Sistemas

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Guifi.net: Montando una red libre

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Mucha gente me comenta que pronto Internet estará controlado, o aprovecha las redes sociales que pronto estarán vigiladas. Bueno, no se que va a pasar en el futuro, aunque si que creo mucho en el poder de la evolución, el cambio y la resistencia a ser controlado. Y como soy más de acción que de palabras, para muestra un botón que ya está activo: Guifi.net es, como se definen: una red de telecomunidaciones, es una red abierta, libre y neutral que se vertebra a partir de un acuerdo de interconexión en el que cada participante al conectar extiende la red y obtiene conectividad. Es decir cada persona forma un nodo más de la red, extiende su alcance y se beneficia de su conexión. A día de hoy hay más de 19000 nodos y creciendo. Las propias características de la red la hacen difícilmente controlable. Además no filtran contenido y puede ser usada tanto por particulares como por empresas. Si quieres unirte a esta red puedes seguir estos pasos, ¡nosotros lo haremos!

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UltraVNC: Conéctate a otros dispositivos / Connect to other devices

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La verdad es que es casi un crimen que todavía no hayamos hablado de esta herramienta, ya que es una de las que más usamos. VNC es un programa de software libre para poder conectarse a ordenadores y otros dispositivos, independientemente del SO. Puedes conectarte a Windows, Linux, iOS, Android…Existen muchos programas que siguen este protocolo, desde gratuitos a de pago- RealVNC , TightVNC etc. De todos ellos, el que más nos ha gustado desde un principio es UltraVNC.Además de ser totalmente gratuito y tener un foro muy activo, dispone de muchos añadidos que te permiten ampliar muchísimo el producto. Puedes enviar archivos, tiene un chat, permite acceso a través de web, reiniciar en modo seguro….una maravilla. El gran problema del VNC ha sido siempre el abrir puertos.  UVNC resuelve esto con su aplicación SC con la que es el cliente el que hace la llamada al técnico (y así no lo bloquea nada). Es el técnico el que abre su puerto.Requiere algo de configuración pero los resultados son perfectos. También es interesante la opción del repetidor. Para todos aquellos  que quieran crear una versión para su empresa o ir un poco más allá recomiendo mirar esta variante del SC totalmente personalizable y con muchísimas opciones. Nosotros nos conectamos tanto a Windows (todas las versiones) como a Linux desde los dos sistemas operativos. UltraVNC Viewer funciona con Wine sobre Ubuntu. It is a crime we haven´t written about this program before, as it’s one of the programs we use most. UltraVNC is used to connect remotely to Pcs and other devices (smartphones) both ways.  We use it to connect to and from both Windows and Linux machines. Of all VNC programs we tried (RealVNC , TightVNC….), the one which we liked best from the start was  UVNC. Both because of its many addons  and its amazing features. It is easy to use straight from the installation and can be fully custumized to suit all needs. The biggest problem with VNC is opening ports.  They solve this by the repeater and SC (which is just perfect). Single Click was the feature that first attracted us to UVNC. It demands a bit of reading throught how-tos but it is really worth it. For those who want an even more powerful SC we recommend this customized branch.

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Mikogo: Reuniones Online / Online meetings

