PDF

PDF, Programas

Free PDF Compressor

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En ocasiones algún cliente nos llama con problemas para adjuntar ficheros por correo. Muchas veces son pdf. Siempre tienen la opción de subirlo a G Suite, o enviarlo por We Transfer, pero algunos insisten en enviarlo por correo. El e-mail tiene un máximo de envío, que depende de tu proveedor y suele rondar entre 10-15 Mb. Sin límites los usuarios se descontrolarían..y el sistema de e-mail es antiguo y no está pensado para enviar información de gran capacidad. Si aún así tienes un pdf que quieres probar a enviar por correo puedes probar a comprimirlo. Puedes usar una herramienta ZIP o RAR, pero este programa hemos comprobado que produce muy buenos resultados. Free PDF Compressor hace eso, comprimir un pdf. Simple pero efectivo. Probadlo  

Ofimatica, PDF, Sistemas, Trucos

Firmar documentos con firma electrónica (certificados).

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Poco a poco nos van a pedir más que los documentos vayan firmados con certificados digitales para verificar tanto el origen como la fecha, hora etc de emisión. ¿Qué tipos de documentos necesitarían firma? Cualquier documento que ahora mismo requiera tu firma normal o que presentes DNI para verificar tu identidad, por ejemplo documentos legales, para la administración, facturas electrónicas etc. ¿Qué necesito para firmar los documentos?  Necesito un certificado (es como mi firma) ya sea de particular o de empresa, el documento a firmar y un programa que nos permita firmarlo. Tened en cuenta que el DNI electrónico incluye una firma aunque pocos la usen. En caso del DNIe puedo necesitar un lector de tarjetas. Imaginaos no tener que ir a presentar documentación porque puedes enviarlos con tu firma electrónica y así la administración, o los juzgados, pueden verificar sin problemas que has sido tu el que lo ha enviado. Fuera colas, pérdida de tiempo etc. Pero es más, la administración ya obliga a que las facturas emitidas a ella sean facturas electrónicas, con firma. Algo que poco a poco todos tendremos que hacer. XolidoSign es un programa de escritorio gratuito, para Windows XP en adelante (Vista,7,8…) que nos permite firmar documentos en varios formatos. Además admite añadir sellos de tiempo e incluso verificar las firmas. La administración tiene también una aplicación para firmar documentos llamada eCoFirma que sirve para lo mismo aunque sólo para documentos en ciertos formatos:  

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Algunos PDF no se imprimen y no están protegidos contra impresión

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El otro día tuvimos este problema con un cliente y lo ponemos por si a alguien le ha pasado para que no se rompa la cabeza (como hicimos nosotros). Obviamente este error puede deberse a muchos síntomas. El problema era que algunos pdf se imprimían en el ordenador del cliente y otros no. Sin parecer que hubiera nada relacionado. El resto de documentos se imprimían bien y esos pdf en nuestros ordenadores no tenían problema. Al final tras mucho probar, era una opción en la configuración de la impresora (en este caso una Kyocera 2550 KX pero puede pasar en otros porque hemos visto la opción en alguna más). Estaba marcada la opción “Elegir origen del papel por tamaño de la página PDF” y hay que desmarcarla.

Linux, PDF, Trucos

Cómo rotar un pdf en Ubuntu linux

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Ayer se me ocurrió rotar un pdf en mi Lubuntu, a ver si era más complicado rotarlo o directamente reescanear la página (los frikis a veces hacemos más trabajo sólo por investigar). Resulta que es MUY sencillo (si estás acostumbrado a la línea de comandos). Así se hace: Primero debes instalar el paquete pdftk. Abre un terminal y escribe: sudo apt-get install pdftk Luego sólo tienes que poner el comando para rotar. Es sencillo pero os ponemos algún ejemplo para explicarlo. Giro de todo el fichero 90º. pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endeast output nombredestino.pdf También puedes ponerlo como : pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endE output nombredestino.pdf Giro de todo el fichero 180º. pdftk nombreorigen.pdf cat 1-endsouth output nombredestino.pdf Giro de la página 2 90º. pdftk nombreorigen.pdf cat 2east output nombredestino.pdf Para ver más giros: north: 0, east: 90, south: 180, west: 270, left: -90, right: +90, down: +180 Es rapidísimo y muy sencillo.

