Trucos

Limpieza de PC, Programas, Sistemas, Trucos

HDGraph: ¿Qué ocupa tanto en mi PC? / ¿What’s using up my HDD?

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Hemos encontrado que una las causas que más ralentizan el ordenador de los usuarios (además del malware) es el espacio. Y es que , aunque los HDD vienen sobredimensionados y los discos duros externos son baratos, la gente no para de descargarse videos y fotos y llenan su disco duron. El ordenador necesita guardar ficheros temporales para hacer sus tareas y sin espacio para ello tendrá que ir borrando y guardando. Además, cada vez que tiene que buscar algo deberá recorrer toda o mucha de la información en el disco para ello. Cuanto más lleno más tiempo llevará. Es decir mantened vuestros discos con, al menos, una cuarta parte libre (sugiero más). HDGraph permite analizar tu disco duro para encontrar los directorios que ocupan más y lo presenta en un gráfico muy sencillo. Puedes seleccionar a partir de qué directorio analizar (por ejemplo escritorio) y cuantos quieres que baje. No es muy rápido (quizás WInDirstat lo es más) pero los resultados son muy claros. Nosotros acabamos de librarnos de 30 GB que teníamos olvidados. We’ve found out one of the main reasons users have slow computers is disk space. Because even though hard disks nowadays come with more than enough space, people keep downloading and storing films and photos…and that will eventually overload any HDD. And does this slow down my computer? PCs need empty space to do their temporary operations…if there isn´t enough they’ll have to make to with what the’ve got and delete everytime it full. Plus a computer saves things in a random order, which means everytime it has to find some data it scans most of the HD (this is very simplfied). The more information it has, the longer this will take. HDGraph scans our computer and produces a chart which shows which folders are using up more space. It is slow (probably slower than WinDirStat) but you can choose both the folder to start the scan and the number of subfolders it will go through. And the results are very clear. We have just got rid of 30Gb we had completely forgotten about.

Ofimatica, Trucos

Recuperar datos en Word / Recover data in Word

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Hoy recuperando un fichero de Word para un cliente nos hemos dado cuenta que la mayoría de la gente no conoce estas opciones (y es que están casi escondidas). Ahí van algunas (probadlas en orden). Maneras de recuperar un fichero en Word: Primera: Abre Word, vete a Archivo (o símbolo de Office), Abrir. Navega hasta el fichero, pincha una vez encima hasta que se ilumine y luego, al lado del botón de abrir veréis una flecha.Pinchad en la flecha y luego en “Abrir y reparar“. Segundo:  En ciertas ocasiones esto no recupera el fichero (porque esté dañado severamente). En ese caso volved a hacer los mismos pasos (archivo>abrir y luego en Tipo de archivo  elegid “Recuperar texto de cualquier archivo (*.*)“. En este caso intentará salvar al menos el texto que teníamos y funciona en otros tipos de fichero también. Today, while recovering a file for a client I realized most people don´t know about these options (they are hidden on the Office suite). So here are some  options to recover a Word file: Go to File (or Office ribbon), open, and browse for you file. Click once on it and you’ll see a little arrow beside the open button. Click on it and then on Open and repair. Sometimes the file is so damaged we won´t be able to recover it, but we can extract text. Go again to File (or Office ribbon), open and the on File type click on the arrow and select “Recover Text from any file (*.*)” This will recover any text it finds and will work on other types of files too.

Sistemas, Trucos

Actualizar los drivers del sistema operativo/Update system drivers

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Este es un pequeño programa pero bastante útil. Muchas veces Windows encuentra un dispositivo, pero no consigue identificarlo o instalar el driver. En otras ocasiones, el sistema iría más rápido o sería más seguro con una actualización de controlador. Los drivers los podemos bajar de la página del fabricante, pero buscar el modelo etc es algo pesado. Este programa escanea tu sistema y te presenta una lista de controladores con la fecha y el número de versión. Tiene un modo para ordenadores con Internet y otro para aquellos que no estén conectados. http://mypcdrivers.com/ Nota: Cuando dice que necesita actualizar muchas veces no es así: podemos optar por instalar todos o comprobarlo manualmente. In the windows system sometimes you have a piece of hardware which the operating systema does not recognise (for various reasons). And you need to find which driver you have to install manually. On other occassions the computer would be safer and run more smoothly with updated drivers. For all these occasions you can use this small program. It scans your computer (there are options for PCs with and without an internet connection) and present a list of all drivers, the current version on the web page,date of release and if it needs to be updated (check this, it is sometimes wrong).

