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OCR- Cómo pasar texto de imágen o pdf a Word

Hace unos días un cliente nos pidió poder sacar un texto de una imagen escaneada para poder luego modificarlo. Lo primero que hay que pensar es que, en principio, son dos formatos opuestos, ya que tanto la imagen como el PDF son formatos de “resultado final”, no pensados para retocar (en un principio) y menos texto. Sin embargo, los OCR, han ido desarrollándose mucho (antes eran malísimos jejejeeje) y ya podemos hacerlo bastante bien. Os damos algunas alternativas de las muchas que hay. FreeOCR es un software gratuito, fácil de instalar que permite obtener el texto tanto de una imagen en un escaner como de un fichero imagen (de varios tipos). No tiene mucho más que explicar, la interfaz es muy intuitiva. Sirve para Windows de 2000 a 7 (casi todos en 32 y 64 bits) pero las imágenes deben estar en 200dpi o más. Con Office One Note. Si tenemos una versión de Office que tenga este programa, podemos usar su OCR incorporado. Para ello tenemos que abrir One note, crear un nuevo documento, arrastrar la imagen y darle botón derecho y copiar texto de la imagen. Muy sencillo. Con soluciones online. Hay muchos OCR en la web en los que sólo tienes que subir el documento y te devuelven el texto en un formato editable. Os dejamos uno que hemos probado  pero usando Google podréis encontrar más. http://www.onlineocr.net/

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Free Opener: Abre muchísimos tipos de archivo / Open lots of file types

A todos nos ha pasado que nos han mandado o hemos encontrado un fichero que no podíamos abrir y no teníamos ni idea del programa que lo abría. O que aun sabiendo el programa, no podíamos abrirlo por no tenerlo (Office, películas, audio…). Este programa intenta solucionar ese caso. Sin instalar programas especiales abre más de 75 tipos de archivos incluyendo ficheros de Office, audio, video …. Puede también extraer ficheros comprimidos de muchos formatos. Por contra los formatos de ebooks no están muy representados. No me parece la opción principal como visor de archivos, pero si una herramienta a tener o descargar en caso de querer ver un fichero sin instalar el programa original. We’ve all had the case where we’ve wanted to open a file but couldn´t because either we didn´t know which program it came from, or because we didn´t have the original suite. Free Opener tries to solve this, offering the ability to view over 75 files types from sound and video files to Office formats. It even allows you to extract files from different compression formats (zip, rar…) I woudln´t recommend it as the first option for daily viewing, but it is a tool to have close-by just in case.

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Editar pdf sin Acrobar Writer /Edit pdf without Acrobat Writer

Existen muchas opciones gratuitas para editar pdf. Pero realmente este formato no está pensado para la edición, sino para la presentación. Así que realmente no funcionan muy bien. El factor que determina más la solución a usar es la cantidad de maquetación, imágenes etc, cuanto más haya peor se edita. Hemos probado muchas opciones y ninguna nos convencía demasiado, ni siquiera el pasarlo a Word. Hoy hemos probado la alternativa del plugin  Oracle Import Extension para LibreOffice u OpenOffice. No sólo puedes importar pdfs en tu aplicación Ofimática y editarlos como si fuera cualquier otro documento (los cambios de formato son mínimos), sino que además te permite grabarlo en un formato pdf híbrido que es visible en cualquier visor de pdf pero también editable posteriormente. Los mejores resultados que hemos visto en la edición de pdfs de la manera más sencilla. There are loads of free pdf editing applications, and many more if you pay. We’ve tried a lot of them and none give good results, not even the ones which change the pdf to Word. The accuracy of the transformation into editing mode depends on the number of images and boxes on the document. And this really is because pdf is not an editable format, it was meant to be a final version format for presentations. However today we’ve tried Oracle Pdf Import extension which works  with Libre Office or Open Office  . It is simple and very efficient, the best results we’ve seen so far. Once installed you not only can import pdf and edit them as normal documents (with little or no change in format) but you can then save the document in a hybrid pdf format which can be viewed on any pdf viewer and then modified at will.

