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Limpieza de PC, Programas, Sistemas, Trucos

HDGraph: ¿Qué ocupa tanto en mi PC? / ¿What’s using up my HDD?

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Hemos encontrado que una las causas que más ralentizan el ordenador de los usuarios (además del malware) es el espacio. Y es que , aunque los HDD vienen sobredimensionados y los discos duros externos son baratos, la gente no para de descargarse videos y fotos y llenan su disco duron. El ordenador necesita guardar ficheros temporales para hacer sus tareas y sin espacio para ello tendrá que ir borrando y guardando. Además, cada vez que tiene que buscar algo deberá recorrer toda o mucha de la información en el disco para ello. Cuanto más lleno más tiempo llevará. Es decir mantened vuestros discos con, al menos, una cuarta parte libre (sugiero más). HDGraph permite analizar tu disco duro para encontrar los directorios que ocupan más y lo presenta en un gráfico muy sencillo. Puedes seleccionar a partir de qué directorio analizar (por ejemplo escritorio) y cuantos quieres que baje. No es muy rápido (quizás WInDirstat lo es más) pero los resultados son muy claros. Nosotros acabamos de librarnos de 30 GB que teníamos olvidados. We’ve found out one of the main reasons users have slow computers is disk space. Because even though hard disks nowadays come with more than enough space, people keep downloading and storing films and photos…and that will eventually overload any HDD. And does this slow down my computer? PCs need empty space to do their temporary operations…if there isn´t enough they’ll have to make to with what the’ve got and delete everytime it full. Plus a computer saves things in a random order, which means everytime it has to find some data it scans most of the HD (this is very simplfied). The more information it has, the longer this will take. HDGraph scans our computer and produces a chart which shows which folders are using up more space. It is slow (probably slower than WinDirStat) but you can choose both the folder to start the scan and the number of subfolders it will go through. And the results are very clear. We have just got rid of 30Gb we had completely forgotten about.

Ofimatica, Trucos

Recuperar datos en Word / Recover data in Word

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Hoy recuperando un fichero de Word para un cliente nos hemos dado cuenta que la mayoría de la gente no conoce estas opciones (y es que están casi escondidas). Ahí van algunas (probadlas en orden). Maneras de recuperar un fichero en Word: Primera: Abre Word, vete a Archivo (o símbolo de Office), Abrir. Navega hasta el fichero, pincha una vez encima hasta que se ilumine y luego, al lado del botón de abrir veréis una flecha.Pinchad en la flecha y luego en “Abrir y reparar“. Segundo:  En ciertas ocasiones esto no recupera el fichero (porque esté dañado severamente). En ese caso volved a hacer los mismos pasos (archivo>abrir y luego en Tipo de archivo  elegid “Recuperar texto de cualquier archivo (*.*)“. En este caso intentará salvar al menos el texto que teníamos y funciona en otros tipos de fichero también. Today, while recovering a file for a client I realized most people don´t know about these options (they are hidden on the Office suite). So here are some  options to recover a Word file: Go to File (or Office ribbon), open, and browse for you file. Click once on it and you’ll see a little arrow beside the open button. Click on it and then on Open and repair. Sometimes the file is so damaged we won´t be able to recover it, but we can extract text. Go again to File (or Office ribbon), open and the on File type click on the arrow and select “Recover Text from any file (*.*)” This will recover any text it finds and will work on other types of files too.

Sistemas, Trucos

Actualizar los drivers del sistema operativo/Update system drivers

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Este es un pequeño programa pero bastante útil. Muchas veces Windows encuentra un dispositivo, pero no consigue identificarlo o instalar el driver. En otras ocasiones, el sistema iría más rápido o sería más seguro con una actualización de controlador. Los drivers los podemos bajar de la página del fabricante, pero buscar el modelo etc es algo pesado. Este programa escanea tu sistema y te presenta una lista de controladores con la fecha y el número de versión. Tiene un modo para ordenadores con Internet y otro para aquellos que no estén conectados. http://mypcdrivers.com/ Nota: Cuando dice que necesita actualizar muchas veces no es así: podemos optar por instalar todos o comprobarlo manualmente. In the windows system sometimes you have a piece of hardware which the operating systema does not recognise (for various reasons). And you need to find which driver you have to install manually. On other occassions the computer would be safer and run more smoothly with updated drivers. For all these occasions you can use this small program. It scans your computer (there are options for PCs with and without an internet connection) and present a list of all drivers, the current version on the web page,date of release and if it needs to be updated (check this, it is sometimes wrong).

