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Limpieza de PC, Programas, Sistemas, Trucos

HDGraph: ¿Qué ocupa tanto en mi PC? / ¿What’s using up my HDD?

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Hemos encontrado que una las causas que más ralentizan el ordenador de los usuarios (además del malware) es el espacio. Y es que , aunque los HDD vienen sobredimensionados y los discos duros externos son baratos, la gente no para de descargarse videos y fotos y llenan su disco duron. El ordenador necesita guardar ficheros temporales para hacer sus tareas y sin espacio para ello tendrá que ir borrando y guardando. Además, cada vez que tiene que buscar algo deberá recorrer toda o mucha de la información en el disco para ello. Cuanto más lleno más tiempo llevará. Es decir mantened vuestros discos con, al menos, una cuarta parte libre (sugiero más). HDGraph permite analizar tu disco duro para encontrar los directorios que ocupan más y lo presenta en un gráfico muy sencillo. Puedes seleccionar a partir de qué directorio analizar (por ejemplo escritorio) y cuantos quieres que baje. No es muy rápido (quizás WInDirstat lo es más) pero los resultados son muy claros. Nosotros acabamos de librarnos de 30 GB que teníamos olvidados. We’ve found out one of the main reasons users have slow computers is disk space. Because even though hard disks nowadays come with more than enough space, people keep downloading and storing films and photos…and that will eventually overload any HDD. And does this slow down my computer? PCs need empty space to do their temporary operations…if there isn´t enough they’ll have to make to with what the’ve got and delete everytime it full. Plus a computer saves things in a random order, which means everytime it has to find some data it scans most of the HD (this is very simplfied). The more information it has, the longer this will take. HDGraph scans our computer and produces a chart which shows which folders are using up more space. It is slow (probably slower than WinDirStat) but you can choose both the folder to start the scan and the number of subfolders it will go through. And the results are very clear. We have just got rid of 30Gb we had completely forgotten about.

Ofimatica, PDF, Programas

Convertir pdf a Word / Convert pdf to Word

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Por una pregunta de un cliente ayer nos planteamos ¿es posible una buena conversión del formato pdf a Word? Si, con salvedades. Expliquemos: Es importante el origen del documento pdf y su modo de creación. Si el documento ha sido convertido desde un formato de escritura digital es posible conseguir un documento editable muy parecido al original. Si el documento viene de un escaneado se necesita un programa OCR (reconocimiento de caracteres) y eso no lo hacen todos. Pero en general podremos conseguir conversiones bastante aceptables sin llegar a ser un 100%. Aquí van algunos ejemplos de los programas que dan mejores resultados:  Free PDF to word Converter de Smartsoft  es uno de los programas de escritorio que mejor resultados da. Es muy sencillo y fácil de usar. No tiene OCR  y crea los textos e imágenes en capas (atento si no ves lo que buscas, puede estar en una capa inferior). Da buenos resultados aunque no 100% correctos en las pruebas realizadas   La extensión  pdf de OpenOffice permite abrir los pdf en el Draw de OpenOffice (no en el procesador de textos). Eso quiere decir que para editar textos es alto engorroso, sobre todo en documentos grandes. Pero da buenos resultados. Herramientas online:  No suelo ser muy dado a usar herramientas online en estos casos porque trato con documentos de empresa y no quiero que estén en los servidores de nadie. Pero es verdad que en estos casos suelen dar mejores resultados. Si no os importa la privacidad aquí van algunos:  Esta web, ahora con aplicación de escritorio para Windows, permite usar los servidores de Nuance para convertir los pdf a varios formatos. Dispone de tecnología OCR por lo que los resultados son muy buenos incluso con documentos escaneados. PDF ONLINE:  Otra web que da muy buenos resultados y no necesita ni registrarse ni mandar email. If you want to convert Pdf to word this article explains everything in detail with comparisons on the programs and reviews. Really worth a reading.