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Convertir pdf a Word / Convert pdf to Word

Por una pregunta de un cliente ayer nos planteamos ¿es posible una buena conversión del formato pdf a Word? Si, con salvedades. Expliquemos: Es importante el origen del documento pdf y su modo de creación. Si el documento ha sido convertido desde un formato de escritura digital es posible conseguir un documento editable muy parecido al original. Si el documento viene de un escaneado se necesita un programa OCR (reconocimiento de caracteres) y eso no lo hacen todos. Pero en general podremos conseguir conversiones bastante aceptables sin llegar a ser un 100%. Aquí van algunos ejemplos de los programas que dan mejores resultados:  Free PDF to word Converter de Smartsoft  es uno de los programas de escritorio que mejor resultados da. Es muy sencillo y fácil de usar. No tiene OCR  y crea los textos e imágenes en capas (atento si no ves lo que buscas, puede estar en una capa inferior). Da buenos resultados aunque no 100% correctos en las pruebas realizadas   La extensión  pdf de OpenOffice permite abrir los pdf en el Draw de OpenOffice (no en el procesador de textos). Eso quiere decir que para editar textos es alto engorroso, sobre todo en documentos grandes. Pero da buenos resultados. Herramientas online:  No suelo ser muy dado a usar herramientas online en estos casos porque trato con documentos de empresa y no quiero que estén en los servidores de nadie. Pero es verdad que en estos casos suelen dar mejores resultados. Si no os importa la privacidad aquí van algunos:  Esta web, ahora con aplicación de escritorio para Windows, permite usar los servidores de Nuance para convertir los pdf a varios formatos. Dispone de tecnología OCR por lo que los resultados son muy buenos incluso con documentos escaneados. PDF ONLINE:  Otra web que da muy buenos resultados y no necesita ni registrarse ni mandar email. If you want to convert Pdf to word this article explains everything in detail with comparisons on the programs and reviews. Really worth a reading.

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PDF to JPG

En ocasiones nos puede interesar convertir un documento que tenemos en pdf a foto. Puede ser para incluír en una presentación, en un vídeo o para usar en una web. Es verdad que existe la opción de los pantallazos, pero no es muy práctico con muchas hojas, esta es otra alternativa. Sometimes we might find the need to convert a pdf to image files, whereas to use it on a video file, a presentation or a web page. We always have the option to save screenshots, but with a big file it is not very practical. Here is another option.

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Lector de ebooks con efecto libro /Ebook reader with book efect

Hemos encontrado programas gratuitos para convertir pdf en formatos libro para webs, pero este programa es todavía más interesante. Es un programa gratuito que sirve para leer ebooks en formato propio y en pdf.  Lo que le distingue de los demás es que da un efecto libro al pdf (paso de páginas, relieve etc). Hasta tal punto que realmente parece que tengamos un libro en nuestro ordenador. Hablando coloquialmente es una pasada. Y puede ser MUY interesante, no sólo como lector de ebook sino para hacer presentaciones. Tira bastante de recursos pero merece la pena. English: We’ve found programs to convert pdf files to flash files with a book effect for web pages. But this program is even more interesting. It’s an ebook reader for it’s format and pdfs. However it doesn´t only open the book , it creates a “book” effect with the turning of pages and the 3D effects. It’s amazing and you feel as if you had a book on your lap instead of a computer. It does use up a lot of resources but it’s definately worth it. I think it comes very handy when doing presentation to clients as it gives your pdf a new, proffessional effect.

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Ebook readers para PC / Ebook readers for your PC

Dado el auge de los ebooks, algunas personas nos han pedido “¿y no hay lectores para el ordenador?” No recomendamos leer en el ordenador  por largas horas (los ebooks tienen panllas especiales con eInk y anti-reflejo) . Pero a veces es lo que más a  mano tenemos. Ahí van unos primeros lectores para el PC (todos muy sencillos de usar): Calibre:  Ya hablamos de el en su día, es un conversor, organizador para ebooks. Esencial para el que tenga una colección de libros y no quiera perderse. Pero además incluye un lector para el ordenador tanto para Windows como para Linux y OSX. Kindle de Amazon: El Kindle de Amazon es un buen lectore, obviamente de su formato. Muy bueno si tienes cuenta de Amazon porque puedes comprar también pero no es necesario estar registrado para usarlo. Para XP y posteriores. Sólo formatos de Kindle. Mobipocket: Uno de los más sencillos, también disponible para Blackberry, Symbian, Windows Mobile etc. En PC para Vista y XP. Pocos formatos. Sony Reader Library:  Para Windows y Mac, acepta muchos formatos. También para iPhone y Android. A nosotros nos ralentiza el ordeandor. Adobe Digital Editions:  Opción de Adobe que lee pdf, swf y epub. Sólo por mencionarlo.