Internet, Seguridad, Trucos

Navegación privada / Private browsing

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Cuidado, no estamos hablando de navegación segura (buscad por VPN y https en el blog). En este caso estamos tratando de las ocasiones en las que no queremos dejar registro en un ordenador (de amigos o cibercafé) de dónde hemos navegado. Para ello los principales navegadores tiene un modo seguro que no guarda historial ni cookies ni sitios recientes. Por algo hay gente que lo llama modo porno :-D. Chrome dispone del llamado Modo incógnito.  Para ello pinchamos en la llave inglesa, luego en Nueva ventana de incógnito.  Este modo no guardará historial ni cookies pero si salvará las modificaciones que hagamos en el los marcadores (favoritos) y los documentos que guardemos. Firefox  nos permite entrar en un modo de navegación privada pinchando en Herramientas>Iniciar navegación privada. Si no dispones del menú pincha arriba a la izquierda en Firefox (4.0) y luego en Iniciar Navegación Privada. En este modo no guarda páginas visitadas, cookies, contraseñas, formularios ni descargas (lista). Eso si conserva las modificaciones en marcadores y los ficheros descargados. Se puede poner por defecto (pinchad en la imagen para ver cómo).   IE8-9 también dispone de un modo privado. Para acceder a él id a Herramientas> Exploración de InPrivate o , en IE9, abriendo una nueva pestaña hacemos clic en Explorar con InPrivate o haciendo clic en Exploración de InPrivate en el menú Seguridad. En este modo no guarda cookies, archivos temporales de Internet, historial y otros datos y deshabilita las barras de herramientas. In this article we talk about how not to leave traces of your browsing on a computer. It’s not about safe browsing (search the blog for VPN or https). Using someone else’s computer or an Internet caffé, we might now be interested in leaving traces behind. So the main browsers have a mode to helpd you with this (called the pron mode by many :-D). Chrome: To activate incognito mode go to the wrench icon and click on New incognito window. Browsing on this new window will not save history, cookies or recent history. However,it will save changes in bookmarks and downloaded files. Firefox: has the Private Browsing mode. To access it at the top of the Firefox window, click the Firefox menu (Tools menu in Windows XP), and select Start Private Browsing.  It won’t save coojies, history or recently browsed pages but it will save bookmarks and downloaded files. Ie8 and 9: Calls it InPrivate mode.   It does more or less the same as the ones before and can be customized.

Móviles, Seguridad, Sistemas, Smartphones, Trucos, Webs

Blackberry Protect

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Hace unos días, actualizando mi BB apareció el icono de un escudo muy parecido al icono del BB msn. Había leído en algún lado que estaba a punto de llegar a España un nuevo sistema de protección que parecía muy interesante. Así que lo probé. Ahí va: Blackberry Protect es una buenísima idea de BB en respuesta a robos o pérdida. Con el puedes hacer una copia online gratuita de los datos de tu dispositivo (notas, contactos, calendarios, configuración y demás) . No puedes guardar todos los elementos (imágenes creo que no) pero si los más importantes. Esta copia puede programarse automáticamente cada cierto tiempo (semanal o mensualmente) o realizarse a mano. También permite sólo realizar copias a través de Wifi (por si no tenemos plan de datos supongo…aunque una BB si datos no es muy lógico). El programa se puede descargar desde el enlace de la imagen o desde la App World y necesita la creación de un usuario y contraseña (valen los del App World). Así, si perdemos el dispositivo o lo cambiamos, podemos descargar nuestros datos desde la nube. Pero no sólo se queda ahí. Además, si te roban o pierdes el dispositivo, no tienes mas que acceder vía Web a la aplicación para poder encontrar el dispositivo, bloquearlo o eliminar los datos. Es una solución muy útil, sencilla, global (copia,recuperación, localización y eliminación de datos remota) la que nos proporciona Blackberry. Creo que han tenido una gran idea que mejora su producto tanto para empresas como para particulares. A few days ago we saw a strange, shield-like icon on our BB handheld, very similar to the BB msn icon. I remembered I had read something about a new backup service which was about to be brought out in Spain so I decided to try it out. Here is my review: Blackberry Protect is, simply put, a superb idea by BB. It allows you to make an online copy of your data (contacts, notes, calendar and so on) for free. You only need to download the app (via Web clicking on the image of this post or App World) using a user and password (App World’s will do). That way, you can restore all your data and settings to a new handheld in case of theft or loss. But it doesn´t end here. If your Blackberry is stolen or lost, you can access the application via Web on a computer and locate it, block it or even erase its content. I find this a fantastic global (backup,restore,locate,block and erase)  idea by Blackberry, both for small companies and for normal users. Another reason to use a BB.  