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Hace unos días recibimos un email (últimamente recibimos bastantes) sugeriendo que evaluásemos esta herramienta como herramienta de soporte. En estos momentos para Windows y Mac (la versión linux está en beta testing, nosotros nos hemos ofrecido como testers). Totalmente gratis claro. Pues bien, como herramienta de soporte (nuestra principal actividad) no me convence demasiado. Eso si, pienso que es una solución muy buena para reuniones online. Y me explico con el funcionamiento de la aplicación. Mikogo requiere que una de las personas (el organizador de la reunión) se de de alta (gratuita y sencilla con email) en la web. Una vez realizado el proceso te descargas el programa y este se instala en tu barra de tareas (icono al reinicio pero es fácilmente configurable para que no inicie con Mikogo en las opciones). Desde ahí se puede iniciar una sesión, programar una, unirse etc. El menú de configuraciones permite poner siempre el mismo nombre de sesión, configurar el arranque al inicio y otras opciones básicas pero más que suficientes para las necesidades del programa. Una vez hayamos iniciado una sesión, cualquier usuario puede unirse a ella desde la web en el botón conectarse o, si tiene el programa en el ordenador, desde la opción unirse a una sesión. Tienen unos minutos (15 creo) para ello. Esto es algo muy sencillo si nos tenemos que reunir con usuarios que no tienen conocimientos informáticos: sólo tienen que entrar en la web, pinchar en conectarse, introducir el código de reunión y su nombre. Un pequeño inconveniente aquí es que al hacerlo les descargar un programa que tienen que descargarse. Eso puede echar atrás a alguno (pero no lo veo muy problemático). Con el botón derecho en el icono, una vez iniciada la sesión, se nos depliegan muchas otras opciones que hacen de Mikogo algo interesante. Tenemos desde las opciones de ver quién está conectado, cambiar el presentador (la pantalla que vemos), cambiar el monitor (para múltiples monitores), grabar la sesión (muy interesante) y dos a explicar aparte. Por un lado la pizarra. Esto nos permite escribir, subrayar y hacer dibujos en nuestra pantalla que los demás verán. Es algo interesante para las reuniones o dar clases online. Por otro el control remoto:  En este caso me parece meramente anecdótico porque cuando inicias la sesión (el técnico) y el cliente se añade, sólo puedes conectarte al que inicia la sesión. Para hacerlo de manera inversa hay que cambiar al organizador (que este sea el cliente) y pedirle la conexión. Algo complejo. Y evidentemente no voy a pedir a mis clientes que se registren en una web para una conexión eventual. Eso si, según estaba probando el programa, creo que es una opción realmente interesante para aquellos que quieran hacer reuniones remotas con clientes o clases (academias etc) a distancia. Me ha gustado mucho. Tienen también un blog aquí: http://www.mikogo.com/blog/ Some days ago we received an email (we receive quite a few) suggesting we reviewed this application for remote support. We’ve don´t really like it as a remote support tool, but it is a good option for online meetings. It is available for Windows and Mac (Linux is in beta testing which we have signed for). It’s free, of course. If you want to start a session in Mikogo (for whatever the reason) you have to register (fast and just needs an email). Once registered you can donwload the program which will install itself. The default settings sets it up as an app. to start at windows startup but this is easily changed on the settings.

Información Tecnica, Linux, Mac, Sistemas

TeamViewer: acceso remoto todos los SO /Remote access on all OS

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Pongo este post para ver si evito todos los problemas que tuve al empezar la empresa. Iré posteando los mejores programas para soporte que usamos tanto a nivel profesional como a nivel particular. Nosotros somos partidarios del software libre, y todos los que usamos son de ese estilo. Sin embargo, hay que reconocer que este programa es de una calidad excepcional cuando hablamos de tener que conectarse de un sistema operativo a otro (Windows a MAC, Windows a Linux, Linux  a lo que sea etc). Este programa para conexiones remotas es gratuito para uso particular. En la web se incluyen los precios de compra para empresa. Lo impresionante de este programa es que nos hemos podido conectar de manera remota a y desde cualquier sistema operativo sin ningún fallo y con una facilidad impresionante. Sólo tenemos que arrancar el programa desde cada ordenador, darle un id y una contraseña que le aparece al cliente y a conectarse. Tiene además una descarga para iPhone, iPad y Android que no hemos probado pero estamos seguros funcionará como el resto.  La opción más segura para conectarse a cualquier ordenador en una emergencia. We are writing this article hoping to help someone who, like us when we started, might be looking for remote access software. We’ve tried a whole lot and will be talking about the most important ones in this and next articles. This blog is dedicated mainly to free software (which we try to use and support). TeamViewer is free for home use the prices for companies are in the web. We’ve found TeamViewer to be the most reliable solution for remote connection to and fro computers with different operating systems (windows, mac and Linux). It’s a very dependable solution, really easy to use: just ask for the id and password and in it goes. If you are looking for an emergency program to access a computer…TeamViewer is your option. 

Sistemas, Transferir Ficheros, Webs

Descargar una web al completo / Donwload a Web Page

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 En ciertas ocasiones nos puede interesar descargar una página web parcialmente o al completo, ya sea para tener los datos o para emularla en local. Existen muchos programas para realizar esto pero el más completo que hemos probado ha sido este.  HTTrack tiene muchísimas opciones para elegir las rutas, el número de niveles que leer, las opciones de retries etc. Eso puede asustar al usuario novato. Eso si, funciona bastante bien “out of the box” y, aunque el aspecto no es muy amigable, cumple su misión a la perfección. Además, crea una copia en local que puedes usar para navegar la web desde tu ordenador (evidentemente las páginas dinámicas no funcionan como debieran). Disponible para Windows y Linux. A client asked us to find a suitable program for downloading a complete web page (with documents included). There are various programs to do this but HTTrack is the best we’ve tried. It’s got a very basic interface, and probably so many options an inexperienced user might be a bit afraid to use it. However, it works perfectly out of the box and serves it’s purpose efficiently. It creates a local copy of the web page so we can browse it on our PC. Obviously dynamic web pages do not work as on the server.  Available for Windows and Linux.

