Sistemas

Programas, Sistemas, Transferir Ficheros

Copiar ficheros rápidamente /Copy files faster in Windows

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Si habéis copiado grandes cantidades de datos (películas o discos duros enteros) habréis comprobado que los copiadores de Windows (y más desde Vista en adelante) son muy lentos. If you”ve ever copied a sizeable amount of files in Windows you’ll have noticed it is really slow. Specially from Vista onwards. Fortunatelly these programs are the solution: Afortunadamente esto se puede mejorar con estas aplicaciones:  TeraCopy es, para muchos la aplicación preferida. Una interfaz agradable y muy sencillo de usar, copia los ficheros más rápidamente. Para el usuario medio, si no da problemas, será la elección. Hay casos en los que será necesario arrancarlo con opciones de administrador y hay reportes que, eligiendo discos completos, se cuelga. TeraCopy is probably the chosen solution by for most users. It’s amiable interface and easy to use menus make it a very good option. It is faster than Windows copy although might require administrator privileges on some occasions and there are reports of freezing whilst copying whole disks. Donde falla  la anterior FastCopy es la alternativa. Es rápido (para muchos el más rápido) y sencillo. Tiene un interfaz casi demasiado simple para uso básico y si se desea usar por línea de comando las opciones son enormes. Where Terabyte fails FastCopy is the best alternative. For many it’s the fastest file copier, and even thought the GUI is just about adequate, the command line interface allows many many options.                                                                                                  “Robocopy” es un copiador mejorado (mejor que copy y xcopy de windows) incluído en las Windows Resources Kit y que ahora viene por defecto desde Windows Vista en adelante.  Hay que usarlo en línea de comandos pero existe en el Technet una interfaz gráfica que Microsoft recomienda para poder usarlo de manera gráfica : http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.04.utilityspotlight.aspx Robocopy is a an alternative to copy and xcopy available in the Windows Resource Kit for a while. It has been included from Vista onwards . It is a command line utility but Microsoft recommends a GUI for it here http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.04.utilityspotlight.aspx

Limpieza de PC, Programas, Sistemas, Trucos

HDGraph: ¿Qué ocupa tanto en mi PC? / ¿What’s using up my HDD?

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Hemos encontrado que una las causas que más ralentizan el ordenador de los usuarios (además del malware) es el espacio. Y es que , aunque los HDD vienen sobredimensionados y los discos duros externos son baratos, la gente no para de descargarse videos y fotos y llenan su disco duron. El ordenador necesita guardar ficheros temporales para hacer sus tareas y sin espacio para ello tendrá que ir borrando y guardando. Además, cada vez que tiene que buscar algo deberá recorrer toda o mucha de la información en el disco para ello. Cuanto más lleno más tiempo llevará. Es decir mantened vuestros discos con, al menos, una cuarta parte libre (sugiero más). HDGraph permite analizar tu disco duro para encontrar los directorios que ocupan más y lo presenta en un gráfico muy sencillo. Puedes seleccionar a partir de qué directorio analizar (por ejemplo escritorio) y cuantos quieres que baje. No es muy rápido (quizás WInDirstat lo es más) pero los resultados son muy claros. Nosotros acabamos de librarnos de 30 GB que teníamos olvidados. We’ve found out one of the main reasons users have slow computers is disk space. Because even though hard disks nowadays come with more than enough space, people keep downloading and storing films and photos…and that will eventually overload any HDD. And does this slow down my computer? PCs need empty space to do their temporary operations…if there isn´t enough they’ll have to make to with what the’ve got and delete everytime it full. Plus a computer saves things in a random order, which means everytime it has to find some data it scans most of the HD (this is very simplfied). The more information it has, the longer this will take. HDGraph scans our computer and produces a chart which shows which folders are using up more space. It is slow (probably slower than WinDirStat) but you can choose both the folder to start the scan and the number of subfolders it will go through. And the results are very clear. We have just got rid of 30Gb we had completely forgotten about.

