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Dejad de usar correos gratuitos como correos de empresa! CONSEJOS DE DIGITALIZACIÓN.

Alguien tenía que decirlo. Hoy acabo de ver otro posible proveedor con una dirección del tipo miempresa@gmail.com . ¡Dejad de hacer esto! ¡Queda horrible! El coste de un dominio con el nombre (legal o comercial) de tu empresa es de unos 15€ al año (+IVA) . Y el de un hosting de correo unos 30€, también AL AÑO. Algo más si quieres también espacio web (pero no es necesario si estás empezando). Si lo que te gusta es usar esos servicios (gmail, outlook etc), tiene servicios de pago que, por una cuenta, es algo más de 100€ al año. O puedes redirigir todos los correos de tu cuenta de empresa a la cuenta gratuita personal. NO es un gran coste para nadie, es muy asumible. Y así consigues que las comunicaciones comerciales aparezcan con el nombre de tu marca. Yo, cada vez que veo un correo de @gmail.com, @outlook.com , hotmail etc, desconfío inmediatamente. Pueden ser grandísimos profesionales, pero, hoy en día, me hace desconfiar un profesional que no disponga de algo tan sencillo como un correo de empresa. Empezad a digitalizaros…que estamos en el siglo 21….ya desde hace tiempo.

Ofimatica, Soporte, Trucos

Aplicaciones de Office (Excel, Word…) se cierran al abrir ficheros en red o la nube. Error mso20win32client.dll.

La semana pasada tuvimos este error en un cliente. Usaba Google Drive y, de repente, no podía abrir documentos en unidades de red en la nube. Cualquier documento, como archivos Word y Excel, daba este fallo, y el programa se cerraba. Pero los ficheros en el ordenador (incluido las copias del mismo fichero en red) funcionaban sin problemas. Simplemente no abría el programa de Office y, cuando volvíamos a intentarlo, decía que el programa no había podido abrirse y nos daba la opción de abrirlo en modo seguro. En modo seguro Word y Excel abrían los documentos sin problemas. Pero claro, no es manera de trabajar (esperar a que de un error y luego abrir en modo seguro. Error en el visor de eventos. Si miramos en el visor de eventos, el error que da contiene lo siguiente: Solución al error mso20win32client.dll en unidades de red. Hay varias soluciones que probar, a nosotros nos funcionó la segunda Actualizar Office. Muchos de estos problemas son conocidos y ya están arreglados en actualizaciones de Office. Así que es bueno tenerlo lo más actualizado posible. Borrar los ficheros de la siguiente carpeta (podéis probar a moverlos a una carpeta provisional si queréis): Al borrar esos ficheros, los programas ya podían abrir documentos en red. Si el error ocurre más veces, se pueden deshabilitar las opciones de autoguardado en cada una de las aplicaciones que fallan. Para ello se abre la aplicación, y vas a Archivo->Opciones->Guardar. Desmarca la casilla de autoguardado pero ten en cuenta que entonces no guardará copias de lo que hagas (así que es una solución provisional).

Internet, Ofimatica, Soporte, Trucos

Cómo crear contraseñas de aplicación en Google.

En mayo de este año, 2022, Google retira el acceso a aplicaciones no seguras. Esto va a hacer que muchos usuarios no tengan acceso desde dispositivos o programas antiguos a sus servicios de Google. La solución que deja Google es crear contraseñas de aplicación. Son contraseñas que no son las de tu cuenta, sino de acceso sólo a un servicio desde un dispositivo. Cómo crear una contraseña de aplicación en Google. Para que puedas activar estas contraseñas de aplicación tienes que tener la doble autenticación activa en tu cuenta de Google. Si es cuenta personal puedes hacerlo tú, si es cuenta de Workspace tiene que activarlo tu administrador. Una vez activada la autenticación en dos pasos, tienes que irte a la configuración de tu cuenta, a seguridad, y luego la opción de crear contraseña de aplicación. Si no lo encuentras (nos ha pasado en una cuenta de Google Workspace) ve a https://myaccount.google.com/apppasswords Te lo mostramos en este vídeo.

Cloud, Ofimatica, Sistemas, Trucos, Webs

Cómo tener varias cuentas de Google Drive en el ordenador en Google Drive de escritorio.

