what you want to synchronize and you are up and running!

Noticias Informáticas, Ofimatica, Trucos

Microsoft: deja actualizar Office no legales/ allows non-legal Office to get updates

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Hace unos días nos lo comentó un cliente, y desde entonces lo hemos oído pero siempre con inseguridad. Luego descubrimos que Genbeta lo había publicado (raro porque les leemos asíduamente) así que nos hemos decidido a probarlo para decíroslo. Como no tenemos mucho tiempo hemos tardado pero os presento los resultados: correcto. Todo indica que Microsoft ha dejado de comprobar la licencia en las actualizaciones de Office. Si esto es definitivo o provisional nadie puede decirlo porque no se han pronunciado, pero ahora funciona. Esto quiere decir que gente con Office descargadas en casa pueden actualizar los parches lo que siempre es recomendable para que a) vaya mejor, más rápido y no se cuelgue y b) cerrar agüjeros de seguridad (por lo que todos salimos ganando). En esta ocasión tenemos que felicitar a Microsoft porque realmente OGA no estaba sirviendo para parar las copias piratas y era una molestia para los usuarios legales. Además, nuestra opinión es que esto permite que el producto se distribuya más, la gente lo use más y también crezca el número de licencias pagadas. ¿Estarán aprendiendo Microsoft de Google etc? Buen cambio de política por parte de Microsoft. Los usuarios dejarán de recibir avisos como el siguiente al menos por ahora (no se si será definitivo). Así que actualizar antes de que cambien de opinión. We had been told by a client and, since then, have heard it again, but always in an unsure way, because Microsoft has not made it official. We’ve even read it on other reliable blogs. So we decided to try it out and update a pirate copy of Office. Result: it is true. Microsoft has stopped checking the license of Office when updating through Microsoft udpate. This is very important because when you update you a) Improve Office’s performance b) patch any security issues (and we all benefit from that). So nobody can say if this is permanent or not, but from here we want to give our support to Microsoft. OGA was not stopping pirate copies and was a nuisance for paying customers. Plus we think having pirate copies around spreads your product (if it is good) and increases the paid licenses. So kuddos to Microsoft  for this open-minded turn of mind (are they learning from Google? ) and users will no longer see the screen above.All of you update all before they change their mind.

Gráficos y Fotografía, Ofimatica, PDF, Programas

PDF to JPG

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En ocasiones nos puede interesar convertir un documento que tenemos en pdf a foto. Puede ser para incluír en una presentación, en un vídeo o para usar en una web. Es verdad que existe la opción de los pantallazos, pero no es muy práctico con muchas hojas, esta es otra alternativa. Sometimes we might find the need to convert a pdf to image files, whereas to use it on a video file, a presentation or a web page. We always have the option to save screenshots, but with a big file it is not very practical. Here is another option.

Linux, Mac, Ofimatica, Programas

DraftSight: Free Cad

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Hace un tiempo publicamos un artículo sobre un programa, LibreCAD, equivalente a Autocad pero en código libre. Hoy os presentamos este programa que sirve para crear, editar y ver ficheros DWG, y también es libre. El programa está disponible para plataformas Windows,Mac y Linux (los dos úlitmos en Beta todavía). Some while ago we published an article about a free alternative to Autocad, called Librecad. Today we present another free option to create, edit and view DWG files. It can be downloaded for Windows, Mac and Linux (these last two versions in beta stage).