Diversión, Mac, Trucos

Cuenta de iTunes sin crédito para tu hijo/ Creditless iTunes account for your child

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Hoy os proponemos una opción para que vuestros hijos puedan descargarse cosas gratuitas de iTunes sin miedo.Es una traducción de este artículo. En iTunes ir a iTunes Store . Si aparece como que estás con tu cuenta sal (arriba a la derecha). Elige la App Store en iTunes, busca una aplicación gratuíta y pincha en Gratis para “comprarlo”. Aparecerá una pantalla para crear una nueva cuenta, pincha en Continuar: Te preguntará datos como acceder a la política de iTunes, dar un email (puede ser el del niño), una contraseña etc. Rellenamos todo. En la pantalla siguiente de método de pago elegir ninguno. Pedirá la dirección de correo y enviará un correo de verificación que habrá que abri y pinchar en el enlace. Y ya está. Tu hijo podrá descargarse contenido gratuíto del Store incluyendo aplicaciones pero, si alguna fuera de pago, no le dejaría hasta que se realizara un pago (que no puede realizar). Tiene una ventaja adicional y es que puedes comprar con tu cuenta iTunes Gifts, es decir dinero con el que cargar su cuenta y que puede usar para comprar cosas sin usar tu tarjeta de crédito. English: This article is a translation of an english one.Everything is perfectly explained in the original article so …here is the link 😀

Ofimatica, Programas, Sistemas, Trucos

Vsubst: Mapea una carpeta como unidad/Map a folder as a drive

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El sistema de árboles de directorios de Windows puede ser muy bueno para ciertas cosas, pero para otras es una verdadera lata. Por ejemplo si usamos mucho una carpeta para trabajar y guardar cosas, podemos o crear un acceso directo (pero ciertos programas no los reconocen) o añadirla a la barra de tareas (muy útil, lo usamos pero igual ,muchos programas no pueden usarlo). Así que lo más cómodo, si no queremos estar recorriendo el árbol de directorios todo el rato, es mapear una carpeta como unidad virtual. Así siempre aparecerá en mi PC y podremos acceder ahí desde cualquier programa, y con un par de clics. Lo que el programa hace (probado hasta Windows 7 32bits) es ejecutar un comando de Windows pero además nos permite hacerlo permanente (persistent) para que siga en los reinicios. Recomendamos elegir una unidad de red empezando desde abajo para que no interfiera cuando ponemos memorias USB. Para quitar la unidad debemos usar el programa o el comando de nuevo. Esto nos va a ahorrar horas de trabajo buscando nuestros archivos y era algo que necesitábamos. Windows tree folder structure might be very useful sometimes, but it can be a real nuisance. If you work frequently with just one folder, you might need to go up the structure everytime to get your fields. Oh, it’s true you can use a Shortcut (but a lot of programs can´t used them) or put the folder on the task bar as we do and use often (same thing, programs can´t use it. So VSubst creates a virtual drive with a folder in Windows (tested up to Windows 76 32 bits). That way your folder in on My PC and can be accessed from any program with a few clicks. What it does is run a Windows command (SUBST) but it does so with a simple GUI and lets us choose the option to make the change persistent so that we have it back at reboot. We recommend to use a letter from the bottom of the list for the drive to avoid conflicts with external (USB) memories. If we want to remove the drive we have to use VSbust (or the command) again. This is going to save us a lot of time and we where looking for it for a while now.