Sistemas, Trucos

Actualizar los drivers del sistema operativo/Update system drivers

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Este es un pequeño programa pero bastante útil. Muchas veces Windows encuentra un dispositivo, pero no consigue identificarlo o instalar el driver. En otras ocasiones, el sistema iría más rápido o sería más seguro con una actualización de controlador. Los drivers los podemos bajar de la página del fabricante, pero buscar el modelo etc es algo pesado. Este programa escanea tu sistema y te presenta una lista de controladores con la fecha y el número de versión. Tiene un modo para ordenadores con Internet y otro para aquellos que no estén conectados. http://mypcdrivers.com/ Nota: Cuando dice que necesita actualizar muchas veces no es así: podemos optar por instalar todos o comprobarlo manualmente. In the windows system sometimes you have a piece of hardware which the operating systema does not recognise (for various reasons). And you need to find which driver you have to install manually. On other occassions the computer would be safer and run more smoothly with updated drivers. For all these occasions you can use this small program. It scans your computer (there are options for PCs with and without an internet connection) and present a list of all drivers, the current version on the web page,date of release and if it needs to be updated (check this, it is sometimes wrong).

Correo, Internet, Ofimatica, Sistemas, Smartphones

Google Apps: casi esencial para PYMES / nearly a must for small business

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Hoy, cuando estaba creando un perfil para una PYME en google apps me he sorprendido al ver que no había hablado de esta solución tan esencial para las pequeñas y medianas empresas. Si que lo he mencionado indirectamente, y es que casi lo doy por obvio. Recuerdo que cuando empecé mi empresa el encargado de la Felipedia me habló de un servicio de Google que proporcionaba correo de Gmail con tu dominio y las aplicaciones de Google gratuitamente. Por aquel entonces era algo casi escondido porque Google lo estaba probando para dar una alternativa a Microsoft Exchange. Hoy en día el servicio está probadísimo, y las soluciones más poderosas que las de Microsoft en muchos aspectos. Y siempre contando que es Google. ¿Y por qué digo que es Google? Porque desde que empecé hace 5 años con el servicio de correo no se me ha caído ni una vez (tengo clientes con 4-10 caídas anuales con otros proveedores) y en nuestras PYMES el correo es esencial. Porque las ventajas del correo de Google son conocidas por todos (filtro antispam, sincronización fácil con aplicaciones y dispositivos, correo web etc). Porque disponemos del Google Calendar, sincronizable en móviles y que se puede compartir con otros empleados. Algo también esencial para PYMES y mejor que el calendario de Exchange. Porque con Google Docs disponemos de ficheros en la nube y con función de colaboración (modificar documentos a la vez por varios usuarios). Y podemos poner los permisos como queramos. Podemos hasta compartir carpetas (estilo Dropbox). Porque podemos crear Formularios online para preguntar a los clientes y tener un feedback rápido. Porque la edición standard es GRATIS. 50 cuentas con 7Gb por buzón. Si crecemos, o queremos algo más potente el coste para la versión profesional es de 50$ por usuario y año. ¿Tengo que decir más? Eso si, la edición estandard no es fácil de encontrar porque Google intenta (lógicamente) proporcionar la versión de pago con una prueba de la misma gratuita pero limitada por tiempo. Para la versión gratuita pincha en la imagen o aquí. La configuración es sencilla si tienes un dominio propio y sabes algo de FTP o gestión de DNS. Si no un profesional IT puede hacerlo en 15 minutos. Today, while I was setting up a Google Apps account for a client I discovered, much to my surprise, we didn´t have an article about Google Apps in the blog. It was mentioned on some but I think we’ve got so used to this tool we take it for granted. And it’s  a must for small to medium sized business.

Información Tecnica, Sistemas

Piriform Speccy

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Nosotros usamos mucho estos programas que te dicen exáctamente qué tienen las tripas de tu ordenador. Entre otras cosas para saber la cantidad memoria RAM, el tipo y si se puede ampliar sin tener que abrir el ordenador, para escoger el driver adecuado para una tarjeta o dispositivo y mucho más. Normalmente PC Wizard nos ha valido siempre muy bien, es muy completo, tiene bonita presentación y fácil de usar. Pero requiere instalación. Esta es otra opción más ligera, igual de potente y completa y que se puede ejecutar de manera portable. Además podemos ver la temperatura de componentes he incluso analizar el disco. Muy útil para tener en el pen-drive. We use this kind of software quite a lot. They come in very handy when you want to update a driver, want to upgrade the RAM in your PC without opening the box or if you want to know which BIOS you have. We’ve been using PC Wizard for a while now, with great results: it’s easy, flashy and show lots of information. However, it needs installtion. This is a light alternative, and just as powerful, which can be used as a portable application from a pen.drive. So it’s is very useful to have it around.

Información Tecnica, Sistemas

Sonidos de discos duros /HD sounds

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El otro día navegando encontré esta base de datos curiosa de sonidos de discos duros estropeados. En mi experiencia un disco que suena es síntoma inequívoco de “Houston” tenemos un problema, y grave. Así que salvo para expertos no veo mucha utilidad.  Sólo hemos podido recuperar placas fundidas de discos. Eso sí, si tu disco suena así, haz una copia de seguridad inmediata y, en nuestra experiencia, compra otro nuevo (sueles poder obtener uno mayor). We’ve recently found, while browsing, this broken hard disk sound database. In our experience, a hard drive that sounds is saying clearly “Houston we’ve got a problem” and should be backed up inmediately.We’ve only been able to repair hard disks with electrical problems in the board. The best solution effort/costwise is to buy a new one (normally you get a boost in size too).

Móviles, Seguridad, Sistemas, Smartphones, Trucos, Webs

Blackberry Protect

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Hace unos días, actualizando mi BB apareció el icono de un escudo muy parecido al icono del BB msn. Había leído en algún lado que estaba a punto de llegar a España un nuevo sistema de protección que parecía muy interesante. Así que lo probé. Ahí va: Blackberry Protect es una buenísima idea de BB en respuesta a robos o pérdida. Con el puedes hacer una copia online gratuita de los datos de tu dispositivo (notas, contactos, calendarios, configuración y demás) . No puedes guardar todos los elementos (imágenes creo que no) pero si los más importantes. Esta copia puede programarse automáticamente cada cierto tiempo (semanal o mensualmente) o realizarse a mano. También permite sólo realizar copias a través de Wifi (por si no tenemos plan de datos supongo…aunque una BB si datos no es muy lógico). El programa se puede descargar desde el enlace de la imagen o desde la App World y necesita la creación de un usuario y contraseña (valen los del App World). Así, si perdemos el dispositivo o lo cambiamos, podemos descargar nuestros datos desde la nube. Pero no sólo se queda ahí. Además, si te roban o pierdes el dispositivo, no tienes mas que acceder vía Web a la aplicación para poder encontrar el dispositivo, bloquearlo o eliminar los datos. Es una solución muy útil, sencilla, global (copia,recuperación, localización y eliminación de datos remota) la que nos proporciona Blackberry. Creo que han tenido una gran idea que mejora su producto tanto para empresas como para particulares. A few days ago we saw a strange, shield-like icon on our BB handheld, very similar to the BB msn icon. I remembered I had read something about a new backup service which was about to be brought out in Spain so I decided to try it out. Here is my review: Blackberry Protect is, simply put, a superb idea by BB. It allows you to make an online copy of your data (contacts, notes, calendar and so on) for free. You only need to download the app (via Web clicking on the image of this post or App World) using a user and password (App World’s will do). That way, you can restore all your data and settings to a new handheld in case of theft or loss. But it doesn´t end here. If your Blackberry is stolen or lost, you can access the application via Web on a computer and locate it, block it or even erase its content. I find this a fantastic global (backup,restore,locate,block and erase)  idea by Blackberry, both for small companies and for normal users. Another reason to use a BB.  

Ofimatica, Programas, Sistemas, Trucos

Vsubst: Mapea una carpeta como unidad/Map a folder as a drive

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El sistema de árboles de directorios de Windows puede ser muy bueno para ciertas cosas, pero para otras es una verdadera lata. Por ejemplo si usamos mucho una carpeta para trabajar y guardar cosas, podemos o crear un acceso directo (pero ciertos programas no los reconocen) o añadirla a la barra de tareas (muy útil, lo usamos pero igual ,muchos programas no pueden usarlo). Así que lo más cómodo, si no queremos estar recorriendo el árbol de directorios todo el rato, es mapear una carpeta como unidad virtual. Así siempre aparecerá en mi PC y podremos acceder ahí desde cualquier programa, y con un par de clics. Lo que el programa hace (probado hasta Windows 7 32bits) es ejecutar un comando de Windows pero además nos permite hacerlo permanente (persistent) para que siga en los reinicios. Recomendamos elegir una unidad de red empezando desde abajo para que no interfiera cuando ponemos memorias USB. Para quitar la unidad debemos usar el programa o el comando de nuevo. Esto nos va a ahorrar horas de trabajo buscando nuestros archivos y era algo que necesitábamos. Windows tree folder structure might be very useful sometimes, but it can be a real nuisance. If you work frequently with just one folder, you might need to go up the structure everytime to get your fields. Oh, it’s true you can use a Shortcut (but a lot of programs can´t used them) or put the folder on the task bar as we do and use often (same thing, programs can´t use it. So VSubst creates a virtual drive with a folder in Windows (tested up to Windows 76 32 bits). That way your folder in on My PC and can be accessed from any program with a few clicks. What it does is run a Windows command (SUBST) but it does so with a simple GUI and lets us choose the option to make the change persistent so that we have it back at reboot. We recommend to use a letter from the bottom of the list for the drive to avoid conflicts with external (USB) memories. If we want to remove the drive we have to use VSbust (or the command) again. This is going to save us a lot of time and we where looking for it for a while now.

Internet, Linux, Sistemas

Zentyal: Servidor fácil en Linux / Linux server made easy

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Zentyal es una gran idea. Es una distribución de Linux (atualmente Ubuntu 10.04 que es la estable de Ubuntu) pero modificada para que la instalación y gestión de servicios de servidor sea lo más sencilla posible. Zentyal dispone de un menu de instalación muy sencillo. Después, no es necesario saber complejos comandos de Linux para instalar y configurar un servidor Web, una VPN o un servidor de archivos. Sólo elegir del menu (accesible vía web) lo que queremos y el programa lo instalará y configurará. La verdad es que han conseguido un equilibrio muy bueno entre sencillez y adaptabilidad. Por cierto, aunque no seas una empresa crear una VPN es buenísimo para acceder a tu ordenador en remoto. En resumen, Zentyal te permite instalar un servidor con lo que necesitemos sin tener mas que unas nociones básicas de informática (términos). Para el usuario experimentado le quita las horas (GRACIAS!) de modificar ficheros de configuración. Todavía me acuerdo las horas que he perdido configurando servidores ldap y esto lo hace en dos clics 🙁 Zentyal is a great idea. It’s a linux distribution (right now it’s an Ubuntu 10.04 which is the latest stable realease) which has been tweaked to allow easy installation, configuration and management of all services in a server. Once you install the CD, it asks for the services you want your server to have. Once chosen, Zentyal installs and sets up all the files you need. Then you can use an easy web access to manage the server. It’s amazing how easy it is. I still remmeber the ours I used to spend setting up an LDAP server or a VPN, and it’s literally 2 clics with Zentyal. A perfecto solution for small business or individuals who want to set up a VPN server to store files (films or access their home computer) or a web server.

Sistemas, Trucos

Vista: Monitor de confiabilidad / Reliability monitor

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En ocasiones nuestro ordenador deja de repente de funcionar “como una seda”. Por alguna razón que desconocemos se bloquea, pega pantallazos azules o algún servicio de para con frecuencia. Evidentemente lo primero es limpiar el ordenador para ver si algún bicho está afectando al rendimiento, pero las causas pueden ser otras menos invasivas (pero igual de problemáticas) como un parche instalado recientemente, un driver o un programa. Para estos casos viene muy bien el Monitor de Confiabilidad de Microsoft en Vista. Se puede acceder de varias maneras, lo más seguro es ir a Inicio, Panel de Control, Herramientas Administrativas y Monitor de Confiabilidad. Ahí lo más útil es elegir el gráfico “monitor de confiabilidad”. Nos indica de manera visual, y por fechas, el rendimiento de nuestro equipo y cuando ha bajado. Al mismo tiempo nos dice qué se ha instalado ese día y podemos ver si la causa ha sido esa. Así podemos desinstalarlo o hacer un system restore a una fecha anterior. En Windows 7 se puede obtener de una manera algo más compleja. Muy útil.   Sometimes our computer stops running as smoothly as it used to: it freezes, we get blue screens of death or services stop responding. This is often due to malware, and we should do a cleanup. However, it is sometimes caused by the installation of a system patch, a driver or a program. And it is difficult to find the cause. This tool from Microsft can be used for this. It shows a graph with the stability of the system by date plus the installations that were done on that day. This way we can easily find the cause of the disruption. Very useful.

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