Internet, Seguridad, Trucos

Navegación privada / Private browsing

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Cuidado, no estamos hablando de navegación segura (buscad por VPN y https en el blog). En este caso estamos tratando de las ocasiones en las que no queremos dejar registro en un ordenador (de amigos o cibercafé) de dónde hemos navegado. Para ello los principales navegadores tiene un modo seguro que no guarda historial ni cookies ni sitios recientes. Por algo hay gente que lo llama modo porno :-D. Chrome dispone del llamado Modo incógnito.  Para ello pinchamos en la llave inglesa, luego en Nueva ventana de incógnito.  Este modo no guardará historial ni cookies pero si salvará las modificaciones que hagamos en el los marcadores (favoritos) y los documentos que guardemos. Firefox  nos permite entrar en un modo de navegación privada pinchando en Herramientas>Iniciar navegación privada. Si no dispones del menú pincha arriba a la izquierda en Firefox (4.0) y luego en Iniciar Navegación Privada. En este modo no guarda páginas visitadas, cookies, contraseñas, formularios ni descargas (lista). Eso si conserva las modificaciones en marcadores y los ficheros descargados. Se puede poner por defecto (pinchad en la imagen para ver cómo).   IE8-9 también dispone de un modo privado. Para acceder a él id a Herramientas> Exploración de InPrivate o , en IE9, abriendo una nueva pestaña hacemos clic en Explorar con InPrivate o haciendo clic en Exploración de InPrivate en el menú Seguridad. En este modo no guarda cookies, archivos temporales de Internet, historial y otros datos y deshabilita las barras de herramientas. In this article we talk about how not to leave traces of your browsing on a computer. It’s not about safe browsing (search the blog for VPN or https). Using someone else’s computer or an Internet caffé, we might now be interested in leaving traces behind. So the main browsers have a mode to helpd you with this (called the pron mode by many :-D). Chrome: To activate incognito mode go to the wrench icon and click on New incognito window. Browsing on this new window will not save history, cookies or recent history. However,it will save changes in bookmarks and downloaded files. Firefox: has the Private Browsing mode. To access it at the top of the Firefox window, click the Firefox menu (Tools menu in Windows XP), and select Start Private Browsing.  It won’t save coojies, history or recently browsed pages but it will save bookmarks and downloaded files. Ie8 and 9: Calls it InPrivate mode.   It does more or less the same as the ones before and can be customized.

Ofimatica, PDF, Programas

Convertir pdf a Word / Convert pdf to Word

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Por una pregunta de un cliente ayer nos planteamos ¿es posible una buena conversión del formato pdf a Word? Si, con salvedades. Expliquemos: Es importante el origen del documento pdf y su modo de creación. Si el documento ha sido convertido desde un formato de escritura digital es posible conseguir un documento editable muy parecido al original. Si el documento viene de un escaneado se necesita un programa OCR (reconocimiento de caracteres) y eso no lo hacen todos. Pero en general podremos conseguir conversiones bastante aceptables sin llegar a ser un 100%. Aquí van algunos ejemplos de los programas que dan mejores resultados:  Free PDF to word Converter de Smartsoft  es uno de los programas de escritorio que mejor resultados da. Es muy sencillo y fácil de usar. No tiene OCR  y crea los textos e imágenes en capas (atento si no ves lo que buscas, puede estar en una capa inferior). Da buenos resultados aunque no 100% correctos en las pruebas realizadas   La extensión  pdf de OpenOffice permite abrir los pdf en el Draw de OpenOffice (no en el procesador de textos). Eso quiere decir que para editar textos es alto engorroso, sobre todo en documentos grandes. Pero da buenos resultados. Herramientas online:  No suelo ser muy dado a usar herramientas online en estos casos porque trato con documentos de empresa y no quiero que estén en los servidores de nadie. Pero es verdad que en estos casos suelen dar mejores resultados. Si no os importa la privacidad aquí van algunos:  Esta web, ahora con aplicación de escritorio para Windows, permite usar los servidores de Nuance para convertir los pdf a varios formatos. Dispone de tecnología OCR por lo que los resultados son muy buenos incluso con documentos escaneados. PDF ONLINE:  Otra web que da muy buenos resultados y no necesita ni registrarse ni mandar email. If you want to convert Pdf to word this article explains everything in detail with comparisons on the programs and reviews. Really worth a reading.