Internet, Ofimatica, Trucos

Google Forms: Encuestas a sus clientes /Surveys for your clients

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Google forms es una de las aplicaciones más interesantes de Google Docs (y más aún para empresas en Google Apps). Con él podemos crear un formulario sencillo en Internet para que nuestros clientes y amigos puedan opinar sobre algún tema. Además podemos elegir entre más de 90 temas para darle un aspecto atractivo a los mismos. La creación del formulario es muy rápida y sencilla y los niveles de seguridad son más que aceptables.  En Google Apps podemos elegir que sólo miembros de nuestro dominio accedan al formulario, que sólo aquellos los que les envío el email o que sea público. Los resultados del formulario se guardan automáticamente en una hoja de cálculo de Google Dcos y nosotros podemos o ver estadísticas por defecto que muestra google, u operar luego con estos resultados en la misma hoja. Aquí se nos explica cómo crear un formulario, pero vamos a poner todos los pasos a seguir poruqe es algo más complicado: En Google Docs ir a Nuevo> Formulario o en una hoja de cálculo creada ir a Formulario>crear formulario. En ambos casos obtenemos la siguiente pantalla. Aquí podemos insertar preguntas con Añadir Elemento . También podemos elegir un tema entre los muchos que hay o Guardar. Ahora es cuando creamos la estructura de nuestro formulario. Una vez acabado, es importante guardarlo, cerrarlo y volver a abrirlo. Esto nos abrirá la hoja de cálculo detrás del formulario y arriba a la derecha podremos definir cómo queremos compartir el documento con Compartir>Configuración del uso compartido>Cambiar Las opciones son muy potentes. Uno de los “fallos de los formularios es que no podemos modificar las plantillas para poner nuestro logo y demás. Y hay muchas páginas en internet con modificaciones complicadas en el código para hacer esto. Sin embargo, es mucho más sencillo ir a Formulario> Insertar formulario en una página web para conseguir el código del iframe. Luego esto lo podremos poner en nuestra web o crear un html básico con nuestro logo. Y ya está…tenemos un formulario bonito, potente, en la nube y con opciones de acceso muy restringidas si queremos. Los resultados se irán almacenando en la hoja de cálculo y podremos verlos con Formulario>Mostrar el resumen de respuestas o directamente en nuestra hoja y usarlos para gráficas, tablas etc. Nota: Empresas como Panda usan esto para encuestas (por ejemplo al desinstalar Panda Cloud). Google Forms is one of the most unkown useful features in Google Docs. With it we can create forms and surveys quicklyto get our client’s or friend’s opinion. All results are saved in a spreadsheet and tehn shown in a very nice summary predefined by Google. We can also work on those results or use them for graphs, tables etc.It’s a very powerful tool for companies with Google Apps.

Buscadores, Internet, Trucos, Webs

Google Page Speed

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Google vuelve a ayudarnos, en este caso a los que gestionamos páginas webs. Es una página web en la que de una manera sencilla (sólo hay que añadir la URL que queremos comprobar) Google hace unas pruebas a nuestra web. Después nos da una puntuación sobre 100 y nos da unos consejos estructurados por niveles de prioridad. Los consejos nos dicen claramente las mejoras que pueden ocasionar los cambios (sencillos) que sugieren. La verdad es que es algo que nos va a facilitar la vida a los que llevamos páginas web. Actualización: Ahora con extensión para Firefox y Chrome. Google has come to our aid again: on this occasion to all Web masters. Google Page Speed checks a web page we submint and runs some tests on it.It then gives us a score out of 100 and  small report classified by levels of severity. On each level we get an indea of how to solve the problem and what kind of improvement it would allow. This is a very easy way to improve all our web pages so thanks from us web managers. Update: Now you’ve got an extension for Chrome and Firefox.

Internet, Móviles, Smartphones, Trucos

Google maps para móviles

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Creo que esta es una de las aplicaciones que todo móvil debería tener. A mi personalmente me ha salvado de perderme en varias ocasiones (desde visitas a clientes hasta reuniones con amigos). De hecho en un cambio de planes en el metro (me llamaron) pude ver en google maps dónde estaba, la parada a la que debía ir y elegir el cambio de trayecto. Para el que no sepa cómo funciona Google Maps te muestra, en el ordenador, un mapa de la dirección a la que quieres ir, la mejor vía por coche, andando,transporte público y lugares cercanos. Además, puede usarse en conjunción con programas de running (y con Google Earth) para mostrar rutas que hemos hecho mientras hacíamos ejercicio. Pero además, con los móviles es capaz de identificar tu localización con un error pequeño (unos cuantos metros. Por lo tanto puedes usarlo como GPS aunque tu móvil no tenga esta función (necesita tarifa de datos).  Ahora además te dice las paradas de transporte público, cuanto tardan en llegar los autobuses, sitios y tiendas cercanos, horarios…buff. Para descargarlo desde el móvil hay que ir a m.google.es/maps Google Maps Mobile is one of those apps everyone should have on their smartphone. It has saved me more than once from getting lost while going to a client. Google Maps is an application which shows you how to get to places 8both by car, walking or public transport), shops near your location and time taken. On your mobile phone it goes a bit further and can use the network to find your location with a small error (a few meters) which allows you to use it as a GPS even if the phone doesn´t have that function.  it is now able to give you the nearby public transport facilities and even when the next bus will arrive. To download it from your mobile phone go to: m.google.es/maps

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