Google Drive, el repositorio de ficheros y directorios de la nube de Google, puede abrirse de manera muy sencilla desde el navegador. Incluyendo varias cuentas en varias pestañas. Sin embargo, mucha gente sigue prefiriendo usar el programa de Google Drive en el ordenador para usar este servicio. Porque permite abrir, copiar, mover y borrar ficheros desde el explorador de Windows. Hasta hace poco, este programa, Google Drive de escritorio, permitía sólo sincronizar una cuenta. Pero esto ya ha cambiado, y se pueden sincronizar varias cuentas. Os enseñamos cómo. Cómo sincronizar varias cuentas de Google Drive con la aplicación de escritorio. El proceso es sencillo. Sólo tenemos que pinchar con el botón derecho en el icono de Google Drive , luego en la rueda dentada, Preferencias , de nuevo en le rueda dentada y después en el icono de la cuenta de Google. Ahí te dejará añadir otra cuenta. Una vez añadida la otra cuenta, cada una de ellas tendrá una unidad de red. Desde el explorador, se podrá acceder a cada cuenta abriendo su unidad de red. Estas unidades son conexiones a la nube, y, si no hemos seleccionado que descargue carpetas, no ocuparán espacio en nuestro ordenador. Se crearán tantas unidades como cuentas añadamos (eso si, recuerda que los procesos de sincronización gastan recursos de nuestro ordenador. A mayor número de cuentas, más se ralentizará éste. Tener este sistema de unidades de red, además, nos permite mover fácilmente carpetas o ficheros entre ambas unidades de red. Os lo mostramos en este vídeo:

Ofimatica, Outlook, Soporte, Trucos

Cómo abrir un fichero .vcf en Windows.

Hoy os dejamos varias maneras de abrir un fichero .vcf en Windows. Manera de abrir un fichero .vcf en Windows. Aunque os las detallamos en el siguiente vídeo, aquí os dejamos varias maneras de abrir un fichero .vcf en Windows: Con el bloc de notas. Puedes pinchar con el botón derecho en el fichero y Abrir con el bloc de notas. Se pueden ver los datos, además de toda la información extra del fichero. Con Contactos de Windows: Desde Windows 10, Windows dispone de una aplicación de contactos que reconoce este tipo de ficheros. Podemos pinchar con el botón derecho y Abrir con y elegir Contactos de Windows. Outlook: Outlook de permite abrir (botón derecho, Abrir con, Outlook) o importar los ficheros de .vcf como contactos. Gmail: el apartado de Contactos de Gmail permite importar ficheros vcf. Hay visores online como https://www.thewebvendor.com/vcf-viewer-online.html Podéis verlo en este vídeo:

Correo, Limpieza de PC, Outlook, Trucos

Eliminar correos duplicados en Outlook de Escritorio.

En ocasiones, por migraciones, sincronizaciones o mala configuración que duplique cuentas, podemos tener correos duplicados en nuestras carpetas de Outlook. Este cliente de correo de Microsoft tiene una herramienta para limpiar las carpetas de conversaciones y correos duplicados, pero está algo escondida. Ya aclaro que no elimina todo, y que deberíamos revisar lo que ha eliminado para ver que no se ha equivocado. Pero como primer limpieza es un buen paso y nos quita bastante trabajo. Os dejamos aquí cómo acceder a la herramienta de limpieza de carpetas de Outlook y usarla para eliminar correos duplicados.

Correo, Outlook, Trucos

Cómo configurar el filtro de spam de Outlook de escritorio.

Una duda de muchos clientes es cómo hacer que los correos que les entran en spam en Outlook vayan a la bandeja de entrada, y viceversa. Hoy os explicamos cómo configurar el filtro de spam que tiene Outlook. Configurar el filtro de spam de Outlook de escritorio. Lo primero es saber que hay un primer filtrado de spam que se hace en el servidor. Este no puedes configurarlo tú, es cosa de la configuración del servidor de correo, de los administradores de sistemas de tu organización. Pero, una vez que el correo llega a tu Outlook, tienes bastantes opciones de control sobre dónde recibirlo, ya que Outlook dispone de un filtro de spam propio. Filtro de spam que aprende, mejora y que puedes personalizar. Para ello, en la pestaña de Inicio, en Eliminar, verás un icono de una silueta con una señal de prohibido (icono de Correo no deseado). Si pinchas ahí, tienes opciones rápidas para agregar remitentes tanto a las listas de bloqueo , como a las listas de correo seguro. Y un apartado para ir a la configuración del filtro de spam, donde podrás establecer el nivel de filtro ( desactivado, bajo, alto o sólo listas seguras), además de poder bloquear dominios de alto nivel (países) o configurar las listas blancas y listas negras. Te lo explicamos más en este vídeo:

Información Tecnica, Ofimatica, Soporte

Cómo crear reuniones de Microsoft Teams.

Muchos clientes están empezando a usar Office365, especialmente desde los últimos cambios de Google. Y muchos de sus productos no son intuitivos (aunque si muy potentes). Por eso explicamos en su día la diferencia entre OneDrive y Sharepoint, y por eso hacemos a menudo vídeos sobre dudas puntuales de otros productos. Hoy os respondemos a otra recurrente: cómo hacer una reunión de Microsoft Teams, y los tipos de reunión que hay. Cómo hacer reuniones de Microsoft Teams. Os lo explicamos en el vídeo, pero os resumimos aquí: Hay tres tipos de reuniones que puedes crear en Teams (excluyendo las llamadas a miembros del chat o del equipo). Puedes ver las características de cada una aquí. Reunirse ahora: es la manera más rápida de reunirse. Pinchas en un botón, inicias la llamada y envías el enlace. Programar una reunión normal: pinchando en el calendario. Debes invitar al menos a una persona. Una vez guardada la reunión, puedes ver el enlace. En la opción gratuita sólo tienes estas reuniones. Programar un webinar: un webinar es una reunión que tiene un formulario de registro. En lo demás es lo mismo (puedes añadir un formulario de registro a una reunión, y la conviertes en un webinar). Eventos en vivo: son eventos preparados para mucha más personas. No está disponible para todos muchos, depende de los permisos. En el vídeo os damos más detalles.

Ofimatica, Soporte

Cómo descargar la versión de escritorio de Microsoft Teams con cuenta de Office 365.

Muchos clientes con Office 365 nos preguntan cómo descargar la versión de escritorio de Microsoft Teams, porque no se instala con el paquete de Office. Hoy os explicamos cómo hacerlo. Cómo descargar la versión de escritorio de Microsoft Teams. Para descargar la versión de escritorio puedes: Entrar en https://www.office.com/ con tu cuenta de Office365. Pinchar en el icono de Microsoft Teams. Al entrar debería aparecer una opción para descargar la versión de escritorio o ir a la versión web. Puedes descargarla ahí. Si estás en la versión web, porque lo has tenido que usar antes, y no has descargado todavía la versión de escritorio, tienes dos maneras de hacerlo: – Abajo a la izquierda hay un botón de descargar. – Arriba a la derecha tienes 3 puntos que puedes pinchar y también tiene la opción de descarga. Lo explicamos en este vídeo:

Compartir, Microsoft Teams, Ofimatica, Soporte, Trucos

Cambiar el fondo de las reuniones de Teams a un fondo personalizado.

Una pregunta recurrente de los clientes que tienen Teams: cómo cambiar el fondo de Teams a uno personalizado o corporativo. Así que, como somos muy vagos, grabamos la respuesta y escribimos el artículo, para poder reenviarlo cuando lo vuelvan a preguntar. Cómo cambiar el fondo de las reuniones de Teams. Hay varios puntos a tener en cuenta: Las dimensiones pueden ser varias, en el momento de escribir el artículo mínimo 360x360px, máximo 2048×2048 px. La recomendada es 1920x1080px. Es importante voltear la imagen, porque el fondo de Teams hace un efecto espejo y, si no la volteas, te saldrá al revés. El fondo se puede cambiar antes de una reunión pinchando en “Filtros en segundo plano”. Una vez cambiado, y si has entrado en una reunión (aunque sea de prueba) con ese fondo, el fondo se queda por defecto hasta que lo cambies de nuevo. Si quieres hacerlo antes de las reuniones, crea una reunión de prueba, cambia el fondo y entra en la reunión. Con eso se activa. En este vídeo te explicamos todos los pasos.

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