Diversión, Linux, Ofimatica, Programas

SO y Office para niños /OS and Office for kids

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Hace unos días escribimos un artículo sobre un sistema operativo que nos permite dejar nuestro ordenador a los niños sin miedo de que accedan a nuestro disco duro. El que introducimos hoy es algo parecido. Es un linux preparado para niños , con la salvedad (me parece importante) que no tiene la seguridad de impedir que se acceda al disco.  Aún así es una buena opción para instalar en un ordenador antiguo que hayamos reservado para el uso exclusivo de los más pequeños. También puede usarse desde un LiveCD (aunque insisto accede al disco). Quimo es un linux con aspecto modificado e interfaz simple. Es muy atractivo para los más pequeños (de 3 años en adelante), dispone de juegos y todas las facilidades para ellos. Los requerimientos de hardware son mínimos por lo que se puede ejecutar en un ordenador antiguo. Gracias a la Felipedia por este aporte. Quimo is a Linux version designed for kids. It’s interface , desktop and tools makes it easy to use for kids 3 years old and up. It can be run from a Live CD or installed on an old machine (requirements are very low). However, it’s different from the OS for kids from our previous post in that if run from a CD it can access your hard disk. ooo4kids:  Es una suite de ofimática destinada también para los más pequeños. Y es que reconozcámoslo, si el Office es difícil o áspero para nosotros, más aún para ellos. En este caso el programa está basado en OpenOffice y destinado para niños entre 7-12 años.Obviamente las funcionalidades están reducidas, pero son suficientes para los niños de esas edades. ooo4kids:  Is an Office Suite based on Open Office  but desinged for kids between 7-12. Because, let’s face it, Offiice is boring and difficult even for us adults.Obiously features are cut down, but it’s enough for children to work with.

Ofimatica, Programas

Google Cloud Connect y como funciona

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Las recientes noticias que Google aceptaba ya los formatos de Microsoft y colaboraciones entre ambos ya nos avisaban sobre las intenciones de ambas de facilitar su uso compartido. Hoy, Google saca Google Cloud Connect, que permite sincronizar automáticamente un documento de Office en nuestro ordenador a Google Docs. Nos permite el trabajo desde varios ordenadores y varios usuarios. Por lo tanto es algo muy útil para la pyme para el trabajo en remoto y para la colaboración ya que permite la edición simultánea. Descarga de Google Cloud Connect. Hemos hecho pruebas y explicamos brevemente las ventajas e inconvenientes ahora. Primero ahora mismo no es una herramienta para usar Office y la edición de Google Docs a la vez. Es decir lo que subimos desde Cloud Connect no puede editarse bien con el editor de Docs. Sólo sube el fichero (con formato Office) y permite verlo. Cualquier intento de edición hace una copia y lo convierte a formato Docs (que pierde características). Pero si permite tener una copia sincronizada online. Se sincroniza o cuando le de al botón o cuando salve (configurable). Además permite compartir el fichero desde nuestro escritorio y la colaboración simultánea (edición a la vez de varios usuarios). Ya no tendremos los avisos de “fichero bloqueado por XXX usuario”. Permite trabajar offline. Hace un histórico de los cambios. Por ahora sólo está disponible para Windows y tanto para usuarios normales de Docs como para Google Apps. Si se usa bien permite el trabajo colaborativo desde Microsoft (al que todos estamos acostumbrados), con edición, trabajo offline y trabajo en la nube sin gasto especiales de licencias.Este es un ejemplo de cómo Mazda lo usa:

Ofimatica, Programas

Microsoft Mathematics ahora gratis / Microsoft Mathematics now free

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Microsoft Mathematics son muchas cosas en una, es una calculadora, una herramienta para resolver ecuaciones tanto gráfica como analíticamente, una herramienta para resolver triángulos, conversor de medidas…Pero sobre todo, lo que es es una ayuda estupenda para los alumnos en su aprendizaje matemático en el colegio.  Más aún si estamos hablando de estudiantes de ciencias en la facultad. Por eso agradecemos a Microsoft (no creo que lo haya hecho altruísticamente pero bueno) que después de tres versiones de pago la versión 4.0 ahora sea gratuita. English: Microsoft Mathematics is many things: a calculator, an ecuation solver (both graphical and analytical), a triangle solver, unit converter….But most of all it’s a very useful tool for the school student studying maths. Moreso if it’s a college student doing a science degree. So We thank Microsoft because after 3 payed versions, version 4.o is free to download (we don´t think they did it for the world)..  

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