Ofimatica, Programas, Sistemas, Trucos

Vsubst: Mapea una carpeta como unidad/Map a folder as a drive

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El sistema de árboles de directorios de Windows puede ser muy bueno para ciertas cosas, pero para otras es una verdadera lata. Por ejemplo si usamos mucho una carpeta para trabajar y guardar cosas, podemos o crear un acceso directo (pero ciertos programas no los reconocen) o añadirla a la barra de tareas (muy útil, lo usamos pero igual ,muchos programas no pueden usarlo). Así que lo más cómodo, si no queremos estar recorriendo el árbol de directorios todo el rato, es mapear una carpeta como unidad virtual. Así siempre aparecerá en mi PC y podremos acceder ahí desde cualquier programa, y con un par de clics. Lo que el programa hace (probado hasta Windows 7 32bits) es ejecutar un comando de Windows pero además nos permite hacerlo permanente (persistent) para que siga en los reinicios. Recomendamos elegir una unidad de red empezando desde abajo para que no interfiera cuando ponemos memorias USB. Para quitar la unidad debemos usar el programa o el comando de nuevo. Esto nos va a ahorrar horas de trabajo buscando nuestros archivos y era algo que necesitábamos. Windows tree folder structure might be very useful sometimes, but it can be a real nuisance. If you work frequently with just one folder, you might need to go up the structure everytime to get your fields. Oh, it’s true you can use a Shortcut (but a lot of programs can´t used them) or put the folder on the task bar as we do and use often (same thing, programs can´t use it. So VSubst creates a virtual drive with a folder in Windows (tested up to Windows 76 32 bits). That way your folder in on My PC and can be accessed from any program with a few clicks. What it does is run a Windows command (SUBST) but it does so with a simple GUI and lets us choose the option to make the change persistent so that we have it back at reboot. We recommend to use a letter from the bottom of the list for the drive to avoid conflicts with external (USB) memories. If we want to remove the drive we have to use VSbust (or the command) again. This is going to save us a lot of time and we where looking for it for a while now.

Internet, Móviles, Ofimatica, Programas, Smartphones

Google Sync: Sincroniza Calendario, Contactos y Gmail

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La mayoría de los smartphones tienen sincronización con Google automática. Sin embargo, podemos tener varias cuentas o incluso cuentas de empresa (Google Apps). En este caso, puede interesarnos usar este programa de Googe Sync. Es muy fácil, accedemos a la dirección http://m.google.com/sync/ en el móvil y descargamos la aplicación. Después, sólo hace falta configurar la cuenta (si es de Apps decirle el dominio) y marcar lo que queramos sincronizar. Most smartphones have automatic synchronisation now on their systems. However, we might have more than one account or an Enterprise Google Apps account. In such cases we need to use this application called Google Sync. Just download it from http://m.google.com/sync and then set up your account (you need to specify the domain if its an Apps account). Choose what you want to synchronize and you are up and running!

Internet, Programas, Sistemas, Webs

Wamp Server: Aplicaciones Web en tu ordenador / Web apps. on your PC

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Wamp Server es una aplicación para Windows que usamos muchos de los que tratamos con páginas web. En esencia te permite montar un servidor Web en tu ordenador y ejecutar cualquier página como si estuviera en Internet. Esto es muy útil para realizar las pruebas en entornos controlados, antes de “subir” cambios a los servidores de producción. En informática las pruebas nunca son suficientes.  También nos permite diseñar las páginas web en tu ordenador sin necesidad de estar conectado a Internet o sin el retardo de trabajar en la red. Pero otro uso del que puede aprovechar el usuario medio es montar un pequeño servidor en su casa. Cada día más aplicaciones son del tipo “web” y hay muchas que podrían ser útiles en una oficina (programa de finanzas compartido en toda la oficina o un CRM o Intranet) o en casa (servidores multimedia, agendas etc). Además, si tenemos algún conocimiento y ganas de montar una web pero poco dinero, lo podemos hacer de manera barata con un ordenador y este servidor conectándolo al exterior. El uso es muy sencillo, instalarlo, ejecutarlo y poner las aplicaciones web en un directorio en c:wampwww  Para acceder a ellas vamos al navegador y ponemos http:\localhosteldirectorio o http:\127.0.0.1eldirectorio  (en Vista sólo funciona la segunda). Wamp Server is a very package for web developers. It emulates a web server on our windows computer and allows us to work on a Web page as if it where on the internet. This is great for making tests before we upload the changes to a production server or to work on web pages without the time lag of servers on the Internet. However, it is not only useful for designers, any user can benefit form this server. There are more and more web applications out there and some might come handy for an office (financila software shared in the office or  a CRM or an Intranet) or a house (multimedia web servers for films or web agenda). If someone is proficient enough, he can install a cheap internet server conecting his computer to the Internet. Wam Server is very easy to use, just install the program, run it and copy any web app to a folder under c:wampwww  , then run it on the browser with http:\localhostfolder or http:\127.0.0.1folder (on Vista only the second works).