Correo, Internet, Ofimatica, Sistemas, Smartphones

Google Apps: casi esencial para PYMES / nearly a must for small business

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Hoy, cuando estaba creando un perfil para una PYME en google apps me he sorprendido al ver que no había hablado de esta solución tan esencial para las pequeñas y medianas empresas. Si que lo he mencionado indirectamente, y es que casi lo doy por obvio. Recuerdo que cuando empecé mi empresa el encargado de la Felipedia me habló de un servicio de Google que proporcionaba correo de Gmail con tu dominio y las aplicaciones de Google gratuitamente. Por aquel entonces era algo casi escondido porque Google lo estaba probando para dar una alternativa a Microsoft Exchange. Hoy en día el servicio está probadísimo, y las soluciones más poderosas que las de Microsoft en muchos aspectos. Y siempre contando que es Google. ¿Y por qué digo que es Google? Porque desde que empecé hace 5 años con el servicio de correo no se me ha caído ni una vez (tengo clientes con 4-10 caídas anuales con otros proveedores) y en nuestras PYMES el correo es esencial. Porque las ventajas del correo de Google son conocidas por todos (filtro antispam, sincronización fácil con aplicaciones y dispositivos, correo web etc). Porque disponemos del Google Calendar, sincronizable en móviles y que se puede compartir con otros empleados. Algo también esencial para PYMES y mejor que el calendario de Exchange. Porque con Google Docs disponemos de ficheros en la nube y con función de colaboración (modificar documentos a la vez por varios usuarios). Y podemos poner los permisos como queramos. Podemos hasta compartir carpetas (estilo Dropbox). Porque podemos crear Formularios online para preguntar a los clientes y tener un feedback rápido. Porque la edición standard es GRATIS. 50 cuentas con 7Gb por buzón. Si crecemos, o queremos algo más potente el coste para la versión profesional es de 50$ por usuario y año. ¿Tengo que decir más? Eso si, la edición estandard no es fácil de encontrar porque Google intenta (lógicamente) proporcionar la versión de pago con una prueba de la misma gratuita pero limitada por tiempo. Para la versión gratuita pincha en la imagen o aquí. La configuración es sencilla si tienes un dominio propio y sabes algo de FTP o gestión de DNS. Si no un profesional IT puede hacerlo en 15 minutos. Today, while I was setting up a Google Apps account for a client I discovered, much to my surprise, we didn´t have an article about Google Apps in the blog. It was mentioned on some but I think we’ve got so used to this tool we take it for granted. And it’s  a must for small to medium sized business.

Información Tecnica, Sistemas

Piriform Speccy

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Nosotros usamos mucho estos programas que te dicen exáctamente qué tienen las tripas de tu ordenador. Entre otras cosas para saber la cantidad memoria RAM, el tipo y si se puede ampliar sin tener que abrir el ordenador, para escoger el driver adecuado para una tarjeta o dispositivo y mucho más. Normalmente PC Wizard nos ha valido siempre muy bien, es muy completo, tiene bonita presentación y fácil de usar. Pero requiere instalación. Esta es otra opción más ligera, igual de potente y completa y que se puede ejecutar de manera portable. Además podemos ver la temperatura de componentes he incluso analizar el disco. Muy útil para tener en el pen-drive. We use this kind of software quite a lot. They come in very handy when you want to update a driver, want to upgrade the RAM in your PC without opening the box or if you want to know which BIOS you have. We’ve been using PC Wizard for a while now, with great results: it’s easy, flashy and show lots of information. However, it needs installtion. This is a light alternative, and just as powerful, which can be used as a portable application from a pen.drive. So it’s is very useful to have it around.

Información Tecnica, Sistemas

Sonidos de discos duros /HD sounds

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El otro día navegando encontré esta base de datos curiosa de sonidos de discos duros estropeados. En mi experiencia un disco que suena es síntoma inequívoco de “Houston” tenemos un problema, y grave. Así que salvo para expertos no veo mucha utilidad.  Sólo hemos podido recuperar placas fundidas de discos. Eso sí, si tu disco suena así, haz una copia de seguridad inmediata y, en nuestra experiencia, compra otro nuevo (sueles poder obtener uno mayor). We’ve recently found, while browsing, this broken hard disk sound database. In our experience, a hard drive that sounds is saying clearly “Houston we’ve got a problem” and should be backed up inmediately.We’ve only been able to repair hard disks with electrical problems in the board. The best solution effort/costwise is to buy a new one (normally you get a boost in size too).

