PDF

Una duda muy común en la gente es cómo rellenar un pdf. Cada día tiene menos sentido imprimirlo, para rellenarlo y luego escanearlo. No queremos papel. Hoy os enseñamos a rellenar un pdf de manera gratuita con Acrobat Reader. Cómo rellenar un pdf gratis. Vamos a usar una funcionalidad de Acrobat que son los comentarios. Estos nos permiten añadir cuadros de texto en los pdf. y quedan perfectamente. Acrobat Reader los reconoce como comentarios. Si no queremos que sea editable, podemos o guardar el pdf nuevo “imprimiéndolo” con una impresora de pdf, o cerrarlo firmándolo con un certificado digital. Os enseñamos cómo en este vídeo.

En muchas ocasiones necesitamos combinar varios pdf en uno. Esto no se puede hacer con Acrobat Reader, así que la gente suele ir a aplicaciones online. Yo no suelo usarlas porque no quiero que mis documentos, o los de mis clientes, estén online. Pero hay una aplicación muy útil en Microsoft Store que te permite hacerlo: PDF Merger & Splitter. Te enseñamos a usarlo. Cómo combinar varios pdf en uno gratis con Windows. Para ello tienes que : Ir a Microsoft Store Buscar PDF Merger & Splitter Instalarlo Abrirlo Añadir los pdf que queramos Cambiar el orden como queramos. Pinchar en Merge. Y ya está. Así de fácil. En el vídeo te enseñamos a hacerlo.

Como todo se está moviendo online, necesitamos ahora subir los recursos a nuestros servidores. Muchos documentos están en pdf, un formato creado para que se vean mejor, pero que no optimiza el tamaño. En muchas ocasiones son demasiado grandes para nuestros sitios web (por limitaciones de los mismos, o de los servidores, o porque queramos ocupar el mínimo espacio posible). Hoy os enseñamos cómo reducir el tamaño de un pdf. Programas para reducir el tamaño de un pdf. Vamos a mencionar algunos de los programas gratuitos que existen para reducir los archivos en formato pdf. 4Dots. Un programa freeware muy sencillo que te permite comprimir ficheros individuales, varios ficheros o carpetas enteras. Puedes seleccionar los ficheros o hacer un “drag and drop” (arrastrar y soltar). Podemos cambiar la calidad de las imágenes (prueba pero la calidad por defecto está bien), y elegir la carpeta de salid. Una vez tenemos todo sólo hay que pinchar en el botón “Compress” y ya lo tenemos. Nota: recientemente los antivirus alertan que tiene Malware. PDF Wiz. Otro compresor instalable gratuito. Tiene varias opciones pero también la de comprimir. Y permite “drag and drop”. Nota: pone una marca de agua. Free PDF Compressor. Más antiguo pero también útil para Windows. Simplemente elige el tipo de compresión, el fichero de entrada y de salida y dale a Compress. Herramientas Online. Os dejamos herramientas online para comprimir pdfs. Smallpdf. Formatpdf también permite hacerlo de una manera rápida y gratis. Comprimir pdf desde Word. Truco. También hay una manera de comprimir pdfs usando Word. Inicialmente está pensado para guardar los documentos de Word (docx) en formato más comprimido. Pero, como ya sabemos que podemos también abrir y editar pdfs desde ese programa, también nos sirve para comprimir pdfs. La idea es que Word, por defecto, guarda en formato pdf en modo “éstandar”. No se preocupa del tamaño y, de hecho, sus conversiones a pdf ocupan bastante.Pero tiene una opción para guardar en modo “tamaño mínimo” que resulta en pdfs bastante más comprimidos. Os mostramos cómo:

En ocasiones queremos cambiar el orden de las páginas, o eliminar alguna página en un documento pdf. Y no tenemos Acrobat Writer (el Acrobat versión Pro). Ya os comentamos que con las nuevas versiones de Office los pdf ahora se editan fácilmente. Pero si no tienes esas versiones, o tienes problema os dejamos un truco usando Acrobat Reader. Eliminar o cambiar el orden de páginas pdf con Acrobat Reader. En el vídeo os enseñamos el truco. Se trata de imprimir el documento de nuevo en una impresora pdf (Microsoft tiene una o las tienes gratuitas en Internet) con el orden de páginas deseado o eliminando la que no queremos. Nota: si tienes las páginas numeradas esto no funciona bien porque la numeración permanece.

En ocasiones tenemos un documento pdf que queremos firmar. Ya sea para enviar a clientes o por temas legales. Hay gente que edita el pdf, o lo firma y lo escanea de nuevo. Es más fácil porque Acrobat Reader permite esta funcionalidad de manera gratuita. Esto también permite añadir una imagen. Cómo añadir una firma a un documento pdf con Acrobat Reader gratis. Para añadir la firma a un documento pdf sólo tienes que abrirlo con Acrobat Reader y, en el panel de la derecha, escoger la opción de Rellenar y Firmar. Desde esa opción sólo tenemos que escoger la foto (nosotros la hemos descargado de una foto de móvil) y añadirlo en el sitio y con el tamaño que queramos. Aquí os dejamos el proceso.

Hoy os queremos mostrar un pequeño truco para cifrar y proteger con contraseña documentos de Office (Word, Excel Power Point, Access) y pdfs. Usando sólo Office, sin programas externos. ¿Cuando podemos querer proteger documentos con contraseña y cifrarlos? En muchos casos. Si queremos mandar un documento confidencial a un cliente. Si uso un ordenador compartido y no quiero que nadie más vea ese documento. Si guardo esos documentos en red o una carpeta de un servidor y no quiero que nadie lo lea. Si alguien (familia, hijos…) puede acceder a mi ordenador y no quiero que vean el contenido de ese fichero. Y muchos otros casos. Cifrar archivos es una práctica muy común en empresas cuando tratan con información delicada o confidencial. Pero a “menor nivel” también puede ser interesante. Lo bueno de este truco es que no usamos programas externos, sólo Office. Y que, además de documentos de Office, también sirve para pdf tanto creados con Office como externos abriéndolos desde Word (puede cambiar algo el formato). Os dejamos cómo.