Ofimatica, PDF, Trucos

Reducir el tamaño de los pdf

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Un cliente nos ha pedido un pdf para una web y reducirlo para que no ocupe tanto y subirlo a la web. Además, mucha gente suele pedirlo para poder mandar pdf por correo.  ¿Cuánto puede reducir? Depende pero yo he tenido reducciones de 50Mb a 1Mb. Aquí os dejamos algunas soluciones online: http://convert.neevia.com/pdfcompress/  Buena solución pero sólo admite 5MB de subida como máximo. http://compress.smallpdf.com/  Sin límite por lo que es muy bueno. Sin embargo en una de mis pruebas cambió “demasiado” el color de unas imágenes. http://www.compress-pdf.co.uk/  GRAN resultado. Dice que está en beta y puede dar errores por lo tanto comprobad los resultados. Pero a mi me fue perfecto. 2. Si tienes Acrobat Pro en “Guardar como” tienes dos opciones “Reduced Size PDF” y “Optimized PDF”, los dos ocupan menos que el original. 3. Muchos de los conversores a pdf impresoras permiten antes de imprimir cambiar la calidad. Eso reduce mucho el tamaño. 4. Siempre podéis compartir los pdf en el correo desde Google Drive, Dropbox o similar.  

Gráficos y Fotografía, PDF

JPG to PDF converter

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Solía pensar que estos conversores no servían para nada….hasta que los necesitas jejejjeje. Hace poco nos surgió un proyecto en que necesitábamos pasar muchas imágenes a pdf. Con JPG to PDF converter podemos hacer eso mismo. Te permite elegir todas las imágenes que quieras, y ponerlas en el orden que quieras. Luego necesitas una impresora pdf instalada y lo manda a dicha impresora. Desde ahí podrás elegir cuantas imágenes por hoja, tamaño de hoja etc y a imprimir. Sencillo, podría serlo más pero es muy cómodo.

Ofimatica, PDF

Advanced Pdf Utilities Free

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Si sólo usas pdfs de vez en cuando, con un conversor de pdf y un lector te vale. Pero si eres de los que está todo el día pasando de Word a Pdf, descargando pdfs y editándolos, te hace falta una herramienta como Advanced Pdf Utilities Free. Es un conjunto de aplicaciones con los que gestionar estos documentos, con la que podrás: Ver pdfs y cambiar los datos tipo autor, fecha, título… Pasar de pdf a imagen y viceversa. Pasar de pdf a txt (y luego puedes copiarlo a Word) y de Word a pdf. Juntar pdfs  y dividirlos. Escanear a pdfs. Quitar contraseñas. Si eres de esas personas…conviene que lo pruebes.

PDF, Soporte, Trucos

Como abrir ficheros .ai (Adobe Illustrator)

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Si te mandan ficheros de Adobe Illustrator (acabados en .ai) seguramente no podrás abrirlos. Una lata ….¿o no? Bueno no, el truco es sencillo. Cambia la extensión del fichero de .ai a .pdf  y ya podrás abrirlo con el visor gratuito de Adobe. 😀 Si no ves la extensión del fichero tendrás que ir a Panel de Control, Opciones de Carpeta, Ver y quitar “Ocultar las extensiones de archivos para tipos de archivos conocidos”. Por cierto, el que tenga Google Docs también podrá abrir el fichero directamente desde ahí.

Mac, Ofimatica, PDF

PDF OCR X: OCR gratuito para MAC

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No hay muchas cosas gratis en MAC, y menos en el campo de los OCR (un programa que te convierte lo escaneado en texto). Puedes usar OCR online, pero si quieres uno para tener en tu ordenador, el mejor seguramente es PDF OCRX. La verdad es que es muy sencillo de usar, al ejecutarlo abre una ventana sobre la que tendrás de “drag and drop” los pdf que quieras. Entonces te abre otra donde podrás elegir el idioma (puedes descargarte el español ahí sin dificultad) y varias opciones. No es una maravilla, pero cumple sus necesidades muy bien y te permite extraer el texto de un pdf.

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