Información Tecnica, Programas, Sistemas

Easeus: Gestor de particiones / Partition manager

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Esta es una de las aplicaciones que uso con frecuencia y hablando con un cliente descubrí que no estaba en el blog. Puede que no la pusiera porque tiene algo de peligro para el usuario medio…pero es realmente úti. Eso si, antes de usarla recomiendo hacer copia de los datos. es un gestor de particiones. ¿Y para qué necesitamos eso? Lo explico. Un mismo duro físico (la unidad), puede ser dividido en varios discos duros lógicos. Es decir tu puedes tener dos unidades en tu ordenador (C: y D:) pero sólo un disco duro, lo cual se hace dividiéndolo en particiones. Esto tenía una lógica (que muchos defienden) y es poner el sistema operativo en una (c:) y los datos en otra. De esta forma, teóricamente, si se estropea el sistema operativo por los virus no pierdo datos al reinstalarlo. Esto es muy bonito en papel. Sin embargo lo que suele ocurrir es que el usuario no sabe esto e instala todo en C: , por lo que acaba teniendo un disco C: muy lleno (lo que provoca lentitud y molestias de todo tipo) y el otro disco vacío.  No es práctico para el usuario medio. Además, también podemos crear particiones si queremos instalar dos sistemas operativos en un mismo disco (Linux o Windows por ejemplo). Aunque esto ya no es tan necesario con ciertos programas como Wubi o con la virtualización. Otro caso es que queramos copiar una partición de un disco en otro (de mayor tamaño o porque el original esté estropeado). Este programa lo hace fácilmente y luego nos deja alargarlas o acortarlas. Puede también recuperar particiones borradas. Sea por lo que fuere, puede interesarnos modificar, copiar, crear o borrar estas particiones. Easus lo hace de manera sencilla, MUY SEGURA (aunque copiad primero los datos) y rápida. Lo ejecutas desde windows, le dices lo que quieres y lo hace al reiniciar. This tool is one we thought we had in our blog, because we do use it fairly frequently. However, yesterday talking to a client we discovered it wasn´t here (or isn´t easy to find which might be the case). Why do I need a partition manager? First of all we must know what a partition is. A physical hard disk can be diviced in various logicla disks.THis means you can have 2 units on your PC (i.e. C: and D:) but only one pyhsical drive. This used to be done in order to save all data in D: and the OS in C: However, most people don´t use it as they should and end up having a full C: disk (so a slow system) and an empty D: Another reason to partition disks was to install various OS (linux and windows for example) on the same drive. This is not needed now so oftern because of virtualisation and programs like Wubi. And the third reason would be to copy hard drives from one (damaged or smaller) to another. This can also be done by Easeus. It can also recover deleted partitions. Whichever the reason, Easeus is a free (for home use), fast and secure (backup data first) way to do this. Just run the program in windows,tell it what to do and it will execute it on reboot.