Programas, Sistemas, Transferir Ficheros

Copiar ficheros rápidamente /Copy files faster in Windows

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Si habéis copiado grandes cantidades de datos (películas o discos duros enteros) habréis comprobado que los copiadores de Windows (y más desde Vista en adelante) son muy lentos. If you”ve ever copied a sizeable amount of files in Windows you’ll have noticed it is really slow. Specially from Vista onwards. Fortunatelly these programs are the solution: Afortunadamente esto se puede mejorar con estas aplicaciones:  TeraCopy es, para muchos la aplicación preferida. Una interfaz agradable y muy sencillo de usar, copia los ficheros más rápidamente. Para el usuario medio, si no da problemas, será la elección. Hay casos en los que será necesario arrancarlo con opciones de administrador y hay reportes que, eligiendo discos completos, se cuelga. TeraCopy is probably the chosen solution by for most users. It’s amiable interface and easy to use menus make it a very good option. It is faster than Windows copy although might require administrator privileges on some occasions and there are reports of freezing whilst copying whole disks. Donde falla  la anterior FastCopy es la alternativa. Es rápido (para muchos el más rápido) y sencillo. Tiene un interfaz casi demasiado simple para uso básico y si se desea usar por línea de comando las opciones son enormes. Where Terabyte fails FastCopy is the best alternative. For many it’s the fastest file copier, and even thought the GUI is just about adequate, the command line interface allows many many options.                                                                                                  “Robocopy” es un copiador mejorado (mejor que copy y xcopy de windows) incluído en las Windows Resources Kit y que ahora viene por defecto desde Windows Vista en adelante.  Hay que usarlo en línea de comandos pero existe en el Technet una interfaz gráfica que Microsoft recomienda para poder usarlo de manera gráfica : http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.04.utilityspotlight.aspx Robocopy is a an alternative to copy and xcopy available in the Windows Resource Kit for a while. It has been included from Vista onwards . It is a command line utility but Microsoft recommends a GUI for it here http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.04.utilityspotlight.aspx

Limpieza de PC, Programas, Sistemas, Trucos

HDGraph: ¿Qué ocupa tanto en mi PC? / ¿What’s using up my HDD?

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Hemos encontrado que una las causas que más ralentizan el ordenador de los usuarios (además del malware) es el espacio. Y es que , aunque los HDD vienen sobredimensionados y los discos duros externos son baratos, la gente no para de descargarse videos y fotos y llenan su disco duron. El ordenador necesita guardar ficheros temporales para hacer sus tareas y sin espacio para ello tendrá que ir borrando y guardando. Además, cada vez que tiene que buscar algo deberá recorrer toda o mucha de la información en el disco para ello. Cuanto más lleno más tiempo llevará. Es decir mantened vuestros discos con, al menos, una cuarta parte libre (sugiero más). HDGraph permite analizar tu disco duro para encontrar los directorios que ocupan más y lo presenta en un gráfico muy sencillo. Puedes seleccionar a partir de qué directorio analizar (por ejemplo escritorio) y cuantos quieres que baje. No es muy rápido (quizás WInDirstat lo es más) pero los resultados son muy claros. Nosotros acabamos de librarnos de 30 GB que teníamos olvidados. We’ve found out one of the main reasons users have slow computers is disk space. Because even though hard disks nowadays come with more than enough space, people keep downloading and storing films and photos…and that will eventually overload any HDD. And does this slow down my computer? PCs need empty space to do their temporary operations…if there isn´t enough they’ll have to make to with what the’ve got and delete everytime it full. Plus a computer saves things in a random order, which means everytime it has to find some data it scans most of the HD (this is very simplfied). The more information it has, the longer this will take. HDGraph scans our computer and produces a chart which shows which folders are using up more space. It is slow (probably slower than WinDirStat) but you can choose both the folder to start the scan and the number of subfolders it will go through. And the results are very clear. We have just got rid of 30Gb we had completely forgotten about.

