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Error de cálculo de IVA en Facturascripts

Hace un tiempo que estamos buscando una solución web sencilla para que las PYMES puedan llevar la contabilidad (y escapar de sus Word o Excel). Existen muchas soluciones complejas tipo CRM pero muchas PYMES no la usan “porque no quieren complicarse tanto”. Por eso os hablamos en su día de Facturascripts. Parece una solución sencilla pero potente, es web y preparada para el mercado español. Además las opciones simples son gratis y, si queremos algo más complicado, tenemos a los desarrolladores. Pero nos decepcionamos un poco a final de año cuando intentamos empezar a usarlo (para este año fiscal) y teníamos un error grave: no calculaba el IVA bien. El error era: .Valor totaliva de la factura (…….) incorrecto. Valor correcto:  .La suma de los totales de iva de las líneas de IVA debería ser:  Todo parecía bien en la configuración, teníamos la de por defecto, pero no funcionaba. Y no había nada en los foros de soporte de Facturascripts. Era una decepción porque, además de no poder empezar a usar el sistema a principios de año, no nos servía así como solución para los clientes. Afortunadamente Víctor, nuestro experto en servidores, ha encontrado el problema y os lo dejamos por si os pasa lo mismo (y para futura referencia nuestra). El problema es en ciertas versiones de php, no en todas, con el modo de php. fastcgi -> separador de decimales . FUNCIONA PHP-FPM-> Separador de decimales , NO FUNCIONA EL IVA. Es decir, php-fpm da error en algunas versiones. Parece ser que el desarrollador (en seguida por cierto…responde rápido) ha puesto un comprobador en el instalador, pero si os pasa podéis cambiar el modo de php o probar otro servidor. Así que ahora nos queda probarlo, y empezar a recomendarlo a clientes como solución sencilla pero potente de facturación.

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Calculadoras gratuitas para Windows

Hace unos días os enseñamos un “fallo” que tiene la calculadora de Windows en modo estándar. Otra de las cosas que no me gusta de dicha calculadora, es que no permite modificar fácilmente cadenas de operaciones pasadas. Pero uso la calculadora constantemente. Así que aquí os dejo algunas alternativas gratuitas a la calculadora de Windows. SpeedCrunch. Disponible para Windows (instalable y portable), Linux y Mac. Muy potente, multilenguaje, con opción para usar teclado o teclado en pantalla. También tiene una librería con fórmulas guardadas que puedes usar. Para los usuarios básicos puede ser fea y algo complicada, pero es una buena opción. Microsoft Mathematics. Ya hablamos de esta aplicación que Microsoft había liberado y ofrece ahora gratis. Tiene casi todo lo que necesitas, es sencilla, intuitiva…Una buena opción. También tiene un complemento para Word y OneNote. CalcTape: Enfocada a operaciones contables, está disponible para Mac, iPhone, Android y Windows. Quizás se quede corto para los más exigentes, pero para el resto es muy funcional y visual. SpeQ Mathematics: Un programa de matemáticas que también permite hacer cálculos. Pero no sólo es, permite crear y usar variables, dibujar funciones en varias dimensiones, usar funciones y variables de su librería…y mucho más.

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Vídeo de 1984 sobre cómo enviar un e-mail… ¡cómo han cambiado las cosas!

Os dejo un vídeo de 1984 sobre cómo mandar un e-mail (y cómo imprimirlo). Para los que hemos trabajado con equipos así o similares…¡cómo han cambiado las cosas en tan poco tiempo! Hace 31 años (no es mucho en tiempo pero es muchísimo en tecnología) mandar un e-mail erea algo maravilloso, y ahora el correo casi se está quedando “obsoleto“.

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El separador de campos de la especificación de archivo de texto coincide con el separador decimal o el delimitador de texto

Si estamos trabajando en Access, puede pasar que, al importar un archivo de texto csv nos salga este error: “El separador de campos de la especificación de archivo de texto coincide con el separador decimal o el delimitador de texto” Esto es porque nuestro ordenador está en español y, con esa configuración, se usa la coma como separador decimal. Y a Access y Excel no les gusta esto si importamos un csv con comas. Tenemos 4 opciones: Podemos cambiar la configuración regional de español en Windows antes de la importación, y luego modificarla luego. No lo recomiendo. Podemos cambiar la configuración regional en Windows a otro idioma que no use la coma, por ejemplo el inglés. Si en la importación en Access pinchamos en Avanzado, podemos cambiar la opción de delimitidor de decimales a otra, por ejemplo ;. Esta es la opción menos intrusiva para el ordenador. Podemos crear el csv de importación usando otro delimitador distinto a la coma (por ejemplo ; ) cuando lo creamos. O abrirlo con notepad y sustituir automáticamente las comas por puntos y comas. Con esto espero que se os solucione este simple pero molesto problema.    

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Desinstalar Skype para Empresas

Ayer nos conectamos a un ordenador que tenía Skype, y Skype para empresas. Obviamente el usuario usaba Skype y no quería Skype para empresas arrancando al inicio. Os explicamos cómo quitarlo. El truco es que Skype para empresas es lo que antes se llamaba Lync. Por lo tanto no está en programas, ni en la lista de programas para desinstalar. Para quitarlo tienes que ir a Programas y Características en el Panel de Control (donde quitas los programas), buscar tu Office, pinchar en Cambiar, y buscar Lync (sigue con ese nombre dentro de Office). Ahí marca la opción de “No disponible” (la del aspa) y dale a Ok. Veréis como desinstala rápidamente esta extensión y no tendréis Skype para empresas al inicio.  