Linux, Noticias Informáticas

Linux: 20 años de Linux /20 years of Linux

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Hoy nos unimos a muchos foros y blogs en el anuncio de que este Agosto la comunidad Linux celebra su 20 aniversario: http://www.linuxfoundation.org/20th/. Este sistema operativo, bandera de la comunidad libre y el software gratuito, pero también de los sistemas operativos estables y seguros, es muy conocido por los profesionales y cada vez más por el público en general (cansado de pagar licencias y actualizaciones cada pocos años y que su ordenador no funcione o vaya lento al poco tiempo). Y es que hay cosas que mucha gente no sabe: La mayoría de los servidores web y máquinas de red funcionan en Unix (Linux es una rama). Mirad lo que dice Yahoo. Mac iOS está basado en Unix. Android, sistema operativo muy popular, que ahora está en muchísimos teléfonos y tables está basado en Linux. Muchos aparatos que usas (media players, routers etc) tiene un linux que les hace funcionar. Linux hace que tu ordenador antiguo funcione mucho mejor y más rápido. En nuestra sección de Linux puedes ver variantes para servidores de PYMES y para niños pequeños. Aquí puedes ver algo de la historia de Linux: Es fantástico tener el pingüino por aquí. Today, we add our support to many blogs and forums, making the announcement that in August of 2011 Linux celebrates its 20th anniversary. This operating system, famous for representing free software and free licences, is vary famous amonst people in our sector and more and more among normal users (who are tired of having to pay new licenses and change their computers for sluggish behaviour every few years). There are some things you might not know about Linux: Most web servers and network machines run on Unix (of  which Linux is a branch). Mac iOS is based on Unix. Android, the famous OS on which many tables and telephones run today is based on Linux. Many machines you use (media players, routers…) have a Linux to make them run. Your old computer would run much better on Linux and for free. On our section name Linux you can find solutions for small Bussiness servers or for operating systems for kids. It’s great to have the penguin around. 😀

Móviles, Seguridad, Sistemas, Smartphones, Trucos, Webs

Blackberry Protect

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Hace unos días, actualizando mi BB apareció el icono de un escudo muy parecido al icono del BB msn. Había leído en algún lado que estaba a punto de llegar a España un nuevo sistema de protección que parecía muy interesante. Así que lo probé. Ahí va: Blackberry Protect es una buenísima idea de BB en respuesta a robos o pérdida. Con el puedes hacer una copia online gratuita de los datos de tu dispositivo (notas, contactos, calendarios, configuración y demás) . No puedes guardar todos los elementos (imágenes creo que no) pero si los más importantes. Esta copia puede programarse automáticamente cada cierto tiempo (semanal o mensualmente) o realizarse a mano. También permite sólo realizar copias a través de Wifi (por si no tenemos plan de datos supongo…aunque una BB si datos no es muy lógico). El programa se puede descargar desde el enlace de la imagen o desde la App World y necesita la creación de un usuario y contraseña (valen los del App World). Así, si perdemos el dispositivo o lo cambiamos, podemos descargar nuestros datos desde la nube. Pero no sólo se queda ahí. Además, si te roban o pierdes el dispositivo, no tienes mas que acceder vía Web a la aplicación para poder encontrar el dispositivo, bloquearlo o eliminar los datos. Es una solución muy útil, sencilla, global (copia,recuperación, localización y eliminación de datos remota) la que nos proporciona Blackberry. Creo que han tenido una gran idea que mejora su producto tanto para empresas como para particulares. A few days ago we saw a strange, shield-like icon on our BB handheld, very similar to the BB msn icon. I remembered I had read something about a new backup service which was about to be brought out in Spain so I decided to try it out. Here is my review: Blackberry Protect is, simply put, a superb idea by BB. It allows you to make an online copy of your data (contacts, notes, calendar and so on) for free. You only need to download the app (via Web clicking on the image of this post or App World) using a user and password (App World’s will do). That way, you can restore all your data and settings to a new handheld in case of theft or loss. But it doesn´t end here. If your Blackberry is stolen or lost, you can access the application via Web on a computer and locate it, block it or even erase its content. I find this a fantastic global (backup,restore,locate,block and erase)  idea by Blackberry, both for small companies and for normal users. Another reason to use a BB.  

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