Programas, Seguridad, Video

iSpy: Software de videovigilancia / Free camera security software

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Me sorprende, pero hemos recibido muchas peticiones de este tipo de programas de video vigilancio, tanto para comercios, domicilios (vigilar niños o animales) oficinas, maquinaria…..Y como mandáis vosotros, ahí va uno de ellos: es uno de los programas más potentes que hemos encontrado en este aspecto, ¡y es opensource!.  Es  gratis para todas las versiones de Windows, del 2000 en adelante, cuyo principal requisito es que tenga instalado Microsoft .NET (lo instala el programa si no). Nos ha sorprendido muchísimo la cantidad de características que tiene. Mientras que otros parecidos limitan el número de cámaras, este admite un número ilimitado de cámaras IP y USB, micrófonos, detectores de movimiento, graba, sube a Youtube automáticamente, alerta por SMS, MMS e email y un larguísimo etc. Si necesitáis un programa de videovigilancia….probad este. Aquí hay un video que explica las opciones: We’ve received many messages from people requesting video monitoring tools, and we didn´t really expect it (so thanks for the feedback). Some people need it for the office, some for home (pet, nanny, children monitoring), watching wildlife, neighbourhood security….So here is what we’ve found. iSPY is an opesource, free, video monitoring tool for Windows desktops from 2000 onwards. It’s packed with features, and that’s not just a set phrase. We’ve been gladly surprised with its many options. Most of the competitors had a limit in cameras, whereas as iPSY allows limitless number of cameras (IP and USB), microphones, motion detectors, desktop recording, automatic uploads to youtube, SMS,MMS and email alerts and many many more. If you need to use cameras to check on a site …try this one out, you won´t regret it.

Limpieza de PC, Programas, Sistemas

Comodo System-Cleaner

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Si alguien se pregunta, este blog no sólo lo recomendamos cuando nuestros clientes nos piden un sitio seguro desde el que bajarse programas, sino también lo usamos nosotros para descargar las utilidades que usamos en las limpiezas. Hoy presentamos otro programa de limpieza de disco y de registro de la afamada companía Comodo. Comodo System Cleaner es un limpiador del registro de windows (uno de los factores que hace que nuestro sistema tenga errores y vaya lento con el tiempo). Nos ha gustado en particular la sencillez y facilidad de uso, la información que proporciona y el existan varios niveles de limpieza (limpiar el registro en profundidad es peligroso, puede hacer que el sistema se vuelva instable). Además incluye un limpiador de disco, de ficheros de usuario, trazas de actividad e incluso una opción para eliminar ficheros definitivamente sin posibilidad de recuperación. Esto, junto a un defragmentador de registro y los consejos que dimos aquí, puede alargar la vida de nuestro ordenador. We not only recommend this blog to our clients as a safe place to download free software from, but use it ourselves when cleaning a computer for a client (usually remotely in another country/state). So we like to have an assortment of tools for PC tuning. Today we present a system cleaner from the famouse Comodo company (we’ve allready reviewed several of their great programs before in this blog). It has a regsitry cleaner (this avoids system errors and improves system speed), a file cleaner and a safe shredder (plus a privacy cleaner). We liked several things of Comodo SYstem-Cleaner. It’s easy to use, clear and pretty straigh forward (very important for non-tecnhical users). It allows cleaning in varios steps of increasing severity (thorough resigry modification can cause errors) and it explain everything it does. With Comodo System-Cleaner, a registry defrag utility and the tips we gave here, your system will last muuch longer and be faster.

Gráficos y Fotografía, Ofimatica, PDF, Programas

PDF to JPG

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En ocasiones nos puede interesar convertir un documento que tenemos en pdf a foto. Puede ser para incluír en una presentación, en un vídeo o para usar en una web. Es verdad que existe la opción de los pantallazos, pero no es muy práctico con muchas hojas, esta es otra alternativa. Sometimes we might find the need to convert a pdf to image files, whereas to use it on a video file, a presentation or a web page. We always have the option to save screenshots, but with a big file it is not very practical. Here is another option.

Linux, Mac, Ofimatica, Programas

DraftSight: Free Cad

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Hace un tiempo publicamos un artículo sobre un programa, LibreCAD, equivalente a Autocad pero en código libre. Hoy os presentamos este programa que sirve para crear, editar y ver ficheros DWG, y también es libre. El programa está disponible para plataformas Windows,Mac y Linux (los dos úlitmos en Beta todavía). Some while ago we published an article about a free alternative to Autocad, called Librecad. Today we present another free option to create, edit and view DWG files. It can be downloaded for Windows, Mac and Linux (these last two versions in beta stage).

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