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Sincronizar el calendario de Google con el calendario de Windows 10

Durante un tiempo muchos clientes me han preguntado sobre cómo sincronizar Outlook con el calendario de Google. Y durante mucho tiempo la respuesta era que no había manera. Microsoft y Google se cabrearon y no era posible. Existían maneras con plugins externos no muy fiables y que no funcionaban 100%. Pero lo mejor que hemos probado es esta solución usando Thunderbird. Esa era bidireccional y funciona sin problemas. Ahora con Windows 10 parece que los ánimos están más calmados (o los clientes lo han exigido mucho) y Microsoft ha incluído las cuentas de Google en su aplicación de calendario. Os contamos cómo configurarlo. Abre la aplicación de calendario de Windows 10. Lo mejor es pinchar en el recuadro de búsqueda y poner calendario. Una vez abierto pinchad en Agregar Cuenta y elegid Google. Se te abrirá una pantalla con el inicio de sesión de Google para que te autentifiques. Con esto ya estará. Si quieres agregar más cuentas o calendarios repite el proceso. La sincronización es completa (bidireccional) así que puedes cambiar lo que quieres en el ordenador y se verá reflejado en el resto de tus dispositivos y viceversa. Luego os toca cambiar las opciones de visualización, personalizar los colores y demás para tenerlo a tu gusto.  

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Firmar documentos con firma electrónica (certificados).

Poco a poco nos van a pedir más que los documentos vayan firmados con certificados digitales para verificar tanto el origen como la fecha, hora etc de emisión. ¿Qué tipos de documentos necesitarían firma? Cualquier documento que ahora mismo requiera tu firma normal o que presentes DNI para verificar tu identidad, por ejemplo documentos legales, para la administración, facturas electrónicas etc. ¿Qué necesito para firmar los documentos?  Necesito un certificado (es como mi firma) ya sea de particular o de empresa, el documento a firmar y un programa que nos permita firmarlo. Tened en cuenta que el DNI electrónico incluye una firma aunque pocos la usen. En caso del DNIe puedo necesitar un lector de tarjetas. Imaginaos no tener que ir a presentar documentación porque puedes enviarlos con tu firma electrónica y así la administración, o los juzgados, pueden verificar sin problemas que has sido tu el que lo ha enviado. Fuera colas, pérdida de tiempo etc. Pero es más, la administración ya obliga a que las facturas emitidas a ella sean facturas electrónicas, con firma. Algo que poco a poco todos tendremos que hacer. XolidoSign es un programa de escritorio gratuito, para Windows XP en adelante (Vista,7,8…) que nos permite firmar documentos en varios formatos. Además admite añadir sellos de tiempo e incluso verificar las firmas. La administración tiene también una aplicación para firmar documentos llamada eCoFirma que sirve para lo mismo aunque sólo para documentos en ciertos formatos:  

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Error en Office 2010 (Powerpoint,Excell,Word…). Se queda colgado en Abriendo en vista Protegida

Ayer tuvimos un cliente que, de repente, no podía abrir los documentos de Office 2010. En su caso eran PowerPoints, pero este error puede ocurrir en cualquiera de los programas de Office. No aparecía error, sólo salía la pantalla de Powerpoint diciendo “Abriendo en vista protegida” y ahí se quedaba indefinídamente. La vista protegida es una medida de seguridad de Office para ficheros que vienen de ubicaciones no seguras en Internet. Está bien pensada, pero que en muchos casos es una lata (sobre todo cuando quieres editar o imprimir un documento rápidamente). Especialmente si, como en este caso, dejan de funcionar. La opción que tomamos fue desactivarla para este programa en concreto. Para ello sigue estos pasos: Abre el programa afectado (en nuestro caso Power Point). Ve a Archivo/Opciones/Centro de confianza/Configuración del Centro de confianza. Pincha en Vista Protegida. En ese apartado desactiva todos los apartados (o los que quieras). Dale a Ok y el problema estará resuelto.    

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Dónde comprobar la compatibilidad de impresoras HP con Windows 10

Hoy os dejo algo rápido pero muy útil. Una página para poder comprobar si la impresora que tenéis, o la impresora que vais a comprar es oficialmente compatible con Windows 10. Esto es algo que pasa siempre cuando Microsoft cambia el sistema operativo. Y más en este caso donde mucha gente va a cambiar de sistema por ser gratuito. Actualizas tu S.O. y de repente tu impresora no funciona o no tiene las mismas funcionalidades de antes. No debería pasar en aquellas compatibles con Windows 8.1…pero nunca está de más si tenemos un sítio donde comprobarlo. Os dejamos la página de HP, porque el 90% del mercado es HP (nosotros recomendamos HP y Brother). Podéis comprobar la compatibilidad en esta página: http://support.hp.com/es-es/document/c04658195 Veréis que viene el driver recomendado, las opciones de drivers y la compatibilidad con Windows 10 mobile.  

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