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Convierte tus pdf a libros GRATIS / Convert your pdf to books for free

Llevamos mucho tiempo buscando un conversor de pdf a “efectos libro” gratuito, tanto para nosotros como para nuestros clientes. Hoy, casualmente y sin buscarlo ha llegado a nosotros (curiosidades del blogging). Esta herramienta es sorprendente. Y aunque considero que el flash muere y el html5 es donde hay que ir, para poner sólo los documentos y que estos se presenten en un formato agradable no hay problema. Además no creo que tarden en salir herramientas conversoras de flash a html. PDF Flash to Pageflip de Codex es sencillísimo. Sólo sube tu fichero pdf de menos de 10Mb a la web (a día de hoy no se puede usar Chrome pero lo están arreglando) y ellos te dan en unos segundos un fichero zip con todos los html y swf que forman el efecto. English: we’ve been looking for afree pdf to “book effect” converter for quite a while now. Suddenly today, just by pure chance, it came to us (nice thing about blogging). This web page converts any pdf lower than 10Mb to a flash presentation with a flip effect. Even though we consider flash a dying support, it is fancy and light enough for documents. Plus we will soon have free flash to html5 converters. PDF to Pageflip from CodeBox converts your document really fast (at the time of this article you can´t upload through Chrome) and produces a zip download with all the necessary files. 

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Quitar restricción de imprimir en pdf/Remove pdf printing restriction

Hace poco nos pidieron una aplicación que pudiera quitar la restricción de no imprimir de un pdf. Existen muchos programas para quitar contraseñas, convertir a Word y de ahí imprimirlo y otros trucos. Pero el método más sencillo que encontramos fue el siguiente: PDFsam es una herramienta para separar y unir pdfs. Puedes coger parte de un pdf y convertirlo en un fichero separado, o unir varios en uno. Pero esta funcionalidad tiene otra ventaja. Si coges un pdf con restricción anti- impresión, lo combinas con…nada, y creas un nuevo pdf, el fichero nuevo no tiene esa restricción y puede imprimirse. ¿Fácil no (espero haberme explicado bien)? English: Recently we were asked to find a program to remove the printing restriction on a pdf file. We found several ways to do this, from pdf password recovery tools to pdf to word converters. However, this is the cleanest method we found. PDFsam is a free tool to split or merge pdfs. You can create separate files from one or combine multiple documents into a single file.  Plus another bonus feature, if you combine your restricted pdf with…nothing, and create a new pdf, the new file no longer has any restriction and can be printed. Easy… very easy.

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Organizador, conversor, lector de eBook /eBook organizer, converter, reader…

Los eBook están siendo uno de los Gadjets que más interés despiertan últimamente. Tenemos que decir que son aparatos destinados a facilitar horas de lectura (pantallas preparadas), no debemos confundirlos con tablets etc aunque también tengan esas funcionalidades. En cuanto tenemos el eBook, nos empiezan a surgir preguntas sobre tipos de formato que acepta, ¿qué hago con todos los eBooks en mi ordenador?, ¿cómo ordeno mi librería? etc etc.  O puedo no tener un eBook pero querer leerlos en el ordenador. Todo esto se soluciona con este programa gratuito. Calibre Calibre es un programa de gestión y conversión de eBooks con un lector propio incluído (aquí podemos ver todas las caracterísiticas). Es multiplataforma y muy visual. Este video explica su uso: Si estáis interesados en eBooks tenemos algunos disponibles y más que vendrán dentro de poco. Se pueden ver aquí. English: Ebooks are gradually becoming one of the most insteresting IT gadjets for the general public. It enables you to have dozens of books in a light, handy device. And they are specially desinged for hours of reading so must not be confused with Tablets which might have the same functionality included. Once que buy or eBook device, we find ourselves asking questions like which format should I use or is best, how can I store and manage my books, how can I sync them with the device etc etc. All these problems and many more are solved by this free program. Calibre manages ebooks, changes formats, syncs, downloads and converts etc (see all features here). It is multiplatform and very easy to use. It even has its own reader in case you prefer to read on your computer. See all specs. in the video above. If you are interested in eBooks we’ve gor some here and will be bringing many more.

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