Sistemas, Trucos

Actualizar los drivers del sistema operativo/Update system drivers

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Este es un pequeño programa pero bastante útil. Muchas veces Windows encuentra un dispositivo, pero no consigue identificarlo o instalar el driver. En otras ocasiones, el sistema iría más rápido o sería más seguro con una actualización de controlador. Los drivers los podemos bajar de la página del fabricante, pero buscar el modelo etc es algo pesado. Este programa escanea tu sistema y te presenta una lista de controladores con la fecha y el número de versión. Tiene un modo para ordenadores con Internet y otro para aquellos que no estén conectados. http://mypcdrivers.com/ Nota: Cuando dice que necesita actualizar muchas veces no es así: podemos optar por instalar todos o comprobarlo manualmente. In the windows system sometimes you have a piece of hardware which the operating systema does not recognise (for various reasons). And you need to find which driver you have to install manually. On other occassions the computer would be safer and run more smoothly with updated drivers. For all these occasions you can use this small program. It scans your computer (there are options for PCs with and without an internet connection) and present a list of all drivers, the current version on the web page,date of release and if it needs to be updated (check this, it is sometimes wrong).

Correo, Internet, Ofimatica, Sistemas, Smartphones

Google Apps: casi esencial para PYMES / nearly a must for small business

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Hoy, cuando estaba creando un perfil para una PYME en google apps me he sorprendido al ver que no había hablado de esta solución tan esencial para las pequeñas y medianas empresas. Si que lo he mencionado indirectamente, y es que casi lo doy por obvio. Recuerdo que cuando empecé mi empresa el encargado de la Felipedia me habló de un servicio de Google que proporcionaba correo de Gmail con tu dominio y las aplicaciones de Google gratuitamente. Por aquel entonces era algo casi escondido porque Google lo estaba probando para dar una alternativa a Microsoft Exchange. Hoy en día el servicio está probadísimo, y las soluciones más poderosas que las de Microsoft en muchos aspectos. Y siempre contando que es Google. ¿Y por qué digo que es Google? Porque desde que empecé hace 5 años con el servicio de correo no se me ha caído ni una vez (tengo clientes con 4-10 caídas anuales con otros proveedores) y en nuestras PYMES el correo es esencial. Porque las ventajas del correo de Google son conocidas por todos (filtro antispam, sincronización fácil con aplicaciones y dispositivos, correo web etc). Porque disponemos del Google Calendar, sincronizable en móviles y que se puede compartir con otros empleados. Algo también esencial para PYMES y mejor que el calendario de Exchange. Porque con Google Docs disponemos de ficheros en la nube y con función de colaboración (modificar documentos a la vez por varios usuarios). Y podemos poner los permisos como queramos. Podemos hasta compartir carpetas (estilo Dropbox). Porque podemos crear Formularios online para preguntar a los clientes y tener un feedback rápido. Porque la edición standard es GRATIS. 50 cuentas con 7Gb por buzón. Si crecemos, o queremos algo más potente el coste para la versión profesional es de 50$ por usuario y año. ¿Tengo que decir más? Eso si, la edición estandard no es fácil de encontrar porque Google intenta (lógicamente) proporcionar la versión de pago con una prueba de la misma gratuita pero limitada por tiempo. Para la versión gratuita pincha en la imagen o aquí. La configuración es sencilla si tienes un dominio propio y sabes algo de FTP o gestión de DNS. Si no un profesional IT puede hacerlo en 15 minutos. Today, while I was setting up a Google Apps account for a client I discovered, much to my surprise, we didn´t have an article about Google Apps in the blog. It was mentioned on some but I think we’ve got so used to this tool we take it for granted. And it’s  a must for small to medium sized business.

Información Tecnica, Sistemas

Piriform Speccy

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Nosotros usamos mucho estos programas que te dicen exáctamente qué tienen las tripas de tu ordenador. Entre otras cosas para saber la cantidad memoria RAM, el tipo y si se puede ampliar sin tener que abrir el ordenador, para escoger el driver adecuado para una tarjeta o dispositivo y mucho más. Normalmente PC Wizard nos ha valido siempre muy bien, es muy completo, tiene bonita presentación y fácil de usar. Pero requiere instalación. Esta es otra opción más ligera, igual de potente y completa y que se puede ejecutar de manera portable. Además podemos ver la temperatura de componentes he incluso analizar el disco. Muy útil para tener en el pen-drive. We use this kind of software quite a lot. They come in very handy when you want to update a driver, want to upgrade the RAM in your PC without opening the box or if you want to know which BIOS you have. We’ve been using PC Wizard for a while now, with great results: it’s easy, flashy and show lots of information. However, it needs installtion. This is a light alternative, and just as powerful, which can be used as a portable application from a pen.drive. So it’s is